工作小组会议

Etsy如何使用工作组会议来检查进展并为未来做计划

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杰西卡Harllee
产品设计师
Etsy

与会者

工作组是一组明确的人员,通常来自多个团队或学科,以解决共同的业务挑战。

定义问题

在每次会议开始时回顾一下目标,提醒小组成员他们正在努力实现的目标。因为你要解决的问题可能是广泛而模糊的,有一个明确的目标也可以帮助你决定什么是团队的责任,什么不是。

回顾过去的决定

  • 你解决了你要解决的问题了吗?
  • 这个问题已经用其他方法解决了吗?
  • 公司变了吗?它的需求改变了吗?
  • 小组仍然是解决这个问题最有效的方法吗?

下面是一些需要填写的问题,看看你的解决方案是否符合你更广泛的目标Etsy使用这种方法为他们的团队定义“优秀设计”)

  • 这项工作的动机是什么?
  • 这个解决方案的目标是什么?
  • 解决方案应该表现出什么特征?
  • 谁应该从这个解决方案中受益?
  • 这个解决方案是什么?
  • 何时何地应该使用这种解决方案?

设置里程碑

“为了有效,团队必须发行;为了发布,应该从一开始就建立里程碑。”没有交付日期,就不可能创建一个行动计划,准确反映你必须努力实现目标的速度。

如何使用这个模板为您的下一步

工作小组会议

工作组应该定期安排会议或协作工作会议,以检查进展,回答问题,并计划未来的工作。定期开会有助于提醒小组成员这项工作,并给每个人面对面的时间。如果有紧急的工作要做,或者有很多小的事情要做,增加每周站立检查状态可能会有帮助。

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