每周的会议

每周都有新的挑战。和一个节奏每周例会是你的团队将这些障碍转化为机会的时候。

每周定期补上功课是长期成功的关键。但它们的价值最大化取决于你如何持有它们。使用我们的每周会议模板，让您的团队保持一致，更有效地完成目标。

但是，在一个循环的时间表上每周开一次会是不够的。会议参与者需要为会议做准备，以充分利用每周的会议时间。否则，你的与会者可能没有做好准备，不会参与，也不会记得讨论了什么——这是影响效率的主要风险。

这个示例团队会议议程模板包含了所有主要成分，以确保您的团队准备好保持高效并应对即将到来的一周。但是要想从像这样的会议议程模板中获得最大的收益，请遵循以下建议。

定制会议议程模板的提示

准备:

负责每周团队成员的人应该决定议程模板最终应该使用什么格式。这种责任通常落在经理身上。在每周的团队会议之前，管理层应该与团队分享议程，邀请团队成员参与任何可能发言或主导讨论的部分。在会议之前分享议程可以培养组织内的合作精神。

事务:

太多的团队追赶由于组织混乱和脱离工作而停滞不前。无论您在哪个部门，这个可定制的每周会议模板都可以根据您的需求进行定制。对于每个利益相关者来说，每个会议都有一个明确的目标，并为每个人分配足够的时间，这是至关重要的。调整它以适应你的议程和你想讨论的内容。让你的团队专注于解决方案，而不仅仅是状态更新。

对齐方式:

一个善于沟通的团队是一个工作良好的团队。使用这个会议记录模板的共享和集中功能，避免被遗漏的优先级和糟糕的kpi弄得措手不及。您的整个团队可以随时访问这个大纲。这样即使他们不能参加会议，也能让他们知道什么是重要的。

结果:

当你每周定期召开团队会议时，把注意力集中在大局上是至关重要的。如果总是不成功，对你个人或团队的声誉或士气都没有任何好处。每周会议模板帮助你开始工作，专注于如何取得成功，而不是浪费时间与人沟通。

问责制:

这个每周会议模板不仅让你做笔记，还让你采取行动。没有什么比问责制更能促进这一点。在会议议程的底部，记录在讨论过程中出现的任何行动项目。

告别浪费的时间，用这个每周会议模板向无与伦比的进步打招呼。

格式提示:从每周团队会议议程中删除不使用的议程项目

这个页面上的免费模板非常全面，展示了这种团队会议最常见的所有议程主题。(你也可以用它来做笔记或会议记录。)不过，大多数会议并不需要涉及这里列出的每一个议程项目。使用此模板创建您自己的模板。

当你把这个每周会议的模板下载或复制给自己时，把它删减到你将要举行的那种每周会议的要点。

您可以在自己的会议议程模板中随意组合主题，例如使用更新和障碍。团队成员可以提供项目的快速更新，并分享在该更新上下文中他们的工作在哪里受阻。通过简化每周会议模板以适应您的工作风格，它将对您的业务更有效。

要添加到团队会议议程模板中的其他信息

模板中没有显示的是一些可选的部分，你可以根据组织的需要添加:

• 时间和日期
• 呼叫/拨号号码或远程会议链接
• 列出所有与会者的名字和他们所属的团队
• 你想在会议期间实现的任何其他目标