团队会议

虽然每个团队都是不同的，但大多数团队会议将受益于遵循类似的结构。因此，尽管这个议程模板相对简单，但不要被欺骗了。对于几乎任何团队来说，这都是一个很好的会议议程框架。

你可以这样想。你的团队是你最重要的投资。但内部会议已成为现代公司的祸根。真可惜。事实上，没有什么比一个良好的团队会议更能培养信任和连接团队了。这个简单的团队会议模板将帮助您的团队会议比以往任何时候都更有用。

如果没有议程，会议往往会占用比所需更多的时间、精力和人员。它们会变得杂乱无章，最终只是浪费时间。人们会感到无聊，不去理会。

这个可调整的会议议程可以定制，以适应任何类型的团队会议，因此您可以专注于您需要的见解和倡议，而不浪费任何资源。万博手机版app下载

填写团队会议议程的6个技巧

给你的团队会议一个目标。

如果你的团队会议没有目标或目的，为什么还要有人出席呢?与其有一个模糊的参加会议的理由，不如陈述一个明确的目的。

写下会议的目的有两个原因。它能让你清楚地知道你要利用会议时间完成什么。它也清楚会议不是为了什么，有助于保持讨论的重点。如果会议讨论偏离了主题，你可以指出会议的目的，作为下次讨论的理由。

即使是小的胜利也要庆祝

以积极的态度开始你的员工会议是很好的。小小的庆祝不一定是重大的战略成果或完成的项目。议程的这一部分是关于在取得这些胜利的过程中所采取的步骤，以及胜利本身。

把你的数据放在议程文档中。

如果可能的话，不要只把数据链接列在议程上。把实际的数字也写进去。这些数据有助于确保团队中的每个人都有机会在会议前看到它们。在议程上有数据也是很有用的，以备日后需要参考。

每个人都提前总结他们的更新了吗

对于会议的更新圆桌部分，将会议议程共享为每个人都可以编辑的文档。（雨果是一个很好的工具。)要求团队成员在议程中列出2-5个要点，总结他们的更新。会议记录上的这些要点将有助于更新更快(结果也会不那么乏味)。

以问题或行动的形式来表达会议讨论的主题

在设置议程时，一个常见的错误是主题太笼统。像“公关公司”这样的字眼几乎无法说明可能讨论的内容。“决定是否续签我们的公关代理合同”，让会议上的每个人都确切地知道需要完成什么。

在会议结束前分配好所有的行动项目

会议产生的每个任务都应该有一个所有者。所有者不一定是最终要做这项工作的人。但是每个行动项目都应该有人直接负责。在你的会议记录中，把这个人的名字写在他们的行动项目旁边。