简单的会议纪要

这会议纪要模板可能很简单，但它包含了一些通用的最佳实践，将有助于使会议有效。

首先，你要开什么样的会议?纯粹是为了更新吗?是否进行了讨论(但没有做出决定)?还是一场全面的决策会议?答案似乎是显而易见的，但通过这个练习有助于将会议引向一个好的方向。这也有助于确保你的会议不是漫无目的的。如果讨论后没有任何决定，应该有吗?可以做出决定吗?

这就引出了这个简单的会议记录模板中的下一个信息，即陈述会议的目标。有时你可能想要把它从议程中删除(如果它非常明显)。

会议目标的一个例子可能是，“决定是否将合同再延长一年。”或者可能是，“总结我们在项目中的进展情况，并分配所有接下来的任务。”想要了解更多关于实现目标的内容，请观看这段关于如何陈述会议目的的快速视频:

会议笔记模板的下一部分是议程本身。

议程是相当直接的。开会前，记下会议要讨论的所有话题和问题。在你的会议记录中，用讨论或决定的简要摘要填写这些项目。学习如何制定杀手级会议议程．或者，看看这个会议准备检查表．

最后，每个好的会议记录模板都有放置行动项目或下一步步骤的地方。当你们在会议上一致同意做某件事时，把它写在会议记录中。把行动项目分配给一个特定的人，如果你知道一个截止日期，就分配一个截止日期。而且，如果您在Hugo中使用这个简单的会议记录模板，您还可以使用我们的原生任务跟踪来记录这些操作项目，这允许您获得通知并保持额外的组织。