回顾

用这个回顾模板将过去的教训转化为未来的计划

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快速回顾一下

总结自上次回顾以来所有值得注意的事件。分享计划、关键指标和趣闻的更新。将当前的时间表和可交付成果与最初计划的进行比较。

积极的亮点

发生了什么好吗?有没有什么特别的里程碑?让每个团队成员都做出贡献。

反思路障

到底是哪里出了错?有没有出现任何不可预见的障碍?找出每一个问题的根本原因。允许每个团队成员贡献自己的力量。记住,这不是一场指责游戏——专注于持续改进。

改进的余地

从讨论的路障中得到的主要教训是什么?我们如何解决每个问题并提高?

其他重要的反馈

总结任何其他有价值的讨论点。它不必与回顾的主要话题直接相关。

主要收获

这次回顾会议的主要见解是什么?包括关键的决策,计划,以及任何应该与关键利益相关者分享的机会或关注。

采取行动

明确下一步的步骤,谁来完成它们,我们将如何衡量它们,以及它们应该在什么时候完成。注意这里的信息以便共享和分配。

后续

我们如何保持联系,了解最新进展?下一次回顾展是什么时候?

如何在你的下一个项目中使用这个模板

回顾

反思的时间可以是一种强大的力量,让你更快更好地前进。定期召开回顾会议(又称“回顾会议”)是将过去的教训转化为更光明未来计划的最有效方法之一。使用这个回顾模板来获取宝贵的见解,产生有意义的想法,并将您的团队引向正确的方向。

当谈到回顾时,持续改进是游戏的名称。这个会议记录模板可以让你通过以下三个主要部分来形成更好的团队合作蓝图,从而挖掘这些会议的深刻潜力:

适应性:

敏捷产品团队使回顾会议流行起来,但任何人都可以从中受益。无论你是在为项目、服务或领导团队进行回顾,这个大纲都可以很容易地修改,以适应你独特的方法。调整它,使你的会议保持简单,保持专注,并抓住最重要的新鲜反馈。

对齐方式:

培养一种开放、诚实的氛围,对于弄清楚哪些工作做得很好,哪些需要改进至关重要。通过向您的团队开放这个回顾模板来简化信任。有了共享和集中功能,您的团队可以在会议前提出关键的讨论要点,并在会议结束后对主要结论保持一致。

行动:

保持行动导向是取得真正进展的关键。这个会议笔记模板可以连接到您组织最喜欢的工作流工具,并将您的任何笔记转换为可分配的操作,只需单击几下。所以你的团队可以保持一致,在最适合他们的环境中处理工作。

偶尔后退一步,看看前进的最佳方式是很重要的。用这个回顾模板在您的项目、团队和组织中推动积极的变化。

回顾最佳实践

  1. 决定一个每个人都能理解的标准反思格式
  2. 让每个参与者先完成单独的结论,然后与他们的团队分享他们的结果。典型的模式是,主持人首先向每个人给出指导,然后为每个人提供独立完成练习的时间,最后要求每个人分享他们选择的项目。这种模式允许人们展现最好的一面,诚实地分享他们的结果,同时允许其他人对这些结果做出不带评判的反应。它还允许主持人跟踪谁认为某个特定问题是重要的。
  3. 主持人必须清楚地定义回顾会议的目的,并为团队成员的参与设定适当的期望,让他们完全参与进来,而不是坐以观火。
  4. 当参与者已经完成了一个项目,实现了他们的目标或其他情况时,回顾会议是最有效的。如果一个项目还在进行中,那么举行回顾可能太早了,除非回顾是关于项目的一个方面。
  5. 讨论过去努力的有效性,包括成功的和失败的。这将帮助参与者看到,当准确地将过去的成功和失败与潜在的未来利益与实际实施策略相比较时,分析是多么有用。
  6. 一起回顾关键的决策点,以确保每个人都能做出正确的决策,而不是被他人的意见所左右。

回顾议程模板常见问题

这个回顾议程模板可以免费下载吗?

是的。您可以将示例回顾议程下载为Word文档,也可以将其复制为谷歌文档。你也可以把它添加到你的免费雨果帐户从这个页面。

回顾会议应该包括什么?

回顾会议是一个组织诊断其运营中存在的问题并讨论如何改进的一种方式。它通常在项目发生后进行,目的是改进未来的项目。例如,如果一家公司因为没有足够的员工来完成这项工作而难以在截止日期前完成建设项目,该公司可能会召开一次回顾会议,以便讨论在向前推进之前可以克服哪些问题。

团队需要决定他们想在会议中讨论什么。在这个会议中,团队应该像头脑风暴会议一样对待它。他们会想出解决眼前问题的办法。在讨论之后,他们需要决定他们将采取什么步骤来改进他们的过程。重要的是,所有的选择都要被平等对待,这样就不会因为某个想法看起来不是立即的解决方案而被抛弃。

回顾的目的是什么?

回顾会议是在项目完成一段时间后召开的会议,讨论哪些进展顺利,哪些进展不顺利,以及哪些可以做得更好。目标是从项目中确定一些关键的学习,以便改进未来的项目。

你如何促成一个好的回顾?

  1. 建立一个诚实和积极的环境
  2. 倾听别人的感受
  3. 问问题以澄清
  4. 花点时间想想对方说了什么
  5. 呼吁客观,提出想法,而不是解决方案
  6. 用短句的形式重写结果
  7. 以高水平的总结结束会议
  8. 建立步骤
  9. 记录结果以备将来参考
  10. 庆祝完成的工作

在敏捷开发中,回顾会议是强制性的吗?

这取决于你的团队。一些团队可能认为这些会议是有帮助的,而另一些团队可能认为它们只是浪费时间。这些会议是否值得他们投入时间和精力,以及你是否会长期坚持下去,都取决于你和团队的其他成员。如果你正在使用Scrum,建议每隔一段时间就举行一次回顾,这样团队就可以回顾实现目标的进展。

retroactive和retrospective的区别是什么?

回顾:回顾是一个会议或其他活动,我们在会上回顾已经发生的事情,并将学到的教训应用到我们当前的工作中。

追溯:retroactive这个词既可以是形容词也可以是动词,它的字面意思是某事是在事件发生后才做的。

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