位置
对于Town Halls,可以通过视频聊天访问会议。这是一种强大的方式,可以在整个公司中创建共享体验,无论他们在哪里。
部门更新
Town hall是了解不同团队和部门正在做什么工作的好方法,可以通过设置演示,或与整个公司共享统计数据。在缺乏面对面交流的今天,很容易陷入不同团队之间的陷阱,感觉孤立和被排除在圈子之外。这也是管理层和高管重申公司优先事项的大好时机。
固化企业文化
第一张被大声朗读的卡片叫做市政厅公告。这张卡片上的清单中的10项类似于公司的“10条戒律”。这些陈述了公司的核心理念和公司文化。在每次市政厅会议开始时,都会有人大声朗读这10条原则,以便在整个公司中反复强调。我们总是让新员工阅读这份清单,以便他们熟悉这些理念。
开放的人民平台
Town Hall的目标是为所有员工提供一个透明的全公司会议和一个开放的论坛,让他们能够提问、表达关切、庆祝伟大的贡献,或向公司汇报他们的工作进展。
任何人都可以在公告/问题中添加一张卡片,目的是在市政厅期间处理列表上的每一张卡片。如果您将一张卡片添加到列表中,请将您自己添加到卡片中,以便会议主持人在您的卡片出现时调用您。
庆祝成功
市政厅会议并不都是公事公办。当整个团队都在一起时,会议是一个难得的机会,这在分布式公司中尤其新颖。花点时间建立有趣的传统,寻找不同的方式来庆祝成功,以此来培养你的员工。
方便查阅会议记录
当然,一旦市政厅建成,这并不意味着它应该被遗忘。会议结束后,所有员工都应方便地查阅市政厅的会议记录。