站立会议的目的是快速提供整个项目团队的高层更新,并查看所有项目是否都在正常运行。
您可以将这个站立会议模板用于任何形式的站立会议,无论是针对开发人员的传统scrum会议,还是针对任何团队的快速站立会议。下载为Word文档,复制为谷歌文档,或者直接下载雨果(会议记录和任务软件)。
下面的示例议程集中回答了所有被邀请观看单口相声的人的以下四个关键问题:
根据您的团队喜欢举行站立会议的方式,第四个问题“我们是否需要重新校准我们的估计”可能是不必要或不合适的。
在scrum会议中,估算构建和发布特性所需的时间是敏捷软件开发过程的一部分。如果一项任务开始超出其最初的范围或时间估计,最好尽早公开这些延迟。
但如果你在另一种团队中,管理时间估计可能不是你工作的核心部分,在这种情况下,你可以在议程模板中删除或替换这个问题。
站立式会议的部分吸引力在于它的自由形式。这些会议不应该花太长时间。
然而,有些团队,尤其是规模较大的团队,喜欢在站立会议议程中填上要点,这样每个人的更新都能非常快地进行。你可以大声读出来,也可以默读出来。把你的想法组织成要点的小小投资可以为会议上的其他人节省很多时间。
有些团队甚至会完全跳过实时会议,通过Microsoft teams的Slack等聊天应用程序进行站立练习。
站立会议可以是你工作的心跳,让每个人保持同步,但如果会议过于详细,或关注错误的事情,也可能会浪费时间。这就是为什么要记住这个团队会议不是一个解决问题的会议。
所以当这个独立的议程模板可能会问你,“团队如何帮助你?”,不要以为这是在邀请你花20分钟详细列出一个完整的帮助计划。晚些时候。简单地提出请求,并同意会后再联系。例如,简单地说“我正在为XYZ而挣扎,我需要另一双眼睛”就足够了。
如果在单口谈话中出现了需要立即解决的问题,相关团队成员应该在谈话结束后聚在一起制定计划,让那些没有参与的人继续他们的工作。
近年来,敏捷软件开发实践的日益普及导致越来越多的团队将每日站立会议纳入到他们的会议中团队会议。除了软件开发人员之外,许多类型的团队都出于自己的目的采用了站立会议形式,包括从小型初创公司到《财富》500强公司的各种规模的团队: