Clearbit是一对一的

Clearbit的指南,诚实,富有成效,愉快的一对一会议

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模板的
亚历克斯MacCaw
首席执行官
Clearbit

会议开始

问问你的团队成员他们这一周最重要的事情是什么(这不必局限于工作;什么都行)

安静地阅读团队成员准备好的更新

让你的队友在会议之前创建一个更新。更新应该:

  1. 以月/季/年的okr为中心。围绕每个目标分成“什么进展顺利”和“什么可以改进”两个部分
  2. 跟踪他们的KPI进展
  3. 关于他们的目标是如何实现的任何相关信息的总结。2 .拓展例句你收集到了关于客户的哪些新信息?这些产品?

检查团队成员的问题(以及提出的解决方案)

试着把每个问题的时间控制在几分钟之内,不要被细节所困。对于明确的要求,立即回复或者创建一个后续任务。否则,我们建议帮助人们自己得出结论,这将培养一种健康的独立意识。

包括任何开放式的讨论(进行蓝天思考的时间)

提示您的报告在会议之前创建主题。

问自己:“到下周这个时候/下个月这个时候,你要做的最重要的三件事是什么?”

最好是他们提出的任何建议都应该与他们的OKR相关。在你的项目管理系统中记下这三个任务,设置好所有者,以及下一次一对一任务的截止日期。

反馈

对你的批评性反馈要非常坦诚和清楚,不要留下任何解释的余地。确保给予积极和消极的反馈。

击掌

这样就可以把会议的所有承诺和部分内容都写好。

如何在你的下一个项目中使用这个模板

Clearbit是一对一的

在工作的干扰下,很容易被项目、问题和挑战所吸引,而不考虑工作背后的人。一对一的会议是一个退一步讨论如何完成工作的机会。

这是一个经理和员工之间的会议,没有团队会议的政治和干扰。

你应该多长时间开一次一对一的会议?

有些经理喜欢每周一次或两周一次的一对一会议。对其他人来说,是每月或每季度。你选择什么样的会议节奏既与个人风格有关,也与你们交流的频率有关。不管你的一对一会议有多频繁,这种一对一会议模式都应该有效。

为什么更频繁地进行艰难的对话很重要

给出批评性的反馈可能是困难和不舒服的。许多管理者回避解决问题,导致问题堆积如山。然后,在年底的时候,你会有一个糟糕的年度绩效评估,有太多的惊喜。

与其让表现问题慢慢消失,更频繁的一对一会谈可以提供一个在压力较小的环境中讨论挑战的机会。更频繁的一对一会议可以让员工清楚地了解自己在两个考核周期之间的表现如何。他们会知道自己可以做些什么来改善。

在这个一对一的会议模板中,您将看到在会议的问题和解决方案部分“不要陷入细枝末节”。虽然在问题出现时及时解决是很重要的,但你不需要纠结于问题或吹毛求疵。

如何在一对一的会议中给出反馈

有一种简单的交流反馈的方法,可以避免引发愤怒和防御心理。简单地用以下形式进行交流:“当你做一个特定的动作时,我感受到(情感),因为(故事/原因)。我的请求是……你能帮我吗?”

反馈应该是这样/希望那样的格式:

  • 像这样…说说自上次会议以来,你对团队成员的行为有何评价?要具体。在这一周,积极寻找赞美的行动
  • 希望……你希望改变什么?尽可能的具体和脆弱。我们建议使用上面详细描述的格式
  • 要求……需要改变/改进的行为。否则,下一步就是绩效改进计划

注意,所有这些评论都是关于行为,而不是人。永远避免人身攻击。

一对一不仅仅是解决绩效问题

正如你将在一对一的会议议程模板中看到的那样,在一对一的会议中讨论需要改进的地方同样重要,还有许多其他的对话应该成为这些会议的一部分:

  • 对伟大想法的蓝天思维
  • 给经理的反馈
  • 技能、培训或设备需求
  • 职业抱负以及如何帮助员工实现它们

如果你是一名经理,这是一个关注你的员工以及你如何能最大限度地帮助他们的时候。

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