午餐会议

工作会议往往是冷漠和无趣的，而且，在很大程度上，如果计划不好，就是浪费时间和金钱的一种方式。午餐会议提供了一个更轻松、更活泼的环境，可以成为一个高效的出口。

但是，因为午餐会议的安排很容易把工作的焦点从工作中偷走，把它变成一个随意的交流，所以，准备一个经过深思熟虑的会议议程，以确保你实现自己的目标是至关重要的。

确保午餐会议议程成功的提示

在小口小口的间隙进行商务会议，一个小时是很短的时间。但如果你准备充分，你可以从会议中得到最大的收获。方法如下:

1.再次检查会议详情

如果你要去餐厅，仔细检查时间和物流，确保你的预订是明确和确认的。确认地点和时间，以避免需要重新安排的问题。

此外，为与会者准备一些材料，以便每个人都能获得相同的信息，管理人员可以适当地与工作人员沟通。

2.尽早发送议程

至少在会议前两天发出议程，给与会者足够的时间准备。确保信息清晰易懂。

你也可以利用这段时间，在所有聚会都很容易到达的地点提供餐厅选择——一个很棒的芥末店，一个酒店午餐区，一个便宜但体面的选择，等等。

3.选择合适的场地

与会者和会议的主要目标将为你的午餐会面点奠定基调。例如，一位新结识的知名客户应该在一家能看到美景的高级餐厅预订位子。这是给他们留下良好第一印象的好方法，也能让他们知道你重视他们。

另一方面，和同事在城里一家普通的餐厅开会也可以。去一家氛围好、有正能量、服务员不会一直打扰你的餐厅。

避免在嘈杂和交通繁忙的餐厅举行午餐会议，不管与会者是谁。

4.选择的食物

在选择午餐会议的地点或承办商之前，询问一下饮食方面的限制。坚定的素食主义者如果出现在木桩屋的午餐会上，会觉得不被考虑。如果吃肉爱好者来参加午餐会议，菜单上只有素食，他们也会觉得被骗了。

选择在你熟悉的餐厅举行重要会议。这样，你就可以避免粗鲁的意外。在你预订之前也要问一下停车的问题。

对于办公室午餐会议，让每个与会者事先选择一顿饭，并预订盒装午餐。另一种选择是找一个可以准备自助午餐的宴会承办人，这样每个人的需求都能得到满足。

结论

对自己最好的告诫是避免在最后一刻准备议程或开会迟到。迟到会偷走你的时间，让你陷入混乱，你可能很难领导会议。

相反，提前5 - 10分钟到达会给你足够的时间来整理思绪，浏览一下议程。这也能让你自然地掌控会议，因为你已经准备好开始了。

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