启动会议

为了在新项目中有个良好的开端，你应该做的第一件事是什么?踢吧!

启动会议是为你的工作奠定坚实基础的关键一步。这是一种从一开始就引导项目走向成功的方法。

启动会议不仅捕捉项目的愿景和目标。启动会议也可以是一个打破僵局、试水和与其他团队成员建立关系的地方。它还允许您启动会议的行动计划，并跟踪以确保项目按计划进行。

组织启动会议议程

在这样的会议之前，你应该试着制定一个议程，这个启动会议议程模板将会有所帮助。你通常会发现，制定议程有助于保持会议的正常进行，更重要的是，它能帮助你从会议中获得最大的收获(避免偏离轨道太远或在一个主题上花费太多时间)。

请记住，当你第一次为这样的启动会议与个人见面时，他们通常会对你的项目需要什么有一个大致的了解，这样他们就可以开始相应的准备。

通过制定启动会议议程，你可以向他们介绍在后续任务列表之前需要了解的要点。这将帮助他们准备讨论他们完成任务的能力。他们是否忙于其他项目/截止日期，或者他们是否有时间完成这个项目?

你也应该预料到这些人会在你的启动会议上向你提问。

为启动会议制定议程的建议

1. 给自己列一张会议中要讨论的话题清单。指出哪些项目与谁最相关
2. 问问自己是否有不能参加的与会者，并找出如何联系他们
3. 确保会议的时间不会太长。
4. 问问自己，参与者是否需要提前准备任何项目材料，或提前审查

关于启动会议模板，还有一些需要记住的事情

不要在启动会议的议程上写太多的细节。保持简单、简短、甜蜜，以最少的困惑开始。理想情况下，坚持做最重要的事情。随着项目的进展，将有大量的时间来讨论细节。

如果可能的话，主持会议的人应该在会议中安排一些提问和回答的时间，以便与会者有时间问他们可能对项目有什么问题。

启动会议最佳实践

• 总是在会议开始时设定预期。
• 保持真实，确保每个人在整个会议中都在同一页面上。这有助于增加购买。
• 为会议留出足够的时间。尽量把会议安排在1小时或更短的时间内。
• 任何启动会议的主要目的都应该是为项目的成功建立基础。
• 把注意力集中在主要项目上，不要被次要问题所转移。
• 如果需要，在会议结束后，记录会议记录并与与会者总结要点。
• 把你的“笔记”放在你容易找到的格式，比如Hugo doc。这对你来说是一个很好的时间节省，你可以理清你的想法和观察。你也可以使用微软的OneNote，谷歌Drive, Word或任何其他笔记/备忘录软件。
• 如果你的与会者来自不止一家公司，那就准备一份议程，列出每个参与者在项目中所扮演的角色。
• 确保给每个人一份议程，并确保每个人在开会前都收到了。