在非正式情况下,”会议纪要看起来像是“会议记录”的一种花哨的说法。使用会议记录和笔记可能只是与你谈话的人的表达方式的问题。然而,即使是非正式的会议记录也应该包含一定的信息,无论它们多么非正式。
虽然更正式的会议记录有要求开会和休会的区域,但这些程序步骤从该会议记录模板中删除了。尽管如此,仍然有出席、讨论和决策的领域。
对于非正式会议,决定可能不会通过提出动议、支持该动议等正式过程来做出。因此,对于这个模板,如果“动议”不适用,您可能需要删除它。
当然,总是注意所有行动项目在你的会议记录中,以及谁负责执行行动项目。
公告部分位于模板的末尾。你可能想在会议的早些时候开始,这取决于你有什么类型的通知。对于一些会议来说,公告是结束时的重点,这就是为什么它在非正式会议记录模板的末尾。出于同样的原因,你可能想以宣布的方式开始你的会议——以一个高音开始会议。