正式的会议纪要

正式的会议记录模板通常包括以下信息:

1. 的标题，日期,时间会议的
2. 一个出席名单出席会议的(和缺席的)人的名单
3. 一个要求遵守秩序
4. 的摘要来自官员的报道和其他人
5. 的列表运动被带到会议上，不管他们是否被借调，以及投票计数
6. 公告
7. 休会

许多这些做法来自《罗伯特的秩序》这是一个在19世纪末流行起来的会议组织框架，在某种程度上甚至一直延续到今天。

在这类正式会议中，按惯例要宣布会议开始，并记录出席者和缺席者的情况。

出席会议后，审查和批准上一次会议的会议记录。

然而，正式会议的内容是由官员以及被邀请出席会议的其他人的报告组成的。在进行这些报告时，可以提出动议、附议和表决，所有这些都应在本议程样本的动议部分中注明。

的会议纪要模板以不需要进行重大讨论或决定的公告结束。宣布结束后，正式会议正式休会。