行政策略会议

至少每年一次，每个管理团队都应该花大量时间深入研究公司的战略，重新调整公司的使命、目标和优先事项。本届会议遵循的是这种会议经过验证的结构。

通常，像这样的执行战略会议不是半天就是一整天。当你有这么长的会议时，总是以欢迎的方式开始，并确保每个人都知道这一天会发生什么。

然后，继续回顾你的关键指标，用长远的眼光来审视随着时间的推移的趋势，至少可以追溯到你上次的战略会议。在对公司进行了定量的观察之后，转向定性的讨论，重点是组织在哪里，什么进展顺利，什么不顺利。

既然每个人都了解了当前的情况和公司的发展方向，那么回到公司的愿景、使命和目的上来是个好习惯。这是一个健全的检查和校准练习。如果公司的目标与计划不一致，要么公司的愿景应该更新，要么计划偏离了轨道。

这个执行战略会议议程模板的其余部分将帮助你找出你的战略优先事项以及如何采取行动。你会找到前进的道路，然后必须选择一个优先事项作为你的主要关注点——这是一个很有用的练习，可以帮助你弄清楚什么才是真正重要的。

对于在会议中出现的任何任务或行动项目，请在议程示例底部的下一步步骤部分中记录它们。

执行战略会议的最佳实践

以下是执行战略会议的十个最佳实践:

1.做好准备与任何组织会议或个人讨论一样，做好准备是很重要的。获取最新的信息是至关重要的。你准备好开会了吗?如果没有，确保你有过去几个月或几年的笔记和研究，以便完全回答任何问题。

2.实践的透明度-这是大多数内部会议的一个常见错误。一旦组织内部发生了什么事情，人们就会试图掩盖它或自己去理解它。然而，这只会导致人们掩盖事情或根本不理解他们。所以要确保你对你的团队是开放和诚实的，并给他们强有力的反馈。

3.你是团队的一部分-这听起来是不言而喻的，但重要的是要像考虑自己的团队一样考虑自己。在自我评价时，我们倾向于偏心或有盲点。一定要看到自己哪里错了，然后改正，这样你才能继续成为公司强有力的领导者。

4.做一个好的倾听者-要成为一个好的领导者，你需要能够有效地进行调解。你需要倾听自己和他人的声音。重要的是，每个人都能感觉到自己被倾听了，做出的决定是基于对组织整体的最佳考虑，而不是个人的议程。

5.盯着出口，而不是入口-你对公司的目标和它们的样子有一个清晰的认识是很重要的。花时间的最好方法是确保你所做的每件事都是为了实现这些目标，而不是在重复过去。

6.阅读的人当你参加高管会议时，确保你知道如何读懂他人。如果某人在某一特定情况下比你想象的更沮丧，那么可能有更深层次的原因。你需要能够读懂别人的想法，并根据你在会议上的所见所闻组织你的笔记。

7.用积极的行动定义你的成功这是为执行战略会议做准备的重要部分。当需要做决定的时候，仅仅看到改善是不够的。明确数字、行动和结果。要具体!

8.引起了人们的担忧-我们已经讨论过了，但你必须确保你的团队知道你对正在考虑的政策和正在做出的决定的担忧。如果你不提出任何担忧或问题，那么这些问题就不会得到解决，甚至可能被忽视。

9.问正确的问题-这是为任何会议做准备的重要部分。同样重要的是，你要根据你想从会议中得到什么来提出正确的问题。如果你对某件事有先入为主的想法，那么当轮到你发言时，这将影响你最后的提问。确保你专注于提问而不是讲述。

10.保持专注-这听起来很明显，但许多执行战略会议很快就失去了焦点。你很容易被队友的故事所吸引，而忘记自己为什么在那里。一定要把注意力集中在会议的目标上:帮助你的团队向前推进。这里的执行战略会议议程模板将有助于这一点。

执行战略会议的5个最差做法

让我们来谈谈在与高管共事时可能要避免的一些做法。正如前面提到的，在开会之前把这些记在心里是很好的，这样你就有了一个坚实的基础，可以避免犯错误:

1.太过规定性-我们提到过明确你想要达到的目标是很重要的。有时候，人们会尝试仅仅根据自己的经验来做决定。如果他们在做决定时没有考虑整个话题，也没有听取别人的意见，这可能是灾难性的。错误的决定会导致消极的结果或失败。

2.承诺你做不到的事-这是一个困扰任何组织的主管的普遍问题。确保你不会承诺你做不到的事情。不要只考虑你自己——承诺你知道你能完成的事情。这将更容易提供必要的结果，并将在涉众要求您的内容超出您最初认为可能的内容(他们很可能会这样做)时提供帮助。

3.没有开门见山-在这样的会议上你有很多东西要讲，所以在发言前花点时间整理一下你的想法。记住，你要讲的故事和他们一样多，重要的是你要以有组织的方式传递信息。

4.不了解目标记住你为这次会议选择的目标。明确这些目标是什么，并确保你的团队也知道这些目标。这是做出正确决定的重要部分。如果你被一个与你的主要目标无关的谈话转移了话题，那就回到这个话题上。

5.没有测量结果有时候，人们会认为战略会议是成功的，仅仅因为你倾听并做出了决定。一个好的战略会议应该有一些可衡量的结果来跟进。确保您设置了将来要跟踪的结果，以确定您的决策的成功和失败。