执行员工会议

行政人员会议是公司高级领导参加的会议。例如，董事会成员通常会参加高管会议，而领导团队作为一个整体可能会或可能不会被邀请。与组织相关的敏感和/或机密信息经常在这种会议上讨论。

行政人员会议可能有几个目标，包括:

• 促进行政人员与其所属部门的合作
• 就公司的发展方向做出关键的战略决策
• 评估组织当前的“健康状况”，并决定应该做出哪些调整(如果需要的话)

无论高管会议的确切目标是什么，提前为与会者编制和分发议程都是至关重要的。只有这样，会议才能顺利进行，圆满实现既定目标。

高管会议议程中应该包括哪些内容?

议程中所包含的具体讨论要点显然在很大程度上取决于组织的规模和性质，更不用说管理团队的组成了。然而，每次高管会议都应该有两个基本目标:

1. 加强组织
2. 促进管理团队的团结

考虑到这两个目标，以下是你可能需要包括的一些具体议程要点:

1.个人更新

如果你对一个人没有实质性的了解，就不可能和他建立友谊。为了在你的管理团队成员之间建立融洽的关系，明智的做法是在每次会议开始的时候留出一点时间来加强沟通人类你们所有人彼此之间形成的联系。

可以考虑提出一两个“打破僵局”的问题，比如:“这周让你感到兴奋的一件事是什么?”或者“你能分享一下最近在你的个人或职业生活中真正让你开心的事情吗?”

2.指标/ kpi

对于许多业务会议，分配的大部分时间都花在跟踪与关键绩效指标(kpi)相关的进展，并确定是否需要实施调整。如果你的公司符合某些kpi，你就不需要在上面花太多时间。然而，如果数据表明您的进度落后于计划，或者与特定关键指标相关的表现低于预期，那么是时候深入到细节中并确定问题的根源了。

当你讨论这些指标时，不要花钱所有把你的时间集中在有机会的领域。分享认识到个人、团队和公司范围内的胜利，并花些时间讨论可以从这些胜利中收集到的关键见解。

3.行动项目

任何会议的成效，最终取决于会议取得的切实成果。如果你想让你的管理人员会议成功，那么它是绝对必要的要清楚地定义未来几周和几个月的行动项目，并将每个任务的所有权分配给执行团队的一名成员。

例如，你可能需要讨论与公司的其他人分享什么信息。不要把它留在讨论中!在你的团队决定了信息的核心应该是什么之后，指派你的团队成员创建一个草稿供董事会批准，并提供完成这项任务的时间表(例如，草案在2周内完成，董事会在4周内批准最终版本，在6周内分发到整个组织)。

4.反馈

在一个组织中没有一个人知道所有的答案，从团队中获得建设性的反馈总是有帮助的。鼓励你的主管们自由地表达他们的担忧、想法和建议。(事实上，你收到的反馈可能是一个有用的起点，当你编制你的议程下一个执行员工会议上!)与此同时，你可能想要在会议议程上为反馈留出特定的时间，这样整个会议流程就不会被打乱。

下次高管员工会议的重要提示

• 努力创造一个环境，让每个人都可以自由地表达自己的观点，提出尖锐的问题
• 如果需要做前期工作(例如，一个议程点需要在讨论之前进行研究)，要提前给你的执行团队足够的通知。
• 共享尽可能多的上下文之前尽可能的开会
• 减少团队成员必须要做的“追赶”的数量在会议
• 强调会议的重点是寻找解决方案，而不是寻找替罪羊
• 在必要时支持改变，而不是“为了改变而改变”
• 把关键的业务目标放在讨论的最前面
• 永远不要忘记，你的主管也是人，他们需要尊重和尊严

在Hugo，我们相信富有成效的会议是精心策划的会议。在你的下一次高管员工会议上，解锁更大生产力的关键可能是使用一个会议议程模板．今天一定要看看我们的80多个模板，这样你就可以花更少的时间准备会议，而有更多的时间为你的组织做出正确的决定。