员工参与会议

收集反馈并鼓励讨论,以提高员工的敬业度。

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目标

讨论个人目标总是一个很好的开始。问你的员工他们想要实现什么,并讨论自上次会议以来他们目标的进展。一旦你分析了现有目标的进展,就为新目标做计划。

要问的问题包括:

  • 我们达成的长期目标是什么?
  • 上次谈话之后有什么进展?
  • 我们接下来要讨论的目标是什么?

障碍

创造机会谈论阻碍他们成功或实现目标的挑战,包括缺乏资源和效率低下的工作环境。万博手机版app下载

提问:

  • 阻碍你成功的障碍是什么?
  • 你是否遇到了挑战?
  • 你能做些什么来克服这些障碍?
  • 我怎样才能帮助你们克服这些挑战?

机会

讨论未来。他们有什么学习或发展计划?他们希望从目前的职位发展到什么位置?讨论员工的成长、发展和学习机会。在模板中包含机会将有助于了解是什么激励每个员工,并支持他们制定计划。

提问:

  • 最近有什么成就让你感到自豪?
  • 你认为你正在朝着你想去的地方前进吗?
  • 我们怎样才能让这成为你的完美工作?

决定

一起努力,为接下来的步骤做计划,以确保他们的表现,朝着他们想要的方向发展,并获得他们工作所需的支持。讨论在下次业务会议之前应该完成哪些工作。

提问:

  • 下次会议前我们双方都应该采取什么行动?
  • 我们今天还做了哪些重要的决定?

如果你不能在每次会议上都涵盖这四个元素也没关系,但如果你的会议定期包括围绕这些模板支柱的讨论点,对话将是有影响力的。

如何使用这个模板为您的下一步

员工参与会议

员工敬业度会议,通常被称为1对1,是管理者和团队成员交流并提供反馈以提高敬业度的重要论坛。这些会议是员工工作经验的重要组成部分,对员工的承诺、发展、福祉和敬业度都很重要。

管理者有很大的影响力关于提高员工敬业度。从非正式会议到正式会议,频繁的互动和有意义的对话给了经理一个极好的机会来影响员工对日常工作的看法。

在这些会议中,每个员工或团队都与他们的经理或直接主管一起度过。正确地进行这些参与性对话是至关重要的,但并不总是那么容易。如果没有任何员工敬业度会议的模板来帮助,事情可能看起来不太好。这就是为什么经理们应该准备一个准备好模板

下面,我们将讨论员工敬业度会议模板应该是什么样的。

员工参与会议的目的是什么?

参与会议的目的是检查进展,应对挑战,交换建设性的反馈,庆祝成功,并提供发展指导。这些会议是经理和员工谈论他们的工作表现和经验的机会,并确保工作朝着预期的方向发展。根据盖洛普在美国,经常与经理或直接主管一对一交流的员工“投入工作的可能性要高出一倍以上”。

参与会议允许快速和简单的检查,提供私人讨论的独特机会,让员工感到被关心和重视,建立同理心的工作关系,并创建一个解决问题的平台。

定期参与会议是创造良好心理环境的有效工具。计划好的对话为透明的沟通创造了一个安全的平台,员工和经理可以就重要问题进行对话,突出问题领域和成功之处。这意味着可以快速发现和解决障碍,并创造一种文化,让每个员工都感到被倾听、被关注和被包容,有助于提高员工敬业度、降低员工流动率和提高生产率。

如何举办成功的员工敬业会议

为了让组织中的每一位员工都能以最好的方式参与对话,经理们最好为敬业度会议提供模板。会议模板提供了一个完美的地方,可以填写您想要给每位员工的具体问题、数据、讨论点或反馈。一个模板可以让你保持一致,同时确保对话是为你要交谈的人量身定制的。

对于整个组织来说,使用Slack或谷歌Calendar这样的公共平台来计划和记录会议也是有益的。这有助于支持经理发挥他们的作用,并防止会议记录丢失或其他参与者解释不同的情况。

虽然每个员工都是不同的,所有的敬业度会议都应该为每个团队成员量身定制,但员工敬业度模板应该包括以下元素:

额外提示-会议指南:

  • 考虑每个员工当前的职业道德、工作士气、压力、满意度等,并围绕这些制定策略。
  • 跟踪员工的目标状态
  • 找出为实现既定目标而需要解决的瓶颈
  • 把讨论集中在具体问题上
  • 提供有效和建设性的反馈
  • 根据员工的要求提供指导和学习机会。
  • 分享关于公司和团队的足够信息,这将对每个员工都有帮助。

总结

定期的会议对于让员工感受到支持和重视是很重要的。这些会议是整体参与战略的重要组成部分,有助于经理和主管成长为教练。作为管理者,你有义务花时间和精力支持员工,帮助他们在工作岗位上取得成功。参与会议为这种实践提供了完美的机会。

然而,参与会议需要的不仅仅是花时间出席会议或进行视频通话。为了充分受益,参与会议需要有意设计。报名雨果o

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