社区会议

社区会议鼓励团结，并为分享想法和意见提供了一个完美的环境。一个成功的社区会议应该有可行的目标;因此，使用会议模板是个好主意。模板应该列出要讨论的主题，这样您就不会浪费时间讨论不重要的内容。

然而，如果你有很多事情要谈，或者以前从未准备过模板，那么就很难知道应该在社区会议模板中包含什么内容。

为了简化这个过程，我们将给出一个可以在正式的社区设置中使用的社区会议模板示例。继续阅读。

如何在社区会议中使用此模板

社区会议将社区中不同的人聚集在一起，所以应该做好充分的准备。下面是对上述模板的详细描述，以及如何在下次社区会议中使用它。

介绍与闲聊

介绍是任何会议中最重要的部分，因为它让每个人都为会议做好准备。无论你是在网上还是线下举行会议，你都可以在等待每个人都安顿下来的时候，与他人进行简短的交流。

这里有一些关于社区会议的介绍和闲聊的建议:

• 进行简短的交谈你可能会花几分钟谈论一些与会议无关的事情，比如家庭和天气。
• 欢迎大家当每个人都到达会议时，正式地欢迎他们并感谢他们的出席。

下面是一个欢迎范例:

“我非常感谢大家参加今天的会议。我知道你们都很忙，但还是挤出时间来。我们今天有很多事情要处理，所以我们应该马上开始。”

• 介绍出席的会员，或允许每个人自我介绍，如果有足够的时间。
• 提到道歉-不是每次会面都需要道歉。然而，你可以考虑提及那些发送道歉的人，特别是如果他们是活跃的社区成员，并在会议中担任某种职位。

期望及目的

会议的议程是什么?有些人喜欢向会员提供复印件;其他人使用投影机，而其他人则只是在墙上添加一个巨大的副本。

无论您使用什么方法，都应该在实际会议之前让社区成员知道会议的议程。会议的目的应该在会议开始时再次提及，以提醒每个人，并通知可能不知道会议主题的成员。

社区会议的目的可以是:

• 这种冲突
• 讨论一个出现的问题
• 讨论重要信息
• 交换意见和建议

除了目的之外，您还应该交流每个社区成员的期望。这可能是你期望从成员那里得到的建议和你需要的承诺程度。如果你为某些成员安排了特殊的角色，要尽早与他们沟通，以便每个人都能做好准备。

讨论点

社区会议的目的可以分解为不同的讨论点。成员们还可以补充他们认为在会议中应该讨论的其他问题。

成员们有提及任何应该讨论的紧迫问题的自由。但由于时间限制，你只能讨论少数的问题，把不太紧急的问题推迟。

行动项目

行动项目是必须完成的记录在案的任务、活动或行动。讨论要点是会议的主要议程，应该进行讨论和总结。

行动项目就像你在会议上讨论的任何问题的解决方案。

在为社区会议创建行动项目时，要记住以下几点:

• 行动计划的名称
• 执行、实施和结束的日期
• 操作项的描述
• 行动计划可能存在的风险
• 执行动作的人

以下是一些创建动作项的有用提示:

• 以动词开头以避免混淆
• 言简意赅(直奔主题)
• 用简单的词写，让每个人都能理解
• 考虑完成行动计划所需的资源万博手机版app下载

万博手机版app下载

你需要一些资源来完成你的行动万博手机版app下载计划。如果你想雇人的话，这包括金钱和劳动力。这些资源万博手机版app下载应该是现成的，因为如果没有它们，可能很难完成它们。

与社区成员一起，你应该强调你将需要的资源，并就如何获取和利用它们达成一致。万博手机版app下载

如何让你的社区会议更成功

考虑到每个成员的工作日程都很紧，召开社区会议不是一件容易的事情。虽然模板在为会议制定方向方面起着至关重要的作用，但要使会议成功还需要很多东西。这里有一些额外的建议可以让你的社区会议更成功。

• 每个人都准备对于会议-及时发送通知，包括讨论议程。
• 突出会议议程/目的及每个议程所需的行动项目。
• 宣传每个人都应该知道会议、时间和日程安排。你可以发送电子邮件或使用任何其他有效的沟通方式。
• 分配角色一个会议可以有无数个角色，需要好好计划。分配角色是计划的一部分。根据会议的规模，您可能会有主持人、记录者、听众和其他许多人。
• 找一个好的主席/领导谁能不带偏见地很好地领导会议
• 鼓励与会者对主题做出贡献。
• 排练如果有演讲或报告要做。在实际的会议中，排练可以节省时间，并在最后演讲的时候给你信心。

最后的评论

以上的建议将帮助你更有效地举行和完成社区会议，因为你已经知道了活动的顺序。如果您对上述模板的格式不感兴趣，请不要担心。你可以探索我们的列表80+会manbetⅹ网页版登录入口议模板并选择最适合您的社区需求。这样做的目的是确保你在会议上节省时间，避免任何灾难性的话题。