董事会会议

用红点创投的方法让你的董事会会议简短、有重点、有效

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模板的
托马斯通古斯语
合作伙伴
Redpoint Ventures

准备

这次会议最重要的部分是会议备忘录。这样你就不用在会议上花一半的时间互相汇报了。以下是你需要在每份董事会备忘录中包括的内容:

  • 每个团队领导写自己的部分,不超过1-2页,总结业务的状态。介绍,进展顺利,挑战,未来计划,上次项目的更新。这些部分可以包含图形和图表
  • CEO在文档的开头总结并提供叙述
  • 财务副总裁附上财务报表和关键报告
  • 团队会提前向董事会通报情况。董事会成员一边阅读一边评论和提问。团队澄清要点,并在必要时提供分析

会议纪要

要求秩序

  • [组织名称]于[日期]在[地点]召开了[会议类型]会议。会议开始于[时间],由[主席名]主持,[秘书名]担任秘书

出席

投票成员


客人


未出席的会员

通过会议记录

[姓名]提出通过上次[日期]会议记录的动议,[姓名]附议。

待决定事项:

  • 重大战略决策
  • 常规的决定

待讨论事项:


首席执行官报告:

  • 当前的紧迫问题
  • 审批事项
  • 更新战略计划的实施/实施情况
  • 关键性能指标
  • 风险和合规更新
  • 关于财务报表和关键报告的讨论

委员会分钟

  • 审计及风险委员会
  • 治理委员会

其他讨论事项

会议结束

  • 需要采取的行动
  • 公开披露事项
  • 下次会议
  • 会议结束

如何在你的下一个项目中使用这个模板

董事会会议

作为一名董事会成员,你有两项主要工作:帮助公司对未来进行战略思考,帮助首席执行官对他或她将如何应对未来进行战略思考。

Tomasz Tunguz表示,有书面材料的董事会会议效果更好。它们更短,更专注,更有效。

对于这个董事会议程模板,没有简报部分。没有人会大声朗读幻灯片。没有人会去猜测什么是有趣的话题,因为大多数会议都是以问题开始的。如果你读过材料,你就知道什么是重要的。因此,谈话自然会集中在公司面临的2-3个最突出的话题上。

优秀的高管和创始人利用董事会会议来帮助自己,而红点创投(Redpoint Ventures)的这个模板是更高效、更注重结果的董事会会议的理想框架。

了解更多关于Tomasz董事会会议风格的信息在这里

董事会会议上发生了什么?

关于本次董事会议程模板的常见问题

你如何写董事会的议程?

下载或复制此董事会上的模板以使用此董事会会议结构:

  • 制作董事会会议备忘录,并在会议前发出
  • 将董事会会议备忘录附在议程上
  • 将会议通知、出席和会议纪要批准添加到您的议程中
  • 包括待决定的事项和待讨论的事项
  • 让首席执行官做报告
  • 包括任何委员会会议记录或其他讨论事项
  • 用要采取的行动来结束会议

你如何准备第一次董事会会议?

当你坐在董事会上时,你会为自己可能说出来的话或决策者的反应感到焦虑,这是很正常的。但在你去开会之前,你要确保自己已经为任何结果做好了准备。

  1. 保持冷静。
  2. 不要害怕说出来
  3. 考虑会议的背景
  4. 为可能发生的一切做好准备
  5. 确保你看起来和感觉都处于最佳状态
  6. 对公司做一些调查
  7. 熟悉会议议程
  8. 练习你的演讲
  9. 写下你的计划
  10. 确保你有一些研究来支持你的观点

如何在董事会上给人留下深刻印象?

  1. 提前准备
  2. 问问题
  3. 简明直接
  4. 穿着得体
  5. 说话清晰而自信
  6. 提前练习你的公开演讲——熟能生巧!
  7. 了解公司——他们的价值观、文化和慈善事业;你应该能够列举公司取得的成就或成功,并且能够回答任何关于他们商业模式的潜在问题(例如:他们是如何赚钱的?)
  8. 用微笑来表达你的热情和兴奋。如果你不兴奋,不要假装!
  9. 坚持到最后——即使是喝咖啡的时间!
  10. 做你自己——你不能对一个你并不真正关心的公司假装热情或激情。

董事会会议应该持续多长时间?

董事会会议的平均时间应为2-4小时。但是,如果有必要,董事会会议可以继续,通过讨论和辩论达成共识。董事会会议通常不会持续一整天,除非在考虑合并或收购等罕见情况下。

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