当使用基本的会议记录模板时,只需将会议议程以项目符号的形式列出。然后,当会议开始时,是否在每个议程项目旁边添加额外的要点,总结讨论或决定的内容,就取决于你了。
真的,这个模板太基础了,你所要做的就是1)保存你的议程,2)在会议开始时记录下下一步的步骤或行动项目。
如果可能的话,总是把行动任务分配给一个特定的人(有些人称之为直接责任人),如果你知道截止日期,就记下截止日期。
然而,仅仅因为模板是基本的,并不意味着您的会议必须是基本的!如果想了解如何举办好会议,可以看看我们的电子书重要会议:更短,更少,更好.