因为全员会议将公司的所有人聚集在一起,这是最有价值的会议之一,但也是最昂贵的会议之一。这就是为什么你应该付出额外的努力,确保你的全体会议对每个与会者都有最大的影响。
在每个全体会议议程的开始,都要有一个涵盖公司愿景的部分。作为一个领导者,你怎么谈论公司的愿景和目标都不为过。
当然,你在全体员工大会上分享的是公司的愿景,是还没有完全实现的愿景。所以,当你分享公司的发展方向时,谈谈每个人正在做的具体的事情,这些事情有助于实现这个目标。
然后,做好准备,是时候把会议转移到数据上了,引入关键指标,说明你的现状和目标。你的团队不只是想听到领导的想法和想要什么——他们想要真实的数字来支持事情。
但是不要在这里重载数据。虽然你可能会监视大量的指标来了解公司的情况,但选择一些支持你所看到的趋势的关键指标。如果数字太多,与会者可能会开始疏离。考虑到这是一个全体员工的会议,你希望每一秒都有成效。
为了进一步强调你公司的发展轨迹,这通常是一个从各个团队和部门获取更新的好机会。由于全员会议时间较长,请更换发言人,允许部门主管上台发表最新情况。
如果可以的话,一定要让你的经理在简历中加入客户的故事,以及你在学习过程中遇到的挑战。仅仅给出一个项目的更新是不太值得记住的。通过引入一些小故事或具体细节,你会使会议的更新部分更引人注目和难忘。
如果有时间的话,在会议结束前深入研究一个重要的话题,可以调动公司的集体智慧,也可以教会每个人思考问题和解决问题的新方法。
作为一名领导者,仔细分析重大挑战似乎是你日常工作的一部分。但是,你的大多数团队成员都无法跟随你完成这个过程。这可能会导致重要决策的混乱,甚至如果你的团队不理解你为什么会以这样的方式做出一个重大决定,你就会缺乏支持。
通过深入研究,您不仅可以更详细地证明决策的合理性,还可以帮助全体会议上的每个人了解您自己的决策过程,包括您收集了什么信息、如何分析信息以及如何确定优先级。
到此为止,许多全体会议都结束了,但以一个高质量的结果结束总是好的,并且能够提高组织的文化。
深潜可能是这样,但深入一个话题也可能是一个相当沉重的主题结束。这就是为什么这个示例议程有一个开放式的问题部分,以及一个对团队或个人的赞赏奖。其中一个或两个都可以是积极的结束时刻。
毕竟,全体会议是一个团队会议。还有什么比让整个团队参与问答环节或让同事们互相祝贺更好的方式来结束会议呢?
这个全员会议议程模板将帮助你举办一个更有效的员工会议,但它只是一个模板。以下是一些关于领导力、沟通和如何主持会议的文章,你可能会发现它们很有用: