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准备

这次会议最重要的部分是会议备忘录。这样你就不用在会议上花一半的时间互相汇报了。以下是你需要在每份董事会备忘录中包括的内容:

• 每个团队领导写自己的部分，不超过1-2页，总结业务的状态。介绍，进展顺利，挑战，未来计划，上次项目的更新。这些部分可以包含图形和图表。
• CEO在文档的开头总结并提供叙述。
• 财务副总裁附上财务报表和关键报告
• 团队会提前向董事会通报情况。董事会成员一边阅读一边评论和提问。团队澄清要点，并在必要时提供分析。

盘点你完成的工作

盘点你完成的事件和工作。Ashley建议使用Trello。调出日历视图，并让每个团队成员确保他们在上一季度参与的所有项目都得到了表示。将所有项目添加到黑板上应该需要大约10分钟的时间。

用感情做标签

一旦团队达成一致，你对所有项目都有了一个视图，让每个人浏览属于他们的项目，并给它贴上一种感觉的标签。你可以从5种基本感觉开始，根据需要扩展:

• 快乐
• 悲伤的
• 沮丧
• 骄傲
• 冷漠
  

对每个团队成员进行评审

花15分钟的时间在房间里走动或召开电话会议，让每个团队成员谈谈2-3个关键项目，以及他们为什么给他们赋予某种感觉。这听起来有点牵强，但实际上很有帮助，当你回顾过去的一个季度，你可以确定你应该把时间分配到其他地方。

头脑风暴行动项目

最后但并非最不重要的是，在会议的最后20分钟，花点时间集思广益，看看如何以不同的方式分配任务，让整个团队的积极情绪最大化。如果Tom在面向用户的项目中工作压力很大，并且不喜欢它，那么也许有另一个团队成员也会因为类似的项目而感到精力充沛。管理者应该进行讨论，仔细研究反馈，并考虑下个季度的行动项目。