团队

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客户成功会议议程模板的最终包

团队
敏捷
快速站立会议
模板的
雨果
雨果
的名字
注意:这个Hugo特性在这个站立会议模板的Word Doc和谷歌Doc版本中不可用

--

的名字

  • 你昨天做了什么?
  • 你今天要做什么?
  • 你被堵在哪里了?
  • 舒适度——我们离目标还有多远?

的名字

  • 你昨天做了什么?
  • 你今天要做什么?
  • 你被堵在哪里了?
  • 舒适度——我们离目标还有多远?
团队
做出了贡献
每周的小组会议
模板的
Trello
杰西卡·韦伯
产品营销高级团队负责人
Trello
杰西卡·韦伯
打个招呼

打个招呼

确保所有人都到齐,再找一个志愿抄写员。

每次会议开始时,每个团队都会快速更新一下情况

如果其他人有任何关于其他球队的问题,现在就是提问的机会了。(每次更新2分钟)

  • 市场营销
  • 设计
  • 数据与分析
  • 产品经理
  • 社区
  • 国际

浏览一下人们添加到议程中的项目

请添加条目的人介绍它,并引导对话的这一部分。

总结下一步的步骤/行动

  • 明确需要采取的行动,并为每项任务指定一个负责人
  • 选择团队中的其他人作为下次会议的领导,并将其添加到下周的议程中
团队
做出了贡献
工作组会议
模板的
Etsy
杰西卡Harllee
产品设计师
Etsy
杰西卡Harllee
与会者

与会者

工作组是一组明确的人员,通常来自多个团队或学科,以解决一个共同的业务挑战。

定义问题

在每次会议开始时回顾一下目标,提醒团队成员他们正在努力实现的目标。因为你要处理的问题可能是宽泛而模糊的,有一个明确的目标也可以帮助你决定什么是团队的责任,什么不是。

回顾过去的决定

  • 你解决了你打算解决的问题了吗?
  • 问题已经用另一种方法解决了吗?
  • 公司变了吗?它的需求改变了吗?
  • 小组仍然是解决这个问题的最有效的方式吗?

这里有一些需要填写的问题,看看你的解决方案是否适合你更大的目标Etsy用这种方法为他们的团队定义“卓越设计”)

  • 这项工作的动机是什么?
  • 这个解决方案的目标是什么?
  • 解决方案应该表现出什么特征?
  • 谁应该从这个解决方案中受益?
  • 是什么提供了这个解决方案?
  • 何时何地应该使用此解决方案?

设置里程碑

“为了有效,团队必须发货;为了能够发行游戏,我们必须从一开始便建立起里程碑。”没有适当的交付日期,就不可能创建一个行动计划,准确地反映您必须工作的速度,以实现您的目标。

团队
团队会议
模板的
雨果
雨果
议程

议程

庆祝胜利

数据审核

更新圆桌会议

  1. 的名字
  2. 的名字
  3. 的名字

讨论的话题

--

行动项目

--

注意:在会议文档中添加意见量表是Hugo的一个功能。此议程模板的Word或谷歌文档版本中不可用。


团队
非正式的会议纪要
模板的
雨果
雨果
出席

出席

现在


缺席


讨论的话题


决策/运动


行动项目


公告

远程
团队
远程团队会议
模板的
雨果
雨果
目的

目的

回顾顶级指标,协调项目,并讨论紧迫的主题。

--

议程

庆祝胜利

数据审核

更新圆桌会议

  1. 的名字
  2. 的名字
  3. 的名字

讨论的话题

--

行动项目


团队
做出了贡献
执行
每周管理会议
模板的
涨潮酿造公司
Kailey同谋
品牌及酒店总监
涨潮酿造公司
Kailey同谋
嗨!

嗨!

大家这周过得怎么样?每个人的头脑空间是什么?

  • 经理# 1
  • 经理# 2
  • 经理# 3

上周的高点

分享一些上周让你振奋的亮点:

  • 经理# 1
  • 经理# 2
  • 经理# 3

上周的低点

分享一些上周的艰难时刻:

  • 经理# 1
  • 经理# 2
  • 经理# 3

一般更新

报告团队内部的任何一般更新。


上周的目标

你对上周的目标表现如何?


本周的目标

为即将到来的一周设定一些目标。


上周的任务

你和你的团队是如何在突出的任务和项目上取得进展的?


这周的任务

这周你有什么计划?


还有什么要注意或分享的吗?

包括任何其他项目在这里讨论。


提醒

在未来的会议中加入提醒事项。


团队
正式的会议纪要
模板的
雨果
雨果
要求遵守秩序

要求遵守秩序

[组织名称]于[日期]在[地点]召开了[会议类型]会议。会议开始于[时间],由[主席名]主持,[秘书名]担任秘书。

出席

投票成员


客人


未出席的会员


批准,分钟

[姓名]提出通过上次[日期]会议记录的动议,[姓名]附议。

官的报告


其他报告


主要的运动

  • 由[name]动议,并由[name]附议,[在此陈述该动议]。赞成[#]和反对[#]的动议[通过或失败]。

公告


休会

团队
做出了贡献
执行
高级领导小组会议
模板的
漂移
大卫取消
首席执行官
漂移
大卫取消
发动机指示板概述

发动机指示板概述

让每个职能团队(销售、市场、产品等)准备并给出他们如何运行的概述。

包括:

  • 目标和追踪方式
  • 更新子过程
  • 关键是赢,输,机会,关注
  • 我们关注的是什么

观察和学习

  • 客户轶事
  • 反馈
  • 其他

cta /问

  • 每个职能团队需要从领导团队的其他成员那里得到什么
  • 跟进和行动(所有行动都需要一个直接负责的团队成员和截止日期)
团队
一对一的
赶上会议
模板的
雨果
雨果
情绪状态

情绪状态

讨论一下从这次会议到上次会议之间的时间是怎样的。是什么让你(和其他与会者)兴奋、沮丧、投入或厌烦?

的关系

探索彼此团队关系的最新状态。你的团队在努力解决什么问题?他们在哪里找到成功?

目标

回顾你的短期和长期目标。你的进展如何?你达到了哪些短期目标或长期目标的阶段性里程碑?

反馈和支持

请签到查看您如何/是否能够支持其他会议参与者。我们怎样才能更有效地合作?我怎样才能更好地支持你?

开放讨论和总结

开放的讨论。然后,列出并分配行动项目,安排下次会议。

团队
人力资源万博手机版app下载
工作面试
模板的
雨果
雨果
一般信息

一般信息

职位和候选人的背景。

角色的细节

在这次面试中,你想要验证的主要职责、要求和技能是什么?

相关工作经验

这位求职者以前的职位、成就或轶事使他能够胜任这个职位?

相关资历/培训

求职者有哪些相关的学位、文凭、证书或培训?

级的准备

求职者为面试做了怎样的准备?这是他们对这个职位感兴趣程度的一个很好的指标。

的职业目标

求职者对自己未来几年的规划是什么?这个角色如何支持他们的愿景?

态度和动机

你认为应聘者对这个职位的态度如何?它有助于在这个职位上取得成功吗?

沟通/倾听技能

应聘者的书面和口头沟通能力如何?他们听吗?他们说话和听的时间比例是多少?

对公司/职位的一般兴趣

从1到5,给求职者对公司和职位的兴趣打分。他们对这个机会感到兴奋吗?这与他们的职业目标一致吗?

文化适应

候选人如何适应我们的文化?他们是我们团队喜欢合作的人吗?

一般筛选的问题

包括你想问的其他一般问题以及候选人的回答。

建议

你建议我们继续选这个候选人吗?

团队
特色
远程
做出了贡献
远程全员会议
模板的
Trello
布莱恩·维诺
产品营销高级团队负责人
Trello
布莱恩·维诺
位置

位置

对于Town Halls,可以通过视频聊天访问会议。这是一种强大的方式,可以在整个公司中创建共享体验,无论他们在哪里。

部门更新

Town hall是了解不同团队和部门正在做什么工作的好方法,可以通过设置演示,或与整个公司共享统计数据。在缺乏面对面交流的今天,很容易陷入不同团队之间的陷阱,感觉孤立和被排除在圈子之外。这也是管理层和高管重申公司优先事项的大好时机。

固化企业文化

第一张被大声朗读的卡片叫做市政厅公告。这张卡片上的清单中的10项类似于公司的“10条戒律”。这些陈述了公司的核心理念和公司文化。在每次市政厅会议开始时,都会有人大声朗读这10条原则,以便在整个公司中反复强调。我们总是让新员工阅读这份清单,以便他们熟悉这些理念。

开放的人民平台

Town Hall的目标是为所有员工提供一个透明的全公司会议和一个开放的论坛,让他们能够提问、表达关切、庆祝伟大的贡献,或向公司汇报他们的工作进展。

任何人都可以在公告/问题中添加一张卡片,目的是在市政厅期间处理列表上的每一张卡片。如果您将一张卡片添加到列表中,请将您自己添加到卡片中,以便会议主持人在您的卡片出现时调用您。

庆祝成功

市政厅会议并不都是公事公办。当整个团队都在一起时,会议是一个难得的机会,这在分布式公司中尤其新颖。花点时间建立有趣的传统,寻找不同的方式来庆祝成功,以此来培养你的员工。

方便查阅会议记录

当然,一旦市政厅建成,这并不意味着它应该被遗忘。会议结束后,所有员工都应方便地查阅市政厅的会议记录。

团队
基本的会议纪要
模板的
雨果
雨果
议程

议程

  • 项目一个
  • 两个项
  • 项目三


下一个步骤

  • @name任务的截止日期

团队
简单的会议纪要
模板的
雨果
雨果
会议类型

会议类型

检查所有适用的。

  • 更新
  • 讨论
  • 决定

目标

在这里写下会议目标。(例如:讨论代理的表现,并决定是否再延长一年。)

议程

  • 项目一个
  • 两个项
  • 项目三

下一个步骤

  • @name任务的截止日期

团队
特色
做出了贡献
18-min会议
模板的
Calendly
豪饮Awotona
首席执行官和创始人
Calendly
豪饮Awotona
介绍和闲聊(2分钟)

介绍和闲聊(2分钟)

给团队一个快速建立融洽关系和打破僵局的机会。

期望和目的(2分钟)

  • 你希望在这次会议中达到什么目的?
  • 与会者的要求是什么?

讨论点(10分钟)

  • 与会者可在会议前在此添加任何适用的讨论要点。

行动项目(3分钟)

每个项目都应该有明确的交付对象、日期和责任人。哪些利益相关者将受到影响,他们将如何被告知?

所需的资源万博手机版app下载(1分钟)

  • 还要包括一个计划,让这些资源到位。万博手机版app下载

将这些会议记录添加到您的项目管理或会议记录软件中,并包括在后续通信中

团队
午餐会议
模板的
雨果
雨果
午餐会议议程

一个理想的午餐会议议程模板应该包含以下部分。

1.管家

这一部分处理会议的“首要事项”。它包括在进入主要议程之前分享一些简短的信息。你也可以分享一些礼仪技巧,比如要求参与者关掉手机,在做演讲时打开其他设备,等等。

它还包括任何介绍和对缺席的道歉,以及批准之前的会议记录和可能由此产生的问题。

如果你是第一次会见一位知名客人,在等待上菜时,家政服务包括热情的介绍和寒暄。在客人身上做些功课是很有必要的,这样你就可以和客人就一些中立的话题——技术、旅行和你的商业领域的趋势——进行非侵入性的交谈。

2.会议目的的概述

这部分旨在让会议中的每个人达成一致。重申你安排这次会议的原因以及这次会议的目的。

主持人用简短的叙述或要点来解释目的。如果这是你和客户之间的会议,在这一点上,回顾之前的对话和客户想要解决的问题是至关重要的。

在需要表达想法的会议上,分享一份演讲稿也是必要的。

3.讨论大纲

关于第二个议程项目的共同主要目的总是伴随着支持该目的的子主题。

把每个话题都设定为一个问题,以引发思考并发起对话。如果有超过两个人参加会议,为每个主题分配责任和顺序,并为响应设置一个计时器。

分配所有权对守时也很重要,因为最长的午餐会议也只有一个小时左右。

4.行动项目

在反复讨论之后,让每个人都有时间写下行动项目。这一部分还包括写下他们从会议中得到的决定、结论和关键收获。

底线是组织会议的结果,并使参与者对他们需要采取的行动有一个很好的想法。

5.跑题讨论:还有其他事情吗

在会议中出现题外话是很常见的。他们会迅速让会议偏离轨道,让你实现会议主要目的的努力脱轨。在这个部分,你可以把那些偏离主题的讨论放在一起,以帮助会议保持正常,遵守时间,并且还有时间讨论子主题。

6.总结

午餐会议议程中的总结部分与普通商务会议的休会部分是一样的。但因为这是一个午餐会议,所以建议有一个温暖的总结,而不是一个平淡、正式的结尾。

写下你认为会使会议达到高潮的评论,并在会议中适当地调整它们。包括一份愉快的声明来感谢客人,并决定在什么时候所有人离开餐桌。

团队
特色
每周的会议
模板的
雨果
雨果
团队审查

团队审查

分享总体进展、关键指标和趣闻轶事的更新,让您的团队对当前计划有一个最新的理解。

个人更新

允许每个团队成员简短地分享他们正在做的事情。这包括进展、障碍、成就和任何其他对团队有价值的信息。

积极的亮点

承认自上次每周例会以来取得的重大胜利和里程碑。我们吸取了哪些宝贵的教训?

障碍和问题

自上次每周例会以来,有没有遇到什么问题或挑战?团队成员是否遇到了什么特别的问题?我们如何帮助解决这些问题?

新信息

是否有新的指标、趋势、客户反馈或市场影响我们应该意识到?公司公告或行业新闻呢?分享任何可以帮助团队万博手机版app下载更好地理解这些概念的资源。

其他重要的笔记

总结其他有价值的信息。它不必与每周会议议程直接相关。

即将到来的优先级

下周我们应该重点做什么?我们打算如何处理这些问题?成功是什么样子的?

主要收获

这次每周例会的主要观点是什么?包括所做的关键决定、进展报告以及任何应该与同事分享的机会、问题或关注。

分享

列出所有不在场的关键涉众以及应该与之共享此信息的其他部门。

采取行动

明确整个团队和每个人的下一步行动。注意是谁在完成它们,以及它们应该在什么时候完成。您可以从这个模板分配这些任务。

团队
启动会议
模板的
雨果
雨果
介绍/破冰船

介绍/破冰船

  • 确保每个人都互相认识
  • 用轻松的开场白来奠定气氛

背景信息

  • 解释是什么产生了这个项目的需求
  • 分享提供重要上下文的历史信息
  • 提供任何其他有关客户、之前项目等相关信息。

项目目标

  • 审查或决定高层目标和项目范围
  • 定义如何衡量成功

主要任务和时间表

  • 这个项目应该花多长时间,包括主要的里程碑?
  • 确定哪些人和团队将负责哪些任务
  • 确保每个人都了解自己的角色和可交付成果

物流

  • 清楚地解释关于项目的沟通将如何进行
  • 在相关人员之间交换联系信息
  • 对所使用的项目跟踪系统提供任何必要的说明
  • 就报告方法达成一致

潜在的挑战和资产

  • 我们可能会遇到什么障碍?
  • 我们怎样才能克服它们呢?

常见问题

  • 欢迎提问

下一个步骤

  • 谁在做什么来启动这个项目?
团队
敏捷
产品
每周Sprint会议
模板的
蛮力训练
安Rob缪伊斯
首席运营官
蛮力训练
安Rob缪伊斯
最后的冲刺

最后的冲刺

庆祝你取得的成就,讨论没有完成的事情。

待办事项列表

我们在这个sprint中想要完成的事情列表。

本周的冲刺目标

为什么我们要实现这些backlog项目?

指定待办事项列表中的待办项

在这个sprint中,每个人都关注什么项目/票?

记事本

还有什么要写的吗?

链接和附件

调用中引用的文档等。

团队
特色
项目签入会议
模板的
雨果
雨果
我们的目标

我们的目标

重申项目的目标

最后期限/里程碑

在议程中列入高级别里程碑

项目更新圆桌会议

  • 的名字
  • 总结议程中的1-5项更新
  • 的名字
  • 总结议程中的1-5项更新

障碍和风险

  • 你被堵在哪里了?团队如何提供帮助?

下一个步骤

  • @name任务截止日期

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注意:这是一个Hugo特性,在项目签入会议模板的谷歌Doc或Word Doc版本中不可用
团队
第一次小组会议
模板的
雨果
雨果
破冰船

破冰船

分享一个故事,或者告诉大家一些没人知道的事情


关于你的经理

简要概述你的职业经历、沟通偏好和价值观


团队的期望

描述团队价值观和沟通渠道/节奏


(可选的)反馈/公开讨论

从团队中征求意见,帮助团队更好地一起工作


行动项目

  • 下一步到这里
产品
团队
做出了贡献
Pre-Mortem会议
模板的
Squarespace
乔纳森·黑斯廷斯
集团产品经理
Squarespace
乔纳森·黑斯廷斯
项目概述

项目概述

在此包含项目的详细信息,并提供到任何其他规范文档的链接。如果相关的话,一定要注意工作负载的每个部分由谁拥有。这应该提前填写,因为它为接下来的会议设置了背景。

潜在的结果

从批判性地思考功能或产品开始,为人们如何参与你所做的事情列出可能的结果。例如,假设您正在为产品添加清单以增加激活。一个可能的结果是,用户根本不参与清单!


结果的原因

接下来,是时候头脑风暴前一个结果可能发生的原因了。也许清单与其他UI元素融合在一起?也许人们看到了,但只是不想要任何指导。开阔眼界,产生大量的想法是很重要的,尤其是消极的想法。


场景的反应

最后但并非最不重要的是,考虑一下你将如何应对这样的结果。如果清单在其他元素中不突出,你会增加更多的颜色或把它做得更大吗?你会止损并尝试另一种方法吗?


团队
人力资源万博手机版app下载
员工新员工培训
模板的
雨果
雨果
在第一天之前

在第一天之前

是否为新员工第一天的工作准备了所有万博手机版app下载相关的资源和材料?这包括员工入职文书工作,他们需要使用的工具,以及他们的工作站。分享任何新员工在开始万博手机版app下载工作前应该咨询的资源。

公司的一般信息

与新员工分享公司的重要信息。这包括公司价值观、文化、特殊成就和主要目标的路线图。

公司的生命

在这里带领新人度过典型的一周。分享你对办公室生活的见解。包括典型的工作时间,他们可以在哪里停车,他们将如何进入大楼,以及公司的着装要求。

办公室参观

带新员工参观一下办公室。让他们知道所有重要和公共区域的位置(例如,他们的工作区,浴室,厨房等)。

角色职责

审查新员工的角色和职责。解释期望,长期目标,以及它们如何与公司的愿景相契合。请注意这里的所有内容,以便稍后与他们分享,以方便参考。

文件审查

检查所有相关文件,如福利待遇。在这里分享这些信息,这样员工就可以很容易地引用它。

团队介绍

将新员工介绍给他们所在岗位的关键利益相关者。给他们安排一位导师,帮助他们快速上手。

工具和资源万博手机版app下载

共享与新员工角色相关的所有工具和账户。把它们列在这里,方便参考。

阅读和培训材料

是否有培训材料或必读材料?把它们列在这里,方便参考。如果合适的话,你可以在第一天之前分享。

其他讨论点

新员工在入职过程中提出了什么有趣的问题或值得注意的话题吗?请注意了。

主要收获

为新员工和你的团队创建一个总结清单,帮助他们适应。

下一个步骤

接下来是什么?明确未来几周的议程以及新员工的第一个项目。请注意这里的信息,以便分享并使其具有可操作性。

后续

我们是否应该安排一个后续会议来检查文件和进度?

反馈

计划在未来60天内审查入职流程。定期询问新员工的意见。注意改进它的机会,并制定实施计划。

执行
团队
季度预算规划会议
模板的
雨果
雨果
预算计划:快速回顾

快速回顾一下

总结自上次回顾以来所有值得注意的事件。分享更新关于计划、关键指标和轶事。将当前的时间表和可交付成果与最初计划的进行比较。

积极的亮点

发生了什么好吗?有没有什么特别的里程碑?让每个团队成员都做出贡献。

反思路障

到底是哪里出了错?有没有出现任何不可预见的障碍?找出每一个问题的根本原因。允许每个团队成员贡献自己的力量。记住,这不是一场指责游戏——专注于持续改进。

改进的余地

从讨论的路障中得到的主要教训是什么?我们如何解决每个问题并提高?

其他重要的反馈

总结任何其他有价值的讨论点。它不必与回顾的主要话题直接相关。

主要收获

这次回顾会议的主要见解是什么?包括关键的决策、计划,以及任何应该与关键涉众分享的机会或关注。

团队
社区会议
模板的
雨果
雨果
社区会议介绍

介绍和闲聊

为团队提供一个快速建立融洽关系和打破僵局的机会。

期望和目的

  • 你需要在这次会议中达成什么目标?
  • 与会者的要求/期望是什么?

讨论点

  • 与会者可在会议前在此添加任何适用的讨论要点。

行动项目

每个项目都应该有明确的交付对象、日期和责任人。哪些利益相关者将受到影响,他们将如何被告知?

所需的资源万博手机版app下载

  • 还要包括一个计划,让这些资源到位。万博手机版app下载
团队
产品
做出了贡献
敏捷
团队死后
模板的
仅供参考
Hiten沙
联合创始人兼首席执行官
仅供参考
Hiten沙
目的

目的

从(主动性)中吸取教训,找出哪里出了问题,这样我们就能做得更好

这种情况

把发生的所有细节都写在这里。只有事实。一定要回答谁,什么,地点,何时,为什么。如果我们有客户反馈是很好的。包括所有的错误和进展顺利的地方。分成几个部分,如“研究”、“工程”、“客户反馈”、“特色”、“营销努力”等。

结果

这种情况的结果是什么?这可能包括一个计划是如何执行的,一个错误的结果是什么,一个特性是如何运行的,等等。用数据支持此部分

出现了什么问题

所有出错的细节。欢迎大家提出意见。要公平对待其他参与其中的人,让他们补充事后分析,或者根据需要给你提供背景。在出现错误的情况下,我们可以在这里更好地防止问题的发生。

我们下次可以做得更好

我们学到的任何会影响我们下一步行动的东西,都在这里。这是我们从尸检中得出的所有结论的综合。

行动项目

我们有什么行动项目,谁拥有每个项目,如果可能的话加上日期

团队
产品
做出了贡献
所有活动的复古
模板的
Atlassian
阿什利能力
内容策略领导
Atlassian
阿什利能力
准备

准备


这次会议最重要的部分是会议备忘录。这样你就不用在会议上花一半的时间互相汇报了。以下是你需要在每份董事会备忘录中包括的内容:

  • 每个团队领导写自己的部分,不超过1-2页,总结业务的状态。介绍,进展顺利,挑战,未来计划,上次项目的更新。这些部分可以包含图形和图表。
  • CEO在文档的开头总结并提供叙述。
  • 财务副总裁附上财务报表和关键报告
  • 团队会提前向董事会通报情况。董事会成员一边阅读一边评论和提问。团队澄清要点,并在必要时提供分析。

盘点你完成的工作

盘点你完成的事件和工作。Ashley建议使用Trello。调出日历视图,并让每个团队成员确保他们在上一季度参与的所有项目都得到了表示。将所有项目添加到黑板上应该需要大约10分钟的时间。

标签与感情

一旦团队达成一致,你对所有项目都有了一个视图,让每个人浏览属于他们的项目,并给它贴上一种感觉的标签。你可以从5种基本感觉开始,根据需要扩展:

  • 快乐
  • 悲伤的
  • 沮丧
  • 骄傲
  • 冷漠

对每个团队成员进行评审

花15分钟的时间在房间里走动或召开电话会议,让每个团队成员谈谈2-3个关键项目,以及他们为什么给他们赋予某种感觉。这听起来有点牵强,但实际上很有帮助,当你回顾过去的一个季度,你可以确定你应该把时间分配到其他地方。

头脑风暴行动项目

最后但并非最不重要的是,在会议的最后20分钟,花点时间集思广益,看看如何以不同的方式分配任务,让整个团队的积极情绪最大化。如果Tom在面向用户的项目中工作压力很大,并且不喜欢它,那么也许有另一个团队成员也会因为类似的项目而感到精力充沛。管理者应该进行讨论,仔细研究反馈,并考虑下个季度的行动项目。

团队
做出了贡献
设计
市场营销
头脑风暴会议
模板的
Shopify
考特尼西蒙斯
铅的作家
Shopify
考特尼西蒙斯
准备

准备

与会者

  • 邀请各相关学科(设计、产品、工程等)的代表涉众
  • 指派一个中立的协调人作为记录者和决策者

空间

  • 选择一个团队不经常开会的地方。确保有一个大的空白墙,你可以放你头脑风暴会议的便利贴

时间

  • 考虑一个小时的微型会议,三到四个小时的中型讨论,以及一整天的大型项目

(如果这是一个虚拟会议,尝试使用在线工具模仿便利贴)

  • 图纸
  • 便利贴
  • 点贴纸

头脑风暴会议

打破僵局

给我讲个故事,你年轻的时候想成为什么?你想去哪里度假?为什么?等。

为了确保你的谈话保持专注,你应该以一个问题开始。你具体想解决什么问题?

  1. 我们如何让人们执行X个特定的行动?
  2. 怎样才能增加X客户网站的转化率?
  3. 我们怎样才能达到X的结果?

为会话建立规则

  • 没有什么想法是愚蠢的
  • 推迟的批评。你可以随意问一些澄清的问题,但要等到团队决定是否要深入研究那个特定的想法时再提供任何建设性的反馈
  • 在头脑风暴的早期阶段不要专注于解决方案——只专注于问题本身
  • 你不需要举手发言,但要确保你没有打断别人
  • 没有手机和笔记本电脑

头脑风暴

鼓励大家畅所欲言、减少集体思维的一个好方法是从沉默开始:进行单独的头脑风暴,每个人在便利贴上写下自己所有的想法。这应该只会持续几分钟。一定要用计时器来确保你的进度。当人们记下他们的想法时,主持人可以开始收集这些便利贴,并开始将它们分组到白板或空白墙上的主题和概念。

投票

在最初的头脑风暴会议之后,通常有一个小的、圆形的彩色贴纸是有用的,这样人们就可以对他们喜欢的想法进行投票。可以考虑在每次头脑风暴时给每个人最多两张贴纸(或“选票”),然后相应地发放。

总结

主持人应该尽可能多地解释和综合要点,以确保每个人都能听懂。

优先考虑

当最重要的想法被投票出来后,是时候决定如何采取行动了。在离开房间之前,团队应该确定以下两个问题:

  • 我们的最后期限是什么时候?这将根据项目的范围而有很大的不同。时间可能从下周到年底。确保你选择了一个雄心勃勃,但可实现的时间表
  • 谁将拥有它?项目经理可能会获得每一个项目的所有权,但是团队之间的交叉协作意味着每个项目可能有多个涉众
远程
团队
远程每周会议
模板的
雨果
雨果
团队审查

团队审查

分享总体进展、关键指标和趣闻轶事的更新,让您的团队对当前计划有一个最新的理解。

个人更新

允许每个团队成员简短地分享他们正在做的事情。这包括进展、障碍、成就和任何其他对团队有价值的信息。

积极的亮点

承认自上次每周例会以来取得的重大胜利和里程碑。我们吸取了哪些宝贵的教训?

障碍和问题

自上次每周例会以来,有没有遇到什么问题或挑战?团队成员是否遇到了什么特别的问题?我们如何帮助解决这些问题?

新信息

是否有新的指标、趋势、客户反馈或市场影响我们应该意识到?公司公告或行业新闻呢?分享任何可以帮助团队万博手机版app下载更好地理解这些概念的资源。

其他重要的笔记

总结其他有价值的信息。它不必与每周会议议程直接相关。

即将到来的优先级

下周我们应该重点做什么?我们打算如何处理这些问题?成功是什么样子的?

主要收获

这次每周例会的主要观点是什么?包括所做的关键决定、进展报告以及任何应该与同事分享的机会、问题或关注。

分享

列出所有不在场的关键涉众以及应该与之共享此信息的其他部门。

采取行动

明确整个团队和每个人的下一步行动。注意是谁在完成它们,以及它们应该在什么时候完成。您可以从这个模板分配这些任务。

团队
正式会议议程模板
模板的
雨果
雨果
要求遵守秩序

要求遵守秩序

[组织名称]于[日期]在[地点]召开了[会议类型]会议。会议开始于[时间],由[主席名]主持,[秘书名]担任秘书。

出席

投票成员


客人


未出席的会员


批准,分钟

[姓名]提出通过上次[日期]会议记录的动议,[姓名]附议。

官的报告


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主要的运动

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你想解决什么问题?

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实现目标主要有三种类型:

  1. 理解:确保每个人都知道团队内外发生了什么
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免费的团队会议议程模板

团队会议是在整个组织中创建一致性和可见性的最佳机会之一。他们的运作方式也会对公司文化产生巨大的影响文化是成功的关键驱动力

我们调查了许多顶级组织的专业人士,包括Shopify、Trello、Drift、Miro、Calendly和etsy,以找出高绩效团队如何运行他们的会议.然后,我们将学到的东西转化为这些示例团队会议议程和模板。

使用这个页面上的免费议程模板也可以为你的会议写笔记。这样,您就有了一个资源,稍后可以查看会议涵盖了什么内容。确保在你的会议记录中突出你的决定、行动和下一步。

为了从这些示例团队会议议程中获得最大的价值,这里有7个技巧——习惯,帮助你的团队成长,变得更有效率和团结。

更好的团队会议技巧

保持真实

创造透明的文化是困难的。然而,当你的领导是诚实的,不受约束地分享见解时,它允许团队的其他成员在这些知识的基础上发展和成长,这反过来提高了团队的生产力和合作能力。如果你的团队能够创造一种尊重每个人意见的文化,你就会发现更有凝聚力,并激励每个人努力成长。

坦白谁,怎么做,为什么

如果拥有顺利有效的团队会议的组织在其他领域也更有可能高效和多产,那么反过来也是正确的。如果运作不佳,这些商务会议可能会浪费大量时间,而且会给整个组织定下一个危险的基调。这就是为什么有清晰的沟通是至关重要的会议的目的议程目标,以及预期的结果。

一定要有会议议程。总是分享它

在会议开始之前就要召开一个好的员工会议。一个组织良好的会议有一个可靠的会议议程。

因为团队会议通常是经常性的(每周、每月、每季度等),你应该投资创建一个团队会议议程列出常见议程项目的模板。有了模板,你就不必在准备下次会议时从头开始了。

议程不需要过于详细。即使是少数几个要点——包括关键指标、项目更新和讨论主题——也可以帮助与会者从您的团队会议中获得更多价值。你的议程风格可能会因项目、团队和会议类型的不同而有所不同,但只要有一个议程风格,就能为所有与会者提供急需的方向。

每个会议至少可以有一个一句话的“议程”,涵盖会议的目的和目标。

(别担心,我们有很多样例议程模板供您复制或下载为谷歌Docs, Word Docs (.docx)或用于您的会议雨果.)

记录行动项目并分配它们

一个好的团队会议模板也会留有记录的空间行动项目在会议记录或会议纪要.如果你想要完成会议上的任务,确保你记下了这些行动项目。

许多团队也发现记录会议中出现的优先级、障碍、反馈和想法是很有帮助的。通过以后能够回顾这些细节,您可以从更广泛的角度了解团队的进展情况。

Upskill你的团队

虽然每周把大部分的团队会议时间花在指导和指导上是没有效率的,但偶尔深入研究数据、学习或战略对公司的长期成功是大有裨益的。团队会议不仅仅是为了更新项目的状态,也是为了帮助团队一起学习和成长。留意提升每个人技能的机会。

尽早结束会议(如果可以的话)

让你的团队知道你珍惜他们的时间。没完没了的会议不仅会占用时间,还会消耗团队成员的精力,在之后的几个小时里影响员工的工作效率。对于富有成效的会议,试着将会议安排在每周特定的日子里,以减少干扰,然后在可以的时候提前结束会议。

在Hugo,我们采用10%规则,只给员工总共4小时的会议时间每星期。这种自我强加的会议时间的稀缺确保了每一秒钟都被明智地利用。

定制您的团队会议议程模板

每个团队都不一样,每个团队会议也不一样。

当您查看这个页面上的团队会议模板时,将它们与您今天的会议进行比较。manbetⅹ网页版登录入口在制定团队会议议程时,可以问自己以下几个问题:

  • 议程模板和您当前的流程之间有什么区别?
  • 你是否应该考虑省略当前会议的某些部分,以便专注于团队会议中更有成效的部分?
  • 你的团队喜欢正式的议程形式,还是富有成效但不太死板的?
  • 这是每周会议、两周会议、每月会议还是特别团队会议?
  • 你需要讨论最新的进展吗?还是在会议中直接讨论路障、想法、挑战和解决方案?
  • 谁来做笔记?谁来复习笔记?他们在寻找什么信息?

获取团队会议模板

在这个页面上,我们为最常见的团队会议类型编译了议程模板。从快速的脱口秀,周计划会议头脑风暴,事后检验在美国,团队碰头的原因有很多。

下面你可以从我们的免费库中找到所有这些常见类型的团队会议的样本议程80多个会议议程模板.(或者,向后滚动并下载整个团队会议模板包。)manbetⅹ网页版登录入口

每个议程模板都可以复制为谷歌文档,下载为Word文档,或与您的雨果免费账户

如果你在这里找不到你要找的团队会议议程模板,在我们的常务会议类别,你会发现其他类型的团队会议的模板:董事会会议领导会议,战略规划会议

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为日历上的每一个事件制定清晰的会议议程,让你的团队为之自豪。
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