无论你是选择远程工作还是必须远程工作，与你的团队进行有效的会议都是必要的。

保持你的远程会议充满活力，有主题，而且时间要短，这样当你登录Zoom或开始电话会议时，你的同事会更高兴。

这就是议程模板的用得上的地方。通过为每个会议提供正确的远程会议模板，您可以将漫无目的的虚拟会议变成引人注目和有效的会议。

模板为每次会议设置规范。如果你想要有更好的远程会议，使用一个鼓励最佳实践的模板，你就会走得很好。

在这个页面上，我们为所有最常见的虚拟会议类型提供了许多免费的议程模板。

本页上的所有远程会议议程示例都可以以多种方式使用:

• 下载远程会议模板作为Word文档manbetⅹ网页版登录入口
• 将远程会议模板复制为谷歌manbetⅹ网页版登录入口文档
• 在Hugo(会议笔记应manbetⅹ网页版登录入口用)中使用远程会议模板

快速提示:要预览所有模板，请向下滚动到本文前面。

但是如何将这些远程会议模板发挥到最大的作用呢?manbetⅹ网页版登录入口

如果不亲自出席，你如何确保会议成功?

下面是使用这些模板成功召开远程会议的一些技巧和见解。

什么是远程会议?

尽管COVID-19大流行使完全远程会议变得更加常见，但远程会议基本上自电话发明以来就一直存在。

如今的团队越来越多地通过视频会议(例如，谷歌满足或变焦)．它们可能涉及其他会议软件，例如某种共享会议记录(例如，雨果)，一个虚拟白板(例如，米罗)，或所有这些工具的某种组合(例如，Teamflow)．

每个人都不需要在一个单独的地点开会才算远程会议。一些团队成员将在相同的物理位置，而另一些将“打电话来”。两个办公室相互打电话进行远程会议，将各自在各自会议室的两个团队连接起来，这种情况并不少见。

召开远程会议的主要挑战是什么?

以下是虚拟会议的一些常见问题。通过基于远程会议模板创建议程，有些(但不是全部)可以有所帮助。

参加远程会议的人很难集中注意力。

远程会议经常被批评缺乏与面对面会议相同的活力和创造力。特别是当视频没有被使用时，与会者更容易不被注意到，查看电子邮件和浏览社交媒体。

远程会议没有人情味。

远程会议也往往会错过在办公室里自然发生的“饮水机”闲聊。这减少了团队成员之间的知识转移，使建立联系和团队建设更具挑战性。对于完全远程的公司来说，人们很难相互了解。

当然，远程办公的好处抵消了其中一些挑战。往返会议地点不会浪费时间。此外，不包括宠物和孩子的打扰，当人们可以看到和听到房间里的一切时，工作场所的干扰可能会更严重。

远程召开会议与亲自召开会议时要做的更改

如果你更喜欢面对面交流，那么与他人虚拟交流可能会显得不和谐。每个人的头都挤在屏幕上的一个小方块里。灯光和镜头角度都不讨人喜欢。由于有轻微的延迟，很难不互相交谈。

在你的议程模板中加入一个开放式的部分。

在一对一的会议甚至是团队会议中，留一点开玩笑的机会是很好的。我们喜欢通过在每次团队会议上“庆祝胜利”来做到这一点。任何人都可以庆祝任何他们想庆祝的事情，无论大小。这是一个分享虚拟办公室中发生的事情的机会，而不会感到被强迫。

与所有与会者分享远程会议议程。

有一个清晰的议程可以帮助每个人保持正轨(即使是分心的团队成员)。但更好的做法是，如果你在会议之前让每个人都为议程做贡献——比如为他们的更新填写一些要点——你会让他们更投入。到了虚拟会议的时候，他们会更密切地跟随你。

为了更好的远程会议，优先考虑音频质量。

没有什么比听不到对方的声音更能减缓虚拟会议或电话会议的势头了。在人们重复讲话时，即使是轻微的延迟也会给整个会议蒙上阴影。视频是有帮助的，但音频是至关重要的，所以要花些时间来弄清楚。

检查表:在远程会议中改进音频质量的措施

• 戴上耳机，消除回声(和干扰)
• 如果你在嘈杂的环境中不说话，就把自己静音
• 关闭不必要的应用程序和浏览器选项卡，释放计算机资源万博手机版app下载
• 使用外部麦克风
  

对于会议室，我们经常使用的一个工具是MeetingOwl．MeetingOwl是一个360度的摄像头和麦克风，可以让房间里的每个人都聚集在桌子周围，同时给远程参与者带来亲临现场的体验。

如果你仍然纠结于音频，你可能需要尝试不同的视频会议提供商。例如，我发现Zoom似乎实时处理了很多背景噪音，听起来往往比其他选择更好。(当人们在网速较慢的情况下在家工作时，请记住这一点。)

记住，任何人影响会议的能力取决于他们的沟通能力。清晰的音频需要清晰的沟通。

如何应对远程会议中不讨人喜欢的摄像头角度

一旦你使用这些模板中的一个制定好了议程，并使用上述技巧整理好了音频，你还需要处理另外一个领域:视频。

我们大多数人都不太习惯在镜头前出现。对于虚拟会议来说，这会带来额外的压力和焦虑。我真的像那样吗?我在屏幕上表现得像在现实生活中那样专业、权威、有能力吗?

把你的相机移得更远，更高。

如果你用的是笔记本电脑，试着在远程会议时把它支在一些书上或架子上。较高的角度可以让相机的广角镜头放大你的眼睛和脸，而不是你的下巴底部。把相机移远一点也可以减少一些失真。

添加一个光源。

室内照明通常不是很明亮或位置很好。一些简单的事情，比如在家里的电脑桌上加一盏灯，就能让你在屏幕上看起来多么有活力。天花板上的光线会在你的眼睛下方留下阴影，而与你的脸部高度相同的光线会有助于消除眼影。把它放在前面而不是旁边，也可以填补皱纹。

隐藏你的形象。

许多视频会议工具可以让你隐藏自己，当你感到不自在的时候，这很有帮助。

以下是如何在Zoom中隐藏自己的说明:

1. 右键单击视频以显示菜单
2. 选择隐藏自己
3. 你将不再看到你自己的视频，尽管会议中的其他人仍然可以看到你
   

电话用户:如果您正在进行电话会议，那么远程会议议程模板就更加关键了

虚拟会议有很多种(例如视频会议、电话会议或一对一电话会议)，但最常见的还是电话会议。

在电话会议中，参与者通常从不同办公室的会议室(有时是家庭办公室)拨入群组线路。这种远程会议没有视频组件。

没有清晰的视觉来保持团队的注意力，远程会议议程模板就变得不可或缺。你可以口头告诉每个人每个议程项目。

把你的虚拟会议议程变成会议记录

你已经读过这篇文章了。你已经准备好开一个很棒的远程会议了!

不过，还有一件事要做。把你的会议议程变成一套会议记录。这是很容易的。在会议进行时，添加一些有意义的讨论、决定和下一步步骤的次要要点。

查看这篇文章写会议记录的指南人们会真正使用的。

远程会议模板要点

一定要准备好议程。保持你的会议简短，亲切，切题。

使用远程会议议程模板在会议前设置预期。

在你的会议笔记上写下你会议上所有的行动项目。