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客户成功会议议程模板的最终包

产品
特色
敏捷
Sprint计划
模板的
雨果
雨果
冲刺目标

冲刺目标

这次冲刺的主要目的是什么?定义下面的主要目标。

Sprint Backlog

哪些用户描述符合sprint目标?在会议之前和你的团队分享这些信息,这样他们就可以做出贡献。将每个用户故事分解为单独的任务。确保每个任务都有尽可能多的信息。包括重要的指标。

史诗将被传送

列出我们计划在这个sprint期间开始或交付的史诗。

工作范围澄清

重新审视你对“完成”的定义。确定验收标准,该标准将用于确定每个单独任务何时完成。确保所有这些都符合团队的实际能力。

主要风险和关注事项

基于目标和sprint backlog可能出现哪些潜在问题?我们如何解决这些问题?工作范围是否为突发事件分配了足够的时间

笔记和外卖

这次sprint计划会议的主要见解和讨论要点是什么?

采取行动

让你的团队口头确认下一步要采取的步骤。明确是谁在完成任务,什么时候完成。注意这里的信息以便共享和分配。

后续

我们如何保持联系,了解最新进展?我们要安排一个后续会议吗?

客户成功
产品
客户反馈
模板的
雨果
雨果
快速回顾一下
注意:在会议文档中录制和播放视频是Hugo的一个特性,在google Doc和Word Doc版本的会议议程模板中是不可用的。

--

快速回顾一下

客户用我们的产品做什么?它解决了什么挑战?

会议目标

这次会议的目的是什么?你想专注于产品的某些方面吗?

一般的产品性能

从1-5,我们的产品满足客户需求的程度如何?

最喜欢的好处

客户目前最喜欢的功能和好处是什么?

改进的余地

我们怎样才能使客户的体验更好?客户会如何改变我们的产品?

特性请求

客户有什么特性要求吗?把这张名单变成合适球队的门票。

错误

客户提到过任何产品bug、错误或问题吗?从这里开始和相关团队分享这些信息。

关键的外卖

在3个要点或更少的时间里,你从这次客户反馈会议中得到了什么主要的见解?

设计
产品
用户或可用性测试
模板的
雨果
雨果
项目

项目

原型的链接:

用户名:

用户背景:

--

测试的是什么?


测量/评估的是什么?


--

运行测试

介绍

  • 给你的用户提供上下文(例如,你在现实环境中使用这个应用程序的图像
  • 录音为机密,仅供内部使用
  • 你没有被测试。它的设计。
  • 感谢你的用户,并提醒他们你之所以寻求反馈,是因为你渴望改善用户体验

要问的问题示例

  • 我注意到你有点犹豫,是什么阻止了你?
  • 你觉得这个按钮会做什么?
  • 这个产品最吸引人的是什么?
  • 使用这个产品最困难的部分是什么?
  • 这个产品有什么出人意料的地方吗?
  • 我们可以做些什么来改进这个产品?
  • 可能缺少什么?你还想看什么?
  • 你喜欢/不喜欢它的工作方式是什么?
  • 你觉得这个产品对你有什么帮助?
  • 你今天会用这个产品吗?
  • 你觉得为什么有人会用这个产品?

结果

积极的亮点


负面反馈/担忧


其他反馈


关键的见解


市场营销的注释/报价


产品
团队
做出了贡献
Pre-Mortem会议
模板的
Squarespace
乔纳森·黑斯廷斯
集团产品经理
Squarespace
乔纳森·黑斯廷斯
项目概述

项目概述

在此包含项目的详细信息,并提供到任何其他规范文档的链接。如果相关的话,一定要注意工作负载的每个部分由谁拥有。这应该提前填写,因为它为接下来的会议设置了背景。

潜在的结果

从批判性地思考功能或产品开始,为人们如何参与你所做的事情列出可能的结果。例如,假设您正在为产品添加清单以增加激活。一个可能的结果是,用户根本不参与清单!


结果的原因

接下来,是时候头脑风暴前一个结果可能发生的原因了。也许清单与其他UI元素融合在一起?也许人们看到了,但只是不想要任何指导。开阔眼界,产生大量的想法是很重要的,尤其是消极的想法。


场景的反应

最后但并非最不重要的是,考虑一下你将如何应对这样的结果。如果清单在其他元素中不突出,你会增加更多的颜色或把它做得更大吗?你会止损并尝试另一种方法吗?


做出了贡献
市场营销
产品
产品营销短暂
模板的
Shopify
德林西蒙斯
产品营销总监
Shopify
德林西蒙斯
产品概述

产品概述


目标受众

  • 具体的,生动的细节,关于我们的谈话对象,以及他们在产品发布时的心理状态

核心利益

  • 列出每一个要点,以方便参考

营销策略

关键的观众

核心信息

不是复制,而是你希望所有渠道传达的主要信息。

价值主张

价值支撑# 1:

  • 我们在卖什么?

价值支撑# 2

  • 是什么让它有价值?

价值支撑# 3

  • 积极的影响是什么?

二次信息

  • 很少使用。尽量让你的信息保持单一。

笔记

  • 需要注意的关键事项。

渠道计划

  • 通道|策略|所有者|截止日期
    例如:电子邮件营销|为产品发布创建一系列电子邮件,发送到优先客户账户| Josh | 3月20日

成功指标

  • 【项目名称】,由【营销冠军名称】领导,目标是在Z周内或在【日期】之前将【主要指标】从每周X增加到每周Y。

例如:

  • 意识(将站点流量增加到XX个页面评论)
  • 采办:(安装增加XX)
  • 激活(增加%的转诊)

关键日期

预计发布日期

审稿发射日期


关键见解和数据

总结

数据

任何相关图表或数据


团队
产品
做出了贡献
项目管理团队会议
模板的
莱尼的时事通讯
莱尼Rachitsky
莱尼的时事通讯
莱尼Rachitsky
减轻情绪

减轻情绪

打个招呼,为会议增添一点欢乐。让每个人分享他们最近做的有趣的事情,周末吃的最好吃的东西等等。

你想解决什么问题?

把它写出来。

实现目标主要有三种类型:

  1. 理解:确保每个人都知道团队内外发生了什么
  2. 对齐:确保团队中的每个人都对齐
  3. 联系:加强团队中每个人之间的联系

经理分享有用信息

对于团队来说,了解团队内部和外部发生了什么是重要的?

  • 团队即将发生的变化
  • 更新计划时间表等

团队成员有用信息

  • 即将启动
  • 过程变化
  • 知识等

下一个步骤

  • 强调会议的主要观点和即将到来的优先事项
  • 明确谁负责完成接下来的步骤和预期的完成日期
产品
设计
用户研究
模板的
雨果
雨果
目的

目的

这个会议的主要焦点是什么(例如,总体性能、特性请求、产品bug)?

用户的背景

相关的用户信息和人口统计数据,以了解受访者的性格。

对脚本问题的回答

列出本次用户研究的所有计划问题。记录受访者对每个问题的回答。

积极的亮点

用户是否提到了与本次会议的主题相关的任何具体的积极方面?

负面反馈/担忧

用户是否提到了与本次会议主题相关的任何特定的负面方面?我们怎样才能改进它们呢?

其他反馈

用户是否在会话范围之外提供了可以帮助其他业务目标的显著反馈?

关键的见解

总结您从本次用户研究会议中学到的主要见解。如果有任何可行的,你可以从这里分配给你的团队成员。

市场营销的注释/报价

是否有任何注释、引用或轶事可以帮助他们向其他用户传递信息?

产品
产品团队会议
模板的
雨果
雨果
快速回顾一下

快速回顾一下

分享关于进展、关键指标和趣闻的更新,以获得对当前产品工作的最新、准确的理解。

积极的亮点

自上次产品团队会议以来,我们完成了哪些里程碑?我们吸取了哪些宝贵的教训?

障碍和问题

自从上次赶上进度以来,有没有遇到什么问题或挑战?我们如何帮助解决这些问题?

新信息

还有什么新的信息需要我们考虑的吗?是否有新的指标、趋势、客户反馈或市场影响我们应该意识到?

即将到来的优先级

接下来会发生什么?继续向前,我们关注哪些特性、版本、目标或补丁?我们打算如何处理这些问题?

主要收获

这次产品团队会议的主要见解是什么?包括所做的关键决策、进展报告以及任何应该与关键利益相关者分享的机会、问题或关注。

采取行动

明确下一步的步骤,谁来完成它们,什么时候完成它们。注意这里的信息以便共享和分配。

团队
产品
做出了贡献
敏捷
团队死后
模板的
仅供参考
Hiten沙
联合创始人兼首席执行官
仅供参考
Hiten沙
目的

目的

从(主动性)中吸取教训,找出哪里出了问题,这样我们就能做得更好

这种情况

把发生的所有细节都写在这里。只有事实。一定要回答谁,什么,地点,何时,为什么。如果我们有客户反馈是很好的。包括所有的错误和进展顺利的地方。分成几个部分,如“研究”、“工程”、“客户反馈”、“特色”、“营销努力”等。

结果

这种情况的结果是什么?这可能包括一个计划是如何执行的,一个错误的结果是什么,一个特性是如何运行的,等等。用数据支持此部分

出现了什么问题

所有出错的细节。欢迎大家提出意见。要公平对待其他参与其中的人,让他们补充事后分析,或者根据需要给你提供背景。在出现错误的情况下,我们可以在这里更好地防止问题的发生。

我们下次可以做得更好

我们学到的任何会影响我们下一步行动的东西,都在这里。这是我们从尸检中得出的所有结论的综合。

行动项目

我们有什么行动项目,谁拥有每个项目,如果可能的话加上日期

团队
敏捷
产品
每周Sprint会议
模板的
蛮力训练
安Rob缪伊斯
首席运营官
蛮力训练
安Rob缪伊斯
最后的冲刺

最后的冲刺

庆祝你取得的成就,讨论没有完成的事情。

待办事项列表

我们在这个sprint中想要完成的事情列表。

本周的冲刺目标

为什么我们要实现这些backlog项目?

指定待办事项列表中的待办项

在这个sprint中,每个人都关注什么项目/票?

记事本

还有什么要写的吗?

链接和附件

调用中引用的文档等。

产品
市场营销
设计
项目启动会议
模板的
雨果
雨果
项目名称:

项目名称:

时间轴:

有用的链接:

这个项目的目标是什么?

  • 审查或决定项目目标。
  • 目标应该是SMART(具体的,可衡量的,可实现的,现实的,及时的)

受众与价值主张

快速提醒谁是项目的目标受众,以及核心价值主张是什么

主要任务和时间表

  • 确保项目的每个部分都有一个所有者和时间表

需要做的决定

  • 需要做出什么决定?(名字)
  • 在这里列出讨论/决定的话题,特别注意哪些是需要决定的

下一个步骤

  • @name任务截止日期
产品
特色
做出了贡献
产品发布计划
模板的
Webflow
andres Izarra傻瓜
高级产品营销经理
Webflow
andres Izarra傻瓜
发布计划:

发布计划:

万博手机版app下载

  • 体式的链接:
  • 愿望列表项目:
  • 演示:
  • 珠江三角洲:

️发射细节

  • 日期(s):
  • 成功指标(s):
  • β国旗:
  • 松弛的渠道:

消息传递框架

  • 产品名称/功能:
  • 目标客户:
  • 客户问题:
  • 功能说明:
  • 消息传递支柱:
  • 可教的概念:

测试计划

  • 日期:
  • 持续时间:
  • 目标:
  • 文档:
  • 目标群体:
  • 收集反馈:
  • 沟通时间:
  • 总结发现:

WFU文章要更新

文章:

  • 笔记

文章:

  • 笔记

生产

资产:

  • 细节
  • 老板

资产:

  • 细节
  • 老板

分布

倡议:

  • 通道
  • 老板

倡议:

  • 通道
  • 老板

️时间表

日期:

  • 里程碑

日期:

  • 里程碑
产品
特色
项目检讨(事后分析)
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雨果
雨果
最初期望的重述

最初期望的重述

对事件做一个简要的概述。包括计划、时间表和可交付成果等方面。

回顾的结果

总结这一事件。与本该发生的事情相比,发生了什么?提供上下文以便其他团队成员能够理解。

涉众的输入

关键的涉众是否有讨论要点?在事后分析会议之前分享这个模板,以收集反馈。

障碍和风险

是什么障碍或意想不到的障碍改变了这个事件的结果?

根本原因

找出以上每个问题的主要原因。要具体。目标明确的吗?时间表切合实际吗?范围有变化吗?

主要收获

总结这篇事后分析的关键见解。我们如何确保此类事件不再发生?下次我们应该采取什么不同的做法?

万博手机版app下载

列出任何可以帮助团队解决所有已识别的风险万博手机版app下载和根本原因的额外资源。

下一个步骤

现在能做些什么呢?负责的是谁?明确下一步要做什么,由谁来完成,什么时候完成。请注意这里的信息以便分享。

执行
产品
愿景会议
模板的
雨果
雨果
愿景会议欢迎

欢迎

  • 以简短的讨论开始会议,讨论会议的目标、期望和结果。

理解视觉语句

  • 讨论什么是愿景陈述,以及为什么你的公司有一个愿景陈述很重要。
  • 讨论什么是愿景陈述的好例子,什么有效,什么无效。

个人头脑风暴

  • 给与会者时间和空间,让他们就自己想要创造的未来进行头脑风暴。
  • 在房间里四处走动,让每个人分享一个他们认为可以帮助公司实现愿景的想法、单词或短语。

回顾视觉主题

  • 分享并缩小想法。
  • 回顾所有的想法,找出任何共同的主题。

优先级的概念

  • 到现在为止,你应该有一个主题列表,你可以开始优先排序。从讨论哪些主题对公司的愿景最重要开始。然后,将概念按重要性排序。

草案选项

  • 这是你开始充实公司如何实现愿景的地方。头脑风暴几个不同的选择,然后作为一个小组讨论。

结案陈词和下一步

  • 通过讨论接下来的步骤来结束会议。
  • 将任务分配给个人或团队,并设定完成期限。
  • 总结讨论的内容来结束会议。
产品
敏捷
产品路线图
模板的
雨果
雨果
捕获输入

捕获输入

是否有关键的涉众有讨论要点、见解、想法或需要贡献的请求?在产品路线图会议之前分享此模板以收集反馈。

大局

有了涉众的投入,通过确定对组织最重要的战略目标,制定出清晰的产品愿景。例子包括获取客户、减少流失、技术改进、推广新服务等。

确定主题

通过将列出的计划、特性和史诗组合在一起,可以形成什么主题?

优先级

为什么每个主题都被追求?每一个为客户提供了什么价值?确保考虑到每个新项目的市场空间、客户数据和潜在的投资回报。

执行策略

将每个计划分解为具体的任务、要求和截止日期。通过分配相应的资源,确认每个项目都是可行的。万博手机版app下载指定所有权并指定发布日期。

衡量成功

您将使用什么指标来衡量每个计划的进展?定义什么是成功。

主要风险和关注事项

可能会出现哪些潜在问题?我们如何解决这些问题?工作范围是否为突发事件分配了足够的时间?

主要收获

这次产品路线图会议的主要见解是什么?包括所做的关键决策、机会和应与关键利益相关者分享的潜在问题。

可视化

为你的路线图制作一个可视化的辅助工具。确保向主要利益相关者传达产品方向和价值。此外,确保您的工程团队可以使用它清楚地看到细节和物流。您的路线图应该是动态的,这样它就可以随着时间的推移轻松地发展和适应变化。

采取行动

现在能做些什么呢?负责的是谁?明确下一步的步骤,谁来完成它们,什么时候完成它们。请注意这里的信息以便分享。

分享

列出所有不在场的关键涉众以及应该与之共享此信息的其他部门。

后续

现在计划已经启动,是时候安排与其他利益相关方的会议了,以使他们对接下来的工作保持一致。确保每个人都在同一页上,并为未来计划路线图签入。

产品
敏捷
回顾
模板的
雨果
雨果
快速回顾一下

快速回顾一下

总结自上次回顾以来所有值得注意的事件。分享计划、关键指标和趣闻的更新。将当前的时间表和可交付成果与最初计划的进行比较。

积极的亮点

发生了什么好吗?有没有什么特别的里程碑?让每个团队成员都做出贡献。

反思路障

到底是哪里出了错?有没有出现任何不可预见的障碍?找出每一个问题的根本原因。允许每个团队成员贡献自己的力量。记住,这不是一场指责游戏——专注于持续改进。

改进的余地

从讨论的路障中得到的主要教训是什么?我们如何解决每个问题并提高?

其他重要的反馈

总结任何其他有价值的讨论点。它不必与回顾的主要话题直接相关。

主要收获

这次回顾会议的主要见解是什么?包括关键的决策,计划,以及任何应该与关键利益相关者分享的机会或关注。

采取行动

明确下一步的步骤,谁来完成它们,我们将如何衡量它们,以及它们应该在什么时候完成。注意这里的信息以便共享和分配。

后续

我们如何保持联系,了解最新进展?下一次回顾展是什么时候?

产品
敏捷
每日例会
模板的
雨果
雨果
的名字

的名字

  • 你昨天做了什么?
  • 你今天要做什么?
  • 你被堵在哪里了?
  • 舒适度——我们离冲刺目标还有多远?

的名字

  • 你昨天做了什么?
  • 你今天要做什么?
  • 你被堵在哪里了?
  • 舒适度——我们离冲刺目标还有多远?

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小贴士:

  • 利用这15分钟的会议来检查你的工作脉搏,保持在你的冲刺的顶端
  • 记住:解决问题不是scrum的一部分(尽管它可以在scrum之后非正式地进行)。
  • 使用包含每个工程师名称的更新部分对该模板进行个性化设置
团队
产品
做出了贡献
所有活动的复古
模板的
Atlassian
阿什利能力
内容策略领导
Atlassian
阿什利能力
准备

准备


这次会议最重要的部分是会议备忘录。这样你就不用在会议上花一半的时间互相汇报了。以下是你需要在每份董事会备忘录中包括的内容:

  • 每个团队领导写自己的部分,不超过1-2页,总结业务的状态。介绍,进展顺利,挑战,未来计划,上次项目的更新。这些部分可以包含图形和图表。
  • CEO在文档的开头总结并提供叙述。
  • 财务副总裁附上财务报表和关键报告
  • 团队会提前向董事会通报情况。董事会成员一边阅读一边评论和提问。团队澄清要点,并在必要时提供分析。

盘点你完成的工作

盘点你完成的事件和工作。Ashley建议使用Trello。调出日历视图,并让每个团队成员确保他们在上一季度参与的所有项目都得到了表示。将所有项目添加到黑板上应该需要大约10分钟的时间。

标签与感情

一旦团队达成一致,你对所有项目都有了一个视图,让每个人浏览属于他们的项目,并给它贴上一种感觉的标签。你可以从5种基本感觉开始,根据需要扩展:

  • 快乐
  • 悲伤的
  • 沮丧
  • 骄傲
  • 冷漠

对每个团队成员进行评审

花15分钟的时间在房间里走动或召开电话会议,让每个团队成员谈谈2-3个关键项目,以及他们为什么给他们赋予某种感觉。这听起来有点牵强,但实际上很有帮助,当你回顾过去的一个季度,你可以确定你应该把时间分配到其他地方。

头脑风暴行动项目

最后但并非最不重要的是,在会议的最后20分钟,花点时间集思广益,看看如何以不同的方式分配任务,让整个团队的积极情绪最大化。如果Tom在面向用户的项目中工作压力很大,并且不喜欢它,那么也许有另一个团队成员也会因为类似的项目而感到精力充沛。管理者应该进行讨论,仔细研究反馈,并考虑下个季度的行动项目。

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产品团队会议议程模板的最终集合

开发伟大的产品是一项协作活动,需要开会(有些人可能会说开会的次数超过了他们的期望)。为了确保你从每一分钟中获得价值,在每次会议之前设置并分享议程。这样,每个人都会为会议做好准备,了解会议的内容和讨论的内容。

下面是常见产品会议的议程示例,您可以很容易地将其应用到自己的组织中。此页面不仅用于规划和团队会议——这些模板还涵盖了用户研究和项目事后分析等主题。产品团队成员也有很多其他类型的会议。欲了解更多议程模板,请查看这些80多个会议议程样本

召开高效的会议,做出决定,然后继续工作
为日历上的每一个事件制定清晰的会议议程,让你的团队为之自豪。
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