概述与目标

以清晰和集中的方式陈述项目的受众和目标。

• 
  

说明基本规则

头脑风暴是一个任何事情都可能发生的地方和时间。规则:

• 欢迎提出任何意见。消极则不然。
• 建立在想法上。不要击落他们。
• 不要审查自己。说出来吧。
• 鼓励每个人的参与
• 没有外界的干扰。
  

上半场:头脑风暴

开始分享想法。把它们记在每个人都能看到的地方(无论是海报、白板，还是在下面的雨果会议笔记中突出显示的区域)。为了让你的创意源源不断，你可能还需要提供玩具、涂色书、杂志、涂鸦板等。

中场休息:完善

停下来对每个想法进行投票。大拇指向上或向下。抛弃那些缺乏支持的想法。

改进最好的想法

看看中场休息时的最佳创意。询问是否有改进的方法，或者提出相似的想法。

头脑风暴第二轮

一旦你涵盖了每一个好的想法，就像你在会议开始时所做的那样，产生更多的新想法。

头脑风暴

• 
  

下一个步骤

• @name任务截止日期

与会者

“跳过一对一会议”指的是公司经理或高级领导与职位较低的人举行的会议。为了得到诚实和准确的反馈，重要的是不要和直接的下属开会。要想真正高效，你必须创造一个让员工感到舒适的环境。理想情况下，经理应该与被面试者有良好的关系。记住，这些会议是关于从组织中不同的角度倾听和学习。

准备

经理们应该根据事先审查过的数据——包括定性和定量数据——提出有关业务的问题。

这里有一些你可能想在一对一中问的问题:

• 从他们的角度来看，办公室的士气如何?
• 他们对自己的团队感觉如何?
• 他们的经理哪些做得好，哪些做得不好?
• 他们在工作中面临哪些障碍?(如果你是他们的跳级经理，采取措施消除这些障碍——这对你采取行动的人来说意义重大。)
• 你了解公司的目标吗?你的团队的目标是如何融入公司的目标的?
• 你觉得你能做一些你认为对公司有益的事情吗?
• 你认为领导的行为与你的价值观一致吗?
• 怎样才能让工作对你更好?
• 你上次度假是什么时候?
• 你的神圣空间是什么?你觉得你有时间做吗?

开放论坛

• 问面试者是否有什么上面没有提到的，他们想补充的?
  

介绍和闲聊(2分钟)

让团队迅速建立融洽关系，打破僵局。

期望和目的(2分钟)

• 你希望在这次会议上达成什么目标?
• 与会者有什么要求?

讨论点(10分钟)

• 与会者可以在会议之前在这里添加任何适用的讨论点。

行动项目(3分钟)

每个项目都应该有明确的交付日期和责任人。哪些利益相关者将受到影响，他们将如何被告知?

所需的资源万博手机版app下载(1分钟)

• 你也要制定一个计划，把这些资源都准备好。万博手机版app下载

将这些会议记录添加到您的项目管理或会议记录软件中，并包括在后续通信中

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欢迎

• 回顾议程
• 确认目标
  

开幕式

入住和好消息

回顾上一季度

• 结果
• 亮点
• 经验教训

停止，保持，开始

• 我们现在在做什么?
• 我们能做的1-2件事是什么?
• 我们应该停止做什么?

回顾年度计划

• 年初至今的进展
• 机会
• 威胁
  

——打破——

季度执行计划

本季度的重点应该是什么?

• 开发主题/ subthemes
• 你们公司最重要的事情是什么?

优先级

公司3-5个优先事项

• 确定首要任务
• 为每个优先级分配一个所有者
• 设定成功标准

个人前3-5个优先事项

• 确定个人的首要任务
• 设定成功标准

公司其他部门的沟通计划

总结

• 总结并提交。

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准备

注意任何需要审阅的文件或需要在研讨会前完成的活动。

问题

关注客户的体验。按严重程度优先考虑，选择一两个重点解决。在你把要解决的问题组织好之前，不要急着跳到“解决”。

解决方案的头脑风暴

是时候弄清楚如何解决问题、设计流程或制定计划了。

头脑风暴小贴士:

• 想法越多越好!
• 不要担心一个想法有多可行(昂贵的想法可能会导致其他适合你资源的想法)万博手机版app下载
• 提供素描材料。鼓励每个人想象解决方案
• 如果团队规模很大，那就分成更小的、跨学科的团队，然后把想法反馈给团队成员

规模和优先级

用下面的格式列出你潜在的解决方案:解决方案:影响:努力

• 重写所有网站副本|中|中
• 利用API自动注册|中等|大

我们需要……

• 收集更多证据?(我们能更好地理解这个问题吗?)
• 探索替代解决方案?(我们喜欢这些解决方案，但它们太大了。让我们找到一个更快的解决方案，以适应我们的时间线)
• 更详细地研究溶液尺寸?(我们需要更多的信息来了解哪种解决方案需要更少的努力)

下一个步骤

• @name任务截止日期

停车场

储存本研讨会范围之外或无法触及的主题和想法。

团队

• 创业故事和见解
• 主要团队成员概述

业务概述

• 市场规模和动态
• 产品概述:为什么好10倍?
• 它将走向何方?
• 进入市场:什么是分销和客户获取模式?
• 你为什么会成功?

指标

• 市场规模和动态
• 关键的增长或财务指标，kpi
• 客户
• 烧钱，跑道

竞争格局

• 竞争对手# 1
• 竞争对手# 2
• 公司是如何差异化的，为什么它会赢，或者是什么让它变得更好10倍?

资金的历史

• 迄今筹集资金，主要投资者，最后一次融资日期
• 融资计划

下一个步骤

• 跟进计划

准备

这次会议最重要的方面是会议备忘录。这样你们就不用花一半的时间互相介绍情况了。以下是你需要在每份董事会备忘录中包括的内容:

• 每个团队领导写自己的部分，不超过1-2页，总结业务状态。介绍，进展顺利，挑战，未来计划，上次课程的更新。这些部分可以包含图形和图表
• CEO在文档的开头总结并提供了一个叙述
• 财务副总裁附财务报表和主要报告
• 团队提前向董事会传阅叙述。董事会成员在阅读时发表评论并提出问题。团队澄清要点并在必要时提供分析

会议纪要

命令

• 【机构名称】的【会议类型】会议于【日期】在【地点】举行。会议开始于[时间]，由[主席名]主持，[秘书名]担任秘书
  

出席

投票成员

• 
  

客人

• 
  

未出席的会员

会议纪要通过

由[姓名]提出通过上次[日期]会议记录的动议，并由[姓名]附议。

需要决定的事项:

• 重大战略决策
• 常规的决定
  

讨论事项:

• 
  

首席执行官报告:

• 当前的紧迫问题
• 审批事项
• 更新战略计划的实施情况
• 关键性能指标
• 风险和合规更新
• 围绕财务报表和关键报告进行讨论
  

委员会分钟

• 审计及风险委员会
• 治理委员会
  

其他讨论事项

会议结束

• 应采取的行动
• 公开披露项目
• 下次会议
• 会议结束

团队审查

分享总体进展、关键指标和轶事的更新，让您的团队对当前计划有一个最新的了解。

个人更新

允许每个团队成员简要地分享他们所做的工作。这包括进度、障碍、成就和任何其他对团队有价值的信息。

积极的亮点

承认自上周例会以来取得的重大胜利和里程碑。我们吸取了哪些宝贵的教训?

障碍和担忧

自上次每周例会以来，是否出现了任何问题或挑战?团队成员是否遇到了什么特别的问题?我们如何帮助解决这些问题?

新信息

是否有什么新的指标、趋势、客户反馈或市场影响需要我们注意?公司公告或行业新闻呢?分享任何可以帮助团队万博手机版app下载更好地理解这些概念的资源。

其他重要事项

总结其他有价值的信息。它不必与每周会议议程直接相关。

即将到来的优先级

下周我们应该优先做哪些事情?我们打算如何处理这些问题?成功是什么样子的?

主要收获

这次每周会议的主要见解是什么?包括做出的关键决定、进展报告，以及任何应该与同事分享的机会、问题或担忧。

分享

列出所有不在场的关键利益相关者和应与之共享此信息的其他部门。

采取行动

明确整个团队以及每个人的下一步行动。注意谁在完成任务，以及什么时候完成任务。您可以从这个模板分配这些任务。

回顾最初的期望

简要介绍一下事件的梗概。包括计划、时间表和可交付成果等方面。

研究结果概述

总结事件。与应该发生的事情相比，发生了什么?提供上下文，以便其他团队成员能够理解。

涉众的输入

是否有关键的涉众有讨论要点?在事后分析会议之前分享这个模板以收集反馈。

障碍和风险

是什么障碍或意想不到的障碍改变了这个事件的结果?

根本原因

找出以上每个问题的主要原因。要具体。目标明确吗?时间表切合实际吗?范围有任何变化吗?

主要收获

总结这个事后分析的关键见解。我们如何确保此类事件不再发生?下次我们应该做些什么不同的事情?

万博手机版app下载

列出任何可以帮助团队解决所有风险和已识别万博手机版app下载的根本原因的额外资源。

下一个步骤

现在能做些什么?谁对此负责?明确接下来的步骤，谁来完成，什么时候完成。注意此信息在这里分享。

发布计划:

万博手机版app下载

• 体式的链接:
• 愿望列表项目:
• 演示:
• 珠江三角洲:

️发布会详情

• 日期(s):
• 成功指标(s):
• β国旗:
• 松弛的渠道:

消息传递框架

• 产品/功能名称:
• 目标客户:
• 客户问题:
• 功能说明:
• 消息传递支柱:
• 可教的概念:

测试计划

• 日期:
• 持续时间:
• 目标:
• 文档:
• 目标群体:
• 收集反馈:
• 沟通时间:
• 调查结果摘要:

WFU文章更新

文章:

• 笔记

文章:

• 笔记

生产

资产:

• 细节
• 老板

资产:

• 细节
• 老板

分布

倡议:

• 通道
• 老板

倡议:

• 通道
• 老板

️时间表

日期:

• 里程碑

日期:

• 里程碑
  

位置

对于市政厅，通过视频聊天访问会议。这是在整个公司创造共享体验的强大方式，无论他们在哪里。

部门更新

市政厅是一个很好的方式来了解不同的团队和部门正在做什么，通过设置演示，或与整个公司共享统计数据。在缺乏面对面交流的今天，很容易陷入不同团队感觉孤立和脱离循环的陷阱。这也是管理层和高管们重申公司优先事项的大好时机。

巩固企业文化

第一张大声念出来的卡片叫做市政厅公告。这张卡片上的清单中的10项类似于公司的“10条戒律”。这些陈述了公司的核心理念和公司文化。每次市政厅会议开始时，都会有人大声朗读这10条原则，以便向整个公司重申。我们总是让新员工阅读这些清单，以便他们熟悉这些哲学。

开放的人民平台

市政厅的目标是有一个透明的全公司会议，为任何员工提供一个开放的论坛，让他们能够提出问题，表达关切，庆祝伟大的贡献，或更新公司的工作情况。

任何人都可以在公告/问题中添加卡片，目的是在市政厅期间解决列表上的每一张卡片。如果您将一张卡片添加到列表中，请将您自己也添加到卡片中，以便会议主持人在您的卡片出现时可以叫到您。

庆祝成功

市政厅会议并不都是公事公办。当整个团队都在一起时，会议是一个难得的机会，这在分布式公司中尤其新颖。花点时间建立有趣的传统，找到不同的庆祝成功的方式，来培养你的员工。

轻松获取会议记录

当然，市政厅建成后，这并不意味着它应该被遗忘。会议结束后，所有员工都可以轻易查看市政厅的会议记录。

冲刺目标

这次冲刺的主要目的是什么?定义以下主要目标。

Sprint Backlog

什么样的用户故事与sprint目标相匹配?在会议之前与你的团队分享这些信息，这样他们就可以做出贡献。将每个用户描述分解为单独的任务。确保每个任务都有尽可能多的信息。包括重要的指标。

将被传递的史诗

列出我们计划在这个sprint期间开始或交付的史诗。

工作范围

重新审视“完成”的定义。确定用于确定何时完成每个单独任务的验收标准。确保所有这些都与团队的能力相一致。

主要风险和注意事项

基于目标和sprint backlog会出现什么潜在的问题?我们如何解决这些问题?工作范围是否为突发事件分配了足够的时间

笔记和要点

这次sprint计划会议的主要见解和讨论要点是什么?

采取行动

从你的团队那里得到关于接下来要采取的步骤的口头确认。明确谁在完成任务，什么时候完成任务。请注意此处的信息以便共享和分配。

后续

我们如何保持联系，了解最新进展?我们要安排后续会议吗?

我们的目标

重申项目的目标

最后期限/里程碑

在议程中列入高级别里程碑

项目更新圆桌会议

• 名字

• 总结议程中的1-5个更新

• 名字

• 总结议程中的1-5个更新
  

障碍和风险

• 你被挡在哪里了?团队如何提供帮助?
  

下一个步骤

• @name任务截止日期

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执行业务审查和目的

概述会议的目的，简要介绍下一个季度要讨论的主题和目标。在介绍的时候一定要强调投资回报率。

QBR的特定元素可能成为您交付的标准部分:

上季度回顾

如果定期进行，QBR的输出应该包括未来90天的既定目标，以便在下一个QBR中审查和比较结果与这些目标。因此，准备QBR的出发点是回顾和评估过去一个季度的目标和结果。

支持评论

• 有多少案子破获并结案了
• 爆发类型和严重程度
• 平均解决时间
• 任何目前未偿付的

健康的计分卡

• 整体健康评分
• 记分卡方法和结果
• 健康评分趋势

生命周期阶段

• 今天客户在哪里
• 90天和180天前他们在哪里
• 怎样才能进入下一个阶段

基准测试

• 这个客户与其他客户相比如何
• 它们在哪些方面存在不足，需要做些什么才能达到或超过基准

产品使用

• 使用情况和趋势是怎样的
• 哪些功能正在被使用，哪些没有
• 最活跃用户
• License部署和接收到的值

目标和建议

列出你对下个季度的目标和建议，并公开讨论和批准。为实现这些目标制定一个具体的计划。

总结和下一步

• 总结下一季度的重点和下一步