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客户成功会议议程模板的最终包
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领导会议的目标是对业务做出决定，利用最精明和最具战略头脑的人才来设定愿景、战略和执行路径。
然而，研究表明，很少有公司会以有纪律的方式利用高管时间。经理们把过多的时间花在对公司成功几乎没有影响的问题上。
因此，尽管本页上的免费高管会议议程模板为许多常见的领导会议类型提供了框架，但在填写议程时，要考虑添加的主题。只处理高价值的主题，并尝试将较低级别的问题委派给较低级别的组织级别。明智地对待你的管理团队和他们在一起的时间。确保每个议程项目都反映了你的业务优先级。
理想的高管会议团队规模
为了在每次会议中取得最好的结果，要考虑小组的规模。随着团队规模的增加，会议的持续时间及其对组织的相对成本通常也会增加。
每次会议都要求每个人做出贡献吗?你希望通过让太多的人参与来避免没有效率的会议。那么，谁参加执行会议呢?
会议的目的往往有助于决定谁应该参加会议。有些会议最好以一定级别的资历为上限，比如部门负责人每周召开一次会议，协调可能跨越不同部门的重大问题。
其他的领导会议需要特定的知识，需要一些部门出席，但不需要其他部门。一个产品规划会议将需要一个组织的产品和开发人员方面的领导，但是来自市场和销售的领导最好在会议前后参与反馈(而不是在会议期间)。
保持议程设置的专注和纪律
许多领导会议在每次循环会议(每周、每月等)都有完全相同的议程，或者是一个完全临时的议程。两者都有问题。
当你专注于最相关的事务时，每一次会议的议程都会发生变化。当然，形式可能保持不变，但单个主题将涵盖所有需要解决的重要问题。如果你们一直在讨论同一个话题，你们就不是一个有效的领导团队，因为你们无法做出坚持不懈的决定。
领导会议的任何议程项目的目的都应该是:
- 做决定
- 提出和解决问题
- 跨部门的跨职能协调
如果它不符合其中的一个方面，比如提供一个简单的状态更新，会议可能不是分享这些信息或进行这种类型的对话的最佳场所。在会议之前分享状态更新，这样团队就可以专注于需要对话的问题和挑战——这是一件你只能在会议上而不能在其他地方做的事情。
业务和战略分开处理
战略和业务问题需要不同的思维方式。这些最好是分开保存的，或者在单独的会议中，或者至少在单独的讨论中。如果你发现一个讨论模糊了战略和战术之间的界限，把它叫出来，问问大家正在讨论什么。这将有助于让团队清楚什么问题实际上是摆在桌面上的。说到这个…
把真正的选择摆在桌面上
如果你的领导团队在漫长的会议中挣扎，把注意力集中在讨论的决策部分会很有帮助。在一个简短的分析之后，鼓励小组成员开始制定真正的解决方案。给出具体的例子。提出一个具体的行动方案。
人们可以对理论进行数不清的辩论。但是，通过让会议扎根于具体的想法，你可以让讨论和决定变得更容易。
伟大的领导者会面更好。学习如何。
作为一个经理或领导，你不只是为高层会议设定议程。你设定了基调、节奏和期望。
因此，除了你可以在这个页面上下载的高管会议议程模板之外，我们还编译了一些资源来帮助你更好地举办会议。万博手机版app下载这些资源包含万博手机版app下载在下面的小节中，在那里你会发现:
- 从里德•黑斯廷斯(Netflix首席执行官)和奥普拉•温弗瑞(OWN首席执行官)那里了解秘密。
- 作为一名高管如何主持会议，以及一对一会议中要避免的常见错误。
- 我们收集的议程示例的预览。
- 关于领导和管理会议的常见问题。
5位高管的会议秘密
如果有一个重要的结论我们研究的高管们开会的方式那就是没有单一的最好的方法。
在下面的部分中，从Facebook、迪士尼、推特、OWN和Netflix的高管那里获取一些会面的智慧。
Sharyl桑德伯格
- 在所有的会议开始时，每个与会者都有机会讨论他们的情绪和职业状态。
- 为每次会议设定一个明确的目标，即做一个决定或讨论。
- 如果所有的项目都完成了，那就早点结束会议，这种情况应该经常发生。
艾德凯特摩
- 领导者的主要作用是“减少阻碍诚实的障碍”。
- 减少与会者对犯错、冒犯他人或引发报复的恐惧。
- 鼓励以一种附加的(而不是竞争的)方式探索无数的思路。
奥普拉·温弗瑞，OWN的CEO
- 每次会议以三个问题开始:我们这次会议的目的是什么?重要的是什么?重要的是什么?
- 尽量减少开会时间。
- 如果可以通过电子邮件完成，就不要召开会议。
Twitter和Square首席执行官杰克•多西
- 把每周的每一天都安排在不同的领域，比如周一开领导会议，周二开产品会议，等等。
- 在你的计划中加入重复。
Netflix首席执行官里德•黑斯廷斯
- 每次会议结束时都问这样一个问题:“我们今天做了什么决定吗?如果做了，我们将如何与他们沟通?”
- 对于高级管理人员的会议，董事会成员可能偶尔会旁听，但不会参与。
- 在董事会与董事的沟通中，优先考虑备忘录而不是演示文稿。
管理会议:常见问题
如何组织管理会议?
以下是我们建议你用来组织管理会议的议程:
- 回顾指标/ kpi——从高级数据开始，以保持组织的脉搏。如何跟踪这些关键指标?
- 公司动态——和这个重要的群体在一起有什么重要的话题吗?什么问题对员工影响最大?
- 部门/团队领导圆桌会议——让团队领导快速概述近期的胜利、当前的优先事项以及他们遇到的困难或需要帮助的地方
- 解决问题的环节——选择一个与你的优先级一致的主要挑战或机会。给出一个概述，并询问你的团队关于如何提高业务绩效的见解
- 接下来的步骤——在你的议程上一定要为接下来的步骤留一个位置，以提醒你记录和分配会议上的所有任务
经理在第一次会议上应该说什么?
在与新团队的第一次会面中，经理首先应该了解自己的团队。其他重要的事情包括:
- 破冰船
- 设定团队期望
- 反馈(给作为新经理的你)
你在领导会议上都谈些什么?
在领导会议上，最高管理团队开会就如何处理公司面临的最重要的机会和问题作出战略决定。如果不能在领导会议上做出决定，团队就会讨论何时、如何做出决定，以及谁必须参与授予最终批准。
