80+免费会议议程模板
为Word、谷歌docs下载这些免费的议程模板，或者在Hugo中使用它们。
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会议议程模板常见问题
会议议程应该包括什么?
- 虚拟会议或物理位置详细信息
- 参会人员(包括必选和可选参会人员)
- 会议目的或目的
- 按优先顺序排列的议程主题列表表明议程项目是否需要讨论
- 通知成员如何准备会议
- 在最后为行动项目留一个空间
这些议程模板的谷歌Doc和Word Doc版本是什么样子的?
本页上的所有免费模板都有三种格式:谷歌Doc、Word Doc (.docx)和用于Hugo (会议管理程序)．谷歌文档和Word文档看起来差不多。
这里有一个例子
会议的常见议程项目是什么?
- 更新。个人或团队简短地分享进展、障碍和成就
- 数据审核。查看从计划中度量的关键指标和结果的趋势
- 积极的亮点。最近取得了重大胜利和里程碑
- 新闻。出现的新信息包括客户反馈、市场影响和行业新闻
- 决策。讨论的话题，小组应该决定前进的道路
- 主要收获。在会议结束时，回顾会议的主要决定
- 行动项目。把每个商定任务的责任分配给一个人
如何制定会议议程?
- 提前制定议程
- 确定会议目标并清楚地表述出来
- 根据会议是正式的还是非正式的，提供适当程度的细节
- 使用一个模板我们的图书馆常见/循环会议
- 在会议前(最好至少提前一天)与所有与会者分享议程
- 读:如何为富有成效的会议创建有效的会议议程
如何在会议模板中记录会议记录?
- 指定一个记笔记的人，最大限度地提高效率
- 按照议程并在每个议程项目旁边填写注释
- 不要包含议程暗示的信息(例如，在“更新”下面不要写“已给出更新”)
- 时刻注意所做的任何决定
- 把每个行动项目分配给直接负责的人
什么是好的会议议程?
好的会议议程可以促进参与、协调和问责。议程的目的是让与会者对会议上发生的事情有所准备。所需的详细程度将取决于会议是正式的还是非正式的以及主题是什么。学习如何制定有效的会议议程．
谁应该为会议准备议程?
所有参加会议的人。最好的会议议程是协作式的，允许所有与会者都参与其中。这让与会者在进入会议时做好准备，并达到他们的目标。研究表明，它还会使会议更短、更吸引人。
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