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2022年最好的免费会议记录应用程序

现在有这么多免费的会议记录工具，你可能想使用任何离你指尖最近的应用程序。这将是一个错误。

会议是一种协作活动，在每个企业中都起着至关重要的作用。你如何做笔记和设置议程对会议的有效性有直接的影响。然而，它甚至不止于此。

关于你如何计划会议、参与会议以及后续跟进的文化和流程都与你的会议文件本身密不可分。所以，如果你想要更好的会议，你如何使用会议议程和会议记录将有助于引导你的团队达到这个结果。

你的笔记软件的特性和用户体验会在这里产生影响。例如，是否容易在笔记上进行协作将决定你的会议是否自然地具有协作性。

同样，如果笔记很难检索和组织，会议见解就会丢失，后续跟进也不会发生。会议的整体感知价值将会降低。

这就是为什么，在这篇文章中，我们将看看最常用的免费会议记录应用程序。在比较Evernote、OneNote、谷歌Docs、Hugo和concept时，我们会考虑以下几点:

规划。这个应用程序是否有助于会议计划(议程)以及做笔记?
协作。这些会议记录的协作性如何?
组织。笔记软件如何帮助我保持会议记录的组织性?
任务管理．这款笔记应用程序能在多大程度上帮助跟踪任务?
设备的可用性。这个应用程序在浏览器、手机和桌面平台上可用吗?
应用程序集成。这些笔记还能与哪些应用程序集成?

哪个会议记录应用程序最适合会议计划(议程)?

任何有效的会议流程的第一步都是设定议程。最好的会议笔记工具不仅可以很容易地创建你的笔记，而且可以很容易地创建一个议程而且笔记。

雨果在会议计划方面很出色。

通过将您的笔记和议程与您的日历配对，Hugo有效地将议程和笔记附加到任何给定的会议。这使得《雨果》中的议程协作非常直观。

你甚至不需要打开文件就能受益，因为你可以收到可选的电子邮件通知，显示议程上有什么变化。

Hugo还在其笔记模板库中提供了20多个会议议程模板，这对于那些很难设置议程的人，或者喜欢围绕会议构建流程的公司来说，都是一种欢迎。

谷歌Docs、OneNote和Evernote在会议计划方面都有同样的缺点。虽然您可以使用这些文件中的任何一个来创建会议议程，但很少有特定的功能可以帮助您，最终您将需要通过电子邮件发送或共享该议程。

谷歌Docs是一个例外，它创造性地使用了注释功能，允许你触发通知并将任务分配给其他人，但这仍然是一种变通方法。

concept将Hugo和更标准的笔记应用区别开来。像Hugo一样，concept允许用户@-mention队友。concept还提供了一种简单的方法来查看注释中更改的内容。当涉及到议程规划时，两者都很有用，尽管在concept中，您有一个额外的步骤，因为议程不像在Hugo中那样与日历中的会议相关联。

哪种会议记录软件最适合团队协作?

在查看会议记录的协作时，我们希望了解共享文档和相互编辑文档的容易程度。在这方面，谷歌Docs和OneNote的协作功能取决于你是否使用它们的系统作为你的核心业务软件。

OneNote的用户界面与其他微软产品非常相似，所以如果你在工作中习惯了Word，它只需要一个很小的学习曲线。然而，和Evernote一样，OneNote也是面向个人使用的，许多共享功能最多也就是很麻烦。

另一方面，谷歌文档被设计为从头开始的协作。虽然很多用户会觉得这很舒服，但谷歌Docs完全融入了G Suite的工具中。如果您不是谷歌用户，这很快就会出现问题。

对于想要使用同类中最好的会议记录软件的团队来说，无论平台是什么，这就使得Evernote、Hugo和concept处于竞争之中。虽然Evernote的免费版本允许你设置笔记的权限并与特定的人共享，但只有Evernote的付费商业计划才允许你与公司的任何人共享笔记和笔记本。

如果您正在寻找动力，您可以考虑concept。不过要注意。考虑到这款应用的健壮性，concept的学习曲线更为陡峭。用户体验往往是压倒性的。

例如，concept为笔记提供了许多模板，这些模板本身就是迷你应用程序，这可能会阻止对应用程序熟悉程度不同的用户进行协作。

只有Hugo在一个免费的应用程序中混合了所有这些协作功能。Hugo的笔记体验类似于谷歌Docs风格的协作。另外，Hugo不仅适用于O365用户而且谷歌用户，还允许你邀请其他公司的人合作，不管是否他们也可以使用O365或G Suite。如果你想利用你的客户、客户和合作伙伴的会议记录，这是特别强大的。

我的会议记录是否有条理和可搜索性?

理想的会议笔记解决方案将允许笔记易于组织和检索。然而，会议记录的一个常见问题是，即使创建了会议记录，它们通常也会单独保存。如果没有仔细的整理，笔记最终会被埋在文件夹里，再也不会被看到。

Hugo在这里采取了一种创新的方法。因为Hugo链接到你的日历，所有的笔记都是根据出席会议的人以及他们所在的公司自动组织的。此外，Hugo与Salesforce和HubSpot等顶级客户关系管理公司的集成使笔记能够同步到匹配的记录。

当比较Evernote, OneNote和concept在这个区域时，你可以创建文件夹来更好地组织你的笔记。(这些被称为笔记本电脑在Evernote和OneNote。)这些产品还支持标记，并具有查找信息的高级搜索选项。虽然与Hugo的日历同步相比，这种组织方法可能会变得乏味，但如果您愿意投入时间，它就足够了。

Evernote的搜索功能值得一提，因为它比其他应用程序更强大。在Evernote中，你可以通过关键字、笔记创建的时间和地点进行搜索，以及是否有各种文件类型的媒体或附件，如pdf、图像和音频文件。您还可以通过与某个备注相关联或标记的人员进行搜索。

谷歌文档的用户在会议记录组织方面会吃亏。只有文件夹和搜索来帮助保持东西的组织性，谷歌文档在没有仔细管理的情况下往往会陷入混乱。

在任务和任务管理方面，最好的笔记应用是什么?

因为你汇报了最新情况，会议就没有意义了。会议之所以有用，是因为你做出了决定并采取了行动。

有时会议上的行动项目是大项目。而且它们通常都是较小的、重要的活动。有一个快速、简单的方法在你的笔记中跟踪这些任务将节省你的时间和挫败感，并使你更有效率。

这些笔记应用程序在任务管理方面表现如何?

Evernote、OneNote和concept类似。它们允许你创建待办事项列表——项目符号列表，其中的项目符号实际上是复选框。

这些复选框虽然是交互式的，但最终是记录笔记应用程序中跟踪任务的有限方法。复选框的任务不能分配给个人，也不能给出到期日期。因此，它们也不能触发通知给负责该任务的人员。

谷歌文档确实有一个复选框选项来格式化项目符号。然而，要真正选中这些方框，需要使用一些大多数人都没有意识到的、也永远不会自己弄明白的左键单击右键的魔法。所以这些盒子最终都没有被选中。

更常见的是，谷歌文档还允许你通过创建注释并将它们分配给人们来破解任务。如果你只有少量的任务要做，使用注释可以很好地工作，但它很容易变得混乱和具有挑战性的跟踪。

最终，在大多数笔记产品中，当事情完成时，人们只是使用项目符号列表和划除、高亮或删除文本。

Hugo是这个列表中唯一一个具有完整功能的任务管理方法的应用程序。最重要的是，由于Hugo与您的日历集成，Hugo为会议任务提供了一些优势。

在Hugo中，您可以为会议添加适当的任务，分配它们，并创建提醒和截止日期。这些不仅仅是你笔记中的项目列表。它们是完全可配置的，可以添加来帮助会议准备(“请在会议前填写您的更新”)或在会议记录中作为行动项目(“Rob将在7天内跟进”)。

Hugo将所有会议中的所有任务组织在一个页面上，以便您可以跟踪多个会议中的所有内容。您可以按截止日期或按重复会议系列的会议标题对任务进行分组。您还可以按客户查看任务，例如，与电子邮件以@customer.com结尾的人会面时的任何操作项。

我可以在哪些设备和浏览器上做笔记?

如今，带笔记本电脑参加会议并不罕见，但许多与会者更喜欢使用移动应用程序。大多数免费的会议笔记应用程序都提供移动应用程序。

此外，虽然大多数会议都在有WiFi的地方举行，但值得注意的是，Evernote、OneNote和concept都有独立的桌面应用程序，适用于macOS和Windows，也允许离线编辑。

我的会议工具是否与我用于会议和工作的其他应用程序集成?

理想情况下，你的会议笔记解决方案将与你工作中使用的其他应用程序集成。例如，需要在CRM中归档注释，需要在虫害管理软件中创建和记录任务。

Evernote和OneNote在这方面几乎没有什么优势。Evernote的免费版几乎是一个孤岛，应用程序集成了电子邮件、高级层的聊天功能，业务层的CRM集成功能。虽然OneNote与OneDrive同步，但从会议记录的角度来看，它并没有与微软的其他产品做任何特别有用的事情。

谷歌Docs也提供了一系列功能和附加组件，以更好地集成一些应用程序，但最终结果并不比Evernote或OneNote更有用。

另一方面，Hugo提供了超过20种与工作中最广泛使用的应用程序的集成。这些集成涵盖了许多类别，例如:

闲谈，聊天(松)
视频会议(放大,牛仔裤)
CRM(Salesforce, Hubspot, Pipedrive, Freshsales, Copper)
项目管理(Asana, Trello, Jira Software, Github, Todoist)
服务/支持(Zendesk, Jira服务台，Freshdesk)
知识库(融合)
工作流自动化(Zapier)

观念决定成败。而concept有方便的工具来导入笔记从其他你过去可能使用过的工具，它的大部分功能都嵌入到应用程序中。因此，例如，如果你想把会议中的行动项目作为任务来管理，你最好在concept中完成，而不是在你现在使用的工具中完成。

赢家:雨果。最好的会议记录和议程的整体免费应用程序

从整体来看，Hugo提供了会议记录的最佳解决方案，比其他应用程序领先一颗星或更多。

免费计划会议笔记软件，排名。

在这里比较的所有笔记应用程序中，Hugo不仅有最好的会议记录功能，它还提供了最实惠和功能丰富的免费计划，包括最多10个团队成员的高级功能。

获奖者:雨果

Hugo的Basic计划对最多10名用户的团队是免费的，因此很容易开始使用并毫无压力地增加使用量。专业版，包括高级集成和一些以团队为中心的功能，也非常实惠，只需6美元/月，按年付费。Evernote和concept的可比团队计划都是每月8美元。

Evernote

Evernote有三种计划，基本版、高级版(7.99美元)和商务版(14.99美元)。Basic计划是免费的，但它省略了大多数对协作或团队共享有用的功能。作为一款个人笔记应用和网络剪贴器，Evernote的免费版大放大放，但作为一款面向企业的协作产品，它忽略了一些关键功能和集成。

谷歌文档

谷歌Docs也是免费的(或者是免费的，因为它带有商务版的G-Suite，每用户收费6美元、12美元或20美元)。如果你不使用G Suite，虽然你可以在个人电子邮件中免费使用谷歌Docs，但在实践中，大多数组织都会发现这太乏味了，对于商业通信来说不够安全。

概念

值得庆幸的是，concept在定价上已经摆脱了“存储块”。一般的笔记工具现在提供四种计划:个人(免费)，个人专业(4美元/月)，团队(8美元/月)和企业(“联系我们”，但以前是20美元/月)。

在考虑使用concept进行会议记录时，您遇到了可以与多少“客人”共享的限制。如果你只是想帮助自己，这个解决方案可能对你有用，但如果你想和你的团队一起管理会议，那么这个名字很贴切的团队计划是你开始需要的，每月8美元。

OneNote

OneNote免费提供所有东西，并警告说存储空间与你的OneDrive账户绑定。如果你需要更大的空间，你就得买。100gb只需要1.99美元/月，如果这是你所需要的，那么付费版本是非常实惠的。然而，OneNote是这个列表中评分最低的会议笔记解决方案，而且它缺乏其他应用程序中提供的许多面向业务的功能。