2022年最好的会议安排应用是什么?

你用来安排会议的工具很重要。它们会影响你会议的安排，以及把这些会议放到日历上是方便还是麻烦。

所以在本文中，我们将基于5个重要标准来评估谷歌Calendar、Calendly、Doodle、Rally和ScheduleOnce的调度特性:

• 集成。它还集成了哪些应用程序?
• 易用性。界面是否直观?
• 设备的可用性。该应用程序是否有移动版、浏览器版和/或桌面版?
• 时区。搞清楚时区有多难?
• 定制。调度程序的可定制性如何?

调度应用程序是否与其他业务工具集成?

如果可能的话，rally将获得更少的星星，因为它不提供集成。但由于rally的主要价值主张是隐私——这是一个特性，而不是一个bug。

ScheduleOnce而且涂鸦的集成另一方面，两者提供的都比最低标准多一点。它们与流行的视频会议、日历和CRM应用程序(如Teams、Zoom、Outlook、谷歌日历和Salesforce)进行了原生集成。它们都有api。

Calendly的集成库包括以下类别中许多最常见的应用程序:

• 有证
• 日历
• 视频会议
• 营销工具
• ATS和招聘
• 支付处理
• 分析
  

谷歌Calendar在集成方面的得分也很高，但更多的是因为许多工具已经集成了它。

哪个会议安排应用程序最容易使用?

因为您不是唯一一个与您的会议安排应用程序交互的人，我们着眼于您和您的会议参与者的易用性。

rally和Calendy的收视率不相上下，但原因不同。使rally如此直观的部分原因是它的功能相对缺乏。你真正能做的就是创建一个事件，统计选票，分享链接，参与讨论。

Calendly的功能要强大得多，它集成了分析功能，扩展了潜在客户生成功能，等等。然而，即使拥有完整的功能集，Calendly还是让人感觉轻量级且易于学习。

ScheduleOnce在特性和性能方面甚至比Calendly更强大。它的界面还不错，但非企业用户可能会觉得它的很多功能都太过了。

如果你是一个接受者，涂鸦是超级直观的。您只需单击发送给您的Participation链接，输入您的姓名，并选择您的可用性。但对于组织者来说，尤其是与rally相比，Doodle要更复杂一些。

您需要配置投票设置，使用Premium，您可以设置截止日期、自动提醒以及其他您可能需要或不需要的设置。你可以试着免费创建一个看看是什么感觉。

谷歌日历在可用性上与Doodle相当，因为它是一个相当直观的会议安排程序。但某些特定的事情，比如连接其他日历和谷歌默认的Meet设置，足以让谷歌获得三星评级。

我可以用什么设备安排会议?

除了rally，这些应用程序都允许你在任何设备上安排会议——pc、Mac、iPhone、Android等。
唯一的警告你使用的不是本地桌面应用程序，而是与流行桌面应用程序的集成。(除了rally，每个选项都有一个移动应用程序。)

例如，ScheduleOnce实际上并没有自己的mac或pc应用程序。但它有一个PC连接器，可以让你连接Outlook并安排会议。所以从这个意义上说，你可以在任何与Outlook兼容的操作系统上使用ScheduleOnce安排会议。

同样，也没有谷歌日历桌面应用程序。但你可以将它与内置的Windows或macOS内置日历应用程序集成。

值得注意的是，在这些应用程序中，只有谷歌Calendar可以与桌面内置的应用程序集成。其余的依赖于与Outlook的本地集成来满足桌面应用程序的兼容性。

会议调度程序是否支持多个时区?

在不同时区安排与会者的会议可能是一个大麻烦。这些应用程序处理这一挑战的方式略有不同。

反弹在这里又是一个消极的异常值，因为它甚至不允许你安排时间。它的设计是为了让你选择日期。

即便如此，如果你在加州，想和某个时区比你早12个小时(甚至更多)的人在某个日期安排活动，那也会很麻烦。

ScheduleOnce做得更好但由于付出了额外的努力，它在这里获得了两颗星。该应用程序使用预订页面，使您可以发送链接为您的受邀者安排。但如果你经常旅行，你就必须为每个时区设置多个预订页面。

当然，如果您只在一个时区工作，这是没问题的。预订页面会自动为受邀者转换时区。但其他三个应用要么自动检测你的时区，要么允许你在不创建单独页面的情况下更改时区。

谷歌Calendar允许您更改您的时区和/或为单个事件配置时区设置。

你的受邀者将在自己的时区看到所有的东西。但是，与Doodle、ScheduleOnce或Calendly不同的是，谷歌Calendar并不能防止当你试图安排跨时区会议时发生的来回切换。

Calendly的工作原理类似于ScheduleOnce在时区方面只不过它不需要你设置多个预订页面。不过，虽然它非常适合一对一的会议安排，但由于缺乏轮询机制，只能由您与受邀者来来回回地寻找一个理想的小组会议时间。

Doodle自动为您和您的参与者设置正确的时区，并允许您手动更改。此外，它的轮询机制使得找到一个适合所有人的会议时间非常容易。这种减少了来回切换和简单配置的结合，成就了Doodle明显的时区赢家。

我可以在多大程度上定制我的会议调度程序?

当我们提出定制问题时，我们会想到两种定制:品牌和集成。

拉利又一次落在最后;你看到的就是你得到的。谷歌日历的得分也很低，因为你基本上只能使用谷歌商标。尽管您可以在集成方面进行相当多的自定义。

虽然Doodle在这里只获得了3颗星，但对于大多数团队来说，它是足够定制的。您可以调整背景图像，颜色，徽标和个人资料图片在您的投票。Doodle还集成了足够多的其他工具，可以很容易地融入你现有的工具集。

但Doodle落后于calendduleonce和ScheduleOnce，因为如果你需要为不同的投票设置不同的品牌你们需要单独的账户。对于几个品牌来说，这可能是可行的，但如果更多，很快就会变得不必要的昂贵(和复杂)。

另一方面，Calendly允许您创建不同的预订页面自定义品牌几支不同的队伍。当然，Calendly有大量的集成。Calendly的不足之处在于(至少与ScheduleOnce相比)缺乏品牌选择。你所能改变的只是你的logo，欢迎词和名字。

ScheduleOnce允许沉重的定制。通过它们的主题设计器、预订编辑器和通知模板编辑器，您可以完全控制会议安排设备的外观和感觉。ScheduleOnce集成了许多流行的应用程序。

冠军:谷歌日历和日历并列

总的来说，谷歌Calendar和Calendly都提供了最健壮的调度机会，尽管这两个产品非常不同。

对于一个更实际的方法来安排会议，谷歌日历，这是Gmail和谷歌工作区的一部分，将是您最好的选择。

如果你想让别人在一个简单、干净的界面中安排与你的会议，试试Calendly，你不会失望的。