谷歌文档的替代方案
用于团队会议、笔记和任务

Hugo是专门为会议、笔记和任务而构建的。

如果您的意图是为各种公司目的起草一系列协作文档，那么谷歌Docs已经为质量和性能设置了标准。如果你的目标是通过可共享和可定制的议程模板、实时笔记和任务分配以及后续笔记和任务的可跟踪性来帮助你的团队更好地举办会议，那么Hugo就是你的选择。Hugo的每一项功能都是为了帮助用户节省时间，提高会议效率而设计的。

这是两种完全不同的产品，它们都为具有前瞻性的公司提供信息管理方面的服务。许多团队甚至会考虑使用这两种产品来支持他们的整体需求。

Hugo与你的日历同步，帮助你保持有条不紊。

Hugo直接与您的谷歌驱动器/谷歌日历或基于Office 365 / Outlook / Microsoft teams的日历集成。这样可以快速方便地安排会议、设置议程和做笔记。一切都是根据你的日历事件数据自动组织的，包括谁参加了会议，他们在哪家公司。

另一方面，谷歌Docs将笔记存储在文件夹中。当尝试管理内部和外部会议的团队会议记录时，这可能很快变得乏味和笨拙，因为有一系列会议参与者需要不同程度的查看或编辑访问权限。谷歌Docs中会议数据的可靠性不仅取决于每个参与者是否愿意注释，还取决于他们是否愿意确保信息在适当可访问的位置与正确的人共享。Hugo以活动参与者为起点自动组织笔记和任务共享。

并排查看您的任务和会议。把会前或会后的工作分配给自己或他人，并掌握自己每周的工作情况。

谷歌文档在会议前、会议中或会议后都没有帮助。雨果。

在会议开始前，Hugo会帮助您准备议程模板和会前任务。利用80+最佳实践模板或自定义您自己的模板。创建协作的团队议程，参与者可以用文本或会议块(如表单字段、调查或异步织机视频)更新自己的部分。

在会议期间，就议程进行实时协作，就像在谷歌文档中那样。在右侧的任务菜单中标记后续行动项目，并为它们分配截止日期。在Hugo的专用任务管理视图中跟踪自己和他人的任务。用户还可以从Hugo的专用菜单中查看所有任务，并使用综合搜索功能搜索笔记。

会议结束后，将您的笔记发送到Slack、Asana、Salesforce或其他领先的协作平台，并与Hugo的20+本地集成。总的来说，Hugo在支持直接集成方面的投资反映了对支持团队最佳软件解决方案的承诺。作为Hugo平台的一部分，集成是一等公民，可以在平台内外显著地加以利用。

除了平台外的集成，使用Hugo，你所有的文档都自动链接到以下对象:会议标题，会议与会者，文档作者，文档提及，文档标签，文档文本。

这使得您的文档可以完全搜索，这对于知识管理、跨职能协作、外部会议繁重的部门(例如销售和客户成功)等等都是非常宝贵的。使用高级多元搜索，即使你不记得会议细节，你也可以找到你的笔记(例如，我保存的笔记也有Acme公司的人参加)。搜索结果还可以保存并固定，以便重复使用，以便在需要时快速访问所需信息。

在谷歌Docs中工作几乎没有提供特定于会议的好处，并且需要不可靠的手动工作流来实现相同类型的连接会议、笔记和任务对齐，Hugo不仅在功能上提供了连接，而且还通过产品和电子邮件引导的触发器进行了优化，鼓励会议管理的最佳实践。