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为什么有会议吗?:目的、好处,和小组讨论的重要性

探索真正目的、好处和参与团队会议的重要性,因为接收电子邮件概述,只是不会削减它。

雨果团队

团队将会议效率

实践研究:会议、生产力,和团队文化

如何构建一个更快乐,更有效率的团队通过更好的会议流程

拥有超过5500万年会议每一天,和之间进行的每周工作的35 - 50%在会议上,许多人可能会想,这一切会议时间有什么意义呢?

当你坐在无聊的会议,没有这样的想法是很困难的。但当你的会议是生产并显示进度,他们变得更有价值。为了消除消极的想法,我们为你所做的研究。在本文中,我们将会走过一切知道为什么会议进行。我们会回答:

让我们进入它。

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一个团队会议的可能的用途是什么?

当一个会议,通常有四个原因之一,它必须发生。

这些类别定义类型的会议,这将是。通常,如果你读会议议程,将会有一个理由解释了顶部的表会议的目的。

皮后任何多余的语言,你会意识到,会议,因为这些原因之一:

信息共享:不管它是一个机会从你的团队成员分享反馈经理,或一个新团队的机会听到重要信息,信息共享是会议的核心功能——他们不会很快在任何地方。这种会议形式有助于每个人都在同一页。

解决问题:每个人在工作中遇到麻烦的时候。问题解决小组会议将帮助你的团队成员感到支持作用,使用每一个团队成员作为一种资产帮助别人克服他们的工作相关的问题。

如果你从未举行小组会议,集思广益新思想,这是一个会议模板由雨果开始:

一个额外的会议形式,不列在这里是建立关系。

例如,一个经理可能会安排一次一对一的会议为了了解他们的新员工。同样,如果他们刚开始在他们的立场,他们可能会进行一个介绍性的会议团队问好并分享他们为什么已经纳入特定的管理职位。

包括这种潜在的第五个原因,团队会议,一对一的会议,常务会议分为这四个。

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尽管我们经历了潜在的原因,一个人可能会召开会议,我们还没有讨论过如果他们是有益的。考虑到9的员工在会议上做白日梦而不是关注,很容易理解为什么有些人认为它们是浪费时间。

然而,还有一个原因会议与会者会议状态,他们价值的92%为契机,与他们的团队,专注于一个项目。团队会议提供了一个宝贵的空间,思想可以共享。但是,会议也可以给你带来以下好处:

虽然有更多的理由来主持会议不仅仅是这三个,我们专注于这些,因为他们包含最重要的原因。此外,这三个统计数据的支持,使他们不相信很多更有说服力。

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虽然许多商务沟通发生在电子邮件,实际上这并不是最有效的交付和接收消息的方法。这回来进行的一项研究Mehrabian博士在1960年代。本研究观察不同形式的沟通和得出结论,当交换想法和另一个人,只有7%的交流是口语。

这使得93%的意义非语言交流,比如语气和肢体语言。如果你想知道为什么团队会议更有效比发送一封电子邮件,这个研究是一个核心支持者和论点。虽然电子邮件会立即传递消息,如果是复杂或任何形式的微妙,物理会议作为一个更好的格式。

在一次会议上,7%的口语交流增加到100%,扬声器和与会者能够听主持人的语气和检查显示的肢体语言。举办一个面对面的会议时,不管是面对面还是通过虚拟会议,你可以释放你所有的参与者之间开放的通信线路。

理解会使你主机的通信方式更有效的会议,缩放通过你讨论的话题,并确保你的整个团队能理解为什么会议被称为。

简而言之——不,这次会议不能刚刚电子邮件。

团队会议可以帮助提高整个团队的工作伦理,提高他们的工作效率并确保他们正确的道路在他们的项目。虽然很容易说些提高生产力,我们带了一些数据来支持我们。

定期的团队会议提高生产率有三个主要原因:

提供了一个空间反馈:虽然经常被忽视的经理,正反馈是一种最有效的方式来确保你的团队保持积极和高效。盖洛普民意调查由看到的67%的员工,收到积极的反馈成为高度参与他们的工作。通过举办会议团队每一个星期,你将能够触及人们做什么,给每个人的反馈对他们是如何做的。虽然只是一个小会议,这可以极大地提高项目成功,结束了530团队声称他们联系积极反馈和高职业道德。

让人们回到正轨:之间的状态更新,调整新项目,找个地方讨论想法,会议是一个神奇的地方,以确保每个人都在正确的轨道上。而不是留下一个项目管理关键决策的人,没有所有的信息,一个会议将允许任何人分享更新他们自己的工作。如果有人不太正确的,定期的团队会议将确保你知道这在过程的早期。

降低倦怠——的机会许多员工在美国企业将遭受工作倦怠在他们的工作生涯。这是最常见的动机他们有这一事实太多的工作在他们的盘子。通过每周例会,你可以增加你的团队之间的责任,确保他们可以跟你当他们开始觉得他们有太多的工作。而不是强迫你的团队做出重要决定当他们厌倦了工作,你可以在一周的开始干预,减少他们的工作量,如果他们需要它。虽然有些人认为这是一种进步的损失,让你的员工的心理健康应该优先考虑的事情。