会议记录中不应该包含哪些内容?

为了将来有用，会议记录必须简短扼要。

1. 什么是会议记录及其目的?
2. 会议记录应排除哪些内容?
3. 会议记录应该包括哪些内容?
4. 前期策划会议纪要
5. 其他会议记录小贴士

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会议纪要和目的是什么?

会议纪要是会议中发生的一切的书面记录。他们强调讨论的关键问题，提议或投票的动议，以及将要开展的活动。

他们的任务是准确记录会议期间发生的事情。会议记录用于通知那些没有参加会议的人，或者跟踪会议期间的决定，以便您可以使用它来指导未来的决定。

会议记录通常由小组中指定的成员记录。

在某些情况下，会议记录具有法律意义。例如，在董事会会议上，会议记录是董事会活动的合法记录。

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会议记录应排除哪些内容?

在写作中避免切换时态。坚持用过去时态。

避免录制辩论;只需要记录结果。人们可以辩论、提供证据、进行研究等等。这些都不需要记录。会议记录应包括讨论的要点和达成的决定。

避免发表个人观点。不要发表自己的评论。只讲事实。

避免逐字引用。会议记录不是法定的文字记录。总是总结。

如果你感到困惑，不要让会议继续下去。如果你错过了一个关键点，在会议改变话题之前要求对方澄清。

避免总结会议中共享的文件。将它们附在会议纪要上，只需引用它们的名称，并说明如何使用该文件。

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会议纪要应包括哪些内容?

日期和时间你的模板应该总是包括日期、时间，如果你的会议改变了，还可能包括地点。

< t-check >会议参与者。< t-check >记录谁参加了会议，谁缺席了会议。注意具体的职位，如主席，秘书，委员会成员，或其他可能对你的组织有帮助的头衔。

通过上次会议记录这是一种常见的做法。在这里也要注意对以前会议记录的任何更正。

会议议程会议的原始议程应该作为会议记录的提纲。这样的议程可能包括正式的部分，如“要求秩序”，但这不是强制性的。

< t-check >投票计数。< t-check >如果一个问题要付诸表决，这个问题是什么?哪位议员提出这项动议，谁附议?它通过了还是失败了，通过了多少票?

< t-check >任务。< t-check >会议期间出现的任何行动项目，包括哪个会议参与者负责。

会议中共享的文件如果会议期间有些内容被传阅，也要在会议记录上附上一份副本(前提是没有法律或机密原因不这样做)。例如，在董事会会议中，有时会有只有某些董事会成员参加的“闭门会议”。这方面的细节将从会议记录中删去。

会议记录如果您的会议已被录制(视频或音频)，请将链接或文件附加到您的数字会议记录．

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前期策划会议纪要

一个精心策划的会议有助于确保有效会议纪要．因此，会议议程应该始终提供给做会议记录的人——理想情况下，应该是一个数字文件，他们可以复制并用来做笔记。

这有助于撰写会议记录的人预测接下来要讲的内容，而不必填写每个主题。

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其他会议记录小贴士

会议进行时写下会议记录在会议中做会议记录，并在会议结束后完善它们。你想要记录下会议上的信息，因为这些信息还在你的脑海中。

使用数字格式的会议记录因为你需要在网上存储和分享会议记录，所以不要先手写，除非你以后想再次打印出来。

用别人名字的首字母缩写来代替他们的全名使用这个方法，你可以更紧凑地记录你的笔记，更快地记录信息。

使用录音机如果你跟不上会议的进度，需要一份后续的参考资料，可以使用录音机(得到所有与会者的许可)。

外卖

对于任何想要正式记录会议出席人数、主题、投票和会议决定的组织来说，会议记录都很重要。会议记录可以用于任何类型的会议，无论是一个董事会会议,一个每周团队会议，或项目签到会议．

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