关于董事会的一切——在最高层面制定政策和战略的会议。
董事会会议定义:
一个董事会会议董事会是为公司、上市公司、政府机构或非营利组织制定政策和战略方向的董事会会议。
在这篇文章中,学习所有关于董事会的知识:
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召开董事会会议是为了审查董事会制定的战略计划。目标是让董事们就前进的方向以及如何实施达成一致。简单地说,董事会是制定政策和战略的会议。
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董事会会议根据公司的成熟程度而有所不同。初创公司和科技公司有时倾向于更务实的方法,而大公司通常会遵循严格的指导方针,以帮助提供秩序和结构。不过,这些董事会会议的许多组成部分仍然非常相似。
在董事会会议开始之前,会散发一份文件,其中包括每位董事的报告,详细列出需要注意的事项以及他们对各种问题的价值判断。
当董事会开始时,一个人,通常是公司的首席执行官,会概述他们的目标实现情况以及需要解决的问题。董事们也可以出席各自的会议,如果报告足够充分,也可以出席回答问题。
在此之后,董事会成员将提出他们认为需要解决的话题或对实现各种目标的进展进行评论。然后,董事会主席将通过寻求对所提交内容的评论来引发讨论,并对出现的任何问题采取行动。
董事会可能希望在首席执行官或其他领导人不在场的情况下进行讨论,以评估他们的表现。
有时,在会议休会前还需要其他程序性动议,例如确认股票期权授予。
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我们有两种不同的董事会议程模板。
第一个是正式的董事会会议纪要模板这包括罗伯特的议事规则这是一些董事会使用的一种议会程序。这包括命令呼吁、董事会成员动议和休会等步骤。
这董事会会议议程模板它基于科技公司和初创企业使用的一种更现代的方法。它跳过了一些官方程序,直接进入了会议的核心内容。如果你的公司很小,你不需要太多规则或程序来举办会议,像这样的董事会会议议程模板是非常棒的。
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所有公司会议由公司的主持董事主持。这个人有权决定在董事会会议上讨论和最终决定的内容。
董事们如有任何意见或想提出问题,可以提前通知。董事们也可以提出决议,要求在未来某一天进行表决。这让每个人都有时间在投票前进行讨论。然后,该小组将讨论这些项目,直到他们提出应该做什么的决定。
会议结束时,主持会议的主任将要求对任何需要表决的项目进行表决和记录。
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因为董事会是正式会议,董事会会议记录通常由秘书记录小组做出的所有决定和采取的任何行动。董事会秘书有时也是首席财务官(CFO)。
通过做会议记录,会议上发生的事情有了正式的记录。一般来说,这种记录过程可以防止对所发生的事情产生误解。
在董事会会议上大家分享的意见是什么?
在董事会会议上,有许多不同的意见被小组分享。一些董事可能会质疑某些决定是如何做出的,而另一些董事可能希望更多地参与某个问题。董事会会议的目标是就未来应该做什么以及应该如何实施达成一致。
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在你第一次参加董事会会议之前,问一些问题。你可以考虑提前参加培训课程,或者与董事会成员交谈。
举手,等别人叫到你再发言。有问题或意见的董事应该在有什么想说的时候立即说出来。如果你不大声说话,就不能打断讨论。
董事会会议不适合个别董事就自己发表长篇演讲。如果你对某一特定主题有一定的专业知识,可以对其发表评论,如果你不理解所呈现的内容,可以提出问题。
说话时要简洁明了,有重点。
记住,董事会中的每个人都有平等的权力,所以在发表评论或提出问题时,一定要尊重他人。
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董事会成员是关键的决策者。对许多组织来说,是的。但是,如果CEO的业绩是由董事会评估的(董事会可以解雇CEO), CEO可能不被允许参加。
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