Scrum会议是什么?Scrum会议的5种类型

你知道吗每天5500万次会议一个专业人士平均每周花在会议室的时间是3小时?

难怪员工一般都讨厌开会。然而,会议是最好的沟通方式之一，这与有效的项目管理息息相关。唯一的挫折是，大多数这样的会议都没有成效。

幸运的是，敏捷scrum会议是一个非常宝贵的框架的一部分，也是交流信息和从不同团队(特别是开发团队)收集建设性反馈的来源，并帮助团队保持一致，专注于确定的sprint目标。

scrum会议不仅减少了每天在会议室里花费的时间，而且还被证明提高了团队的生产力。

内容:

• Scrum是什么?
• Scrum会议的类型
• Scrum最佳实践
• Scrum会议的好处
• Scrum会议中要避免的常见错误

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Scrum是什么?

Scrum是一个敏捷框架，它帮助团队、人员和组织一起工作，解决复杂的问题，同时高效地交付高价值的产品。Scrum鼓励团队在项目中组织任务，反思他们的得失，不断改进，从经验中学习。

根据Scrum指南在美国，scrum的定义由“scrum的责任、事件、工件以及将它们绑定在一起的规则”组成。

Scrum专注于团队协作和决策，将项目分解为有时间限制的sprint。团队在每个sprint开始时开会，评估他们在下一个sprint中想要完成的任务。Scrum团队继续在每个sprint中频繁会面。

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Scrum会议的类型

在每个sprint中，你的团队应该有五种类型的Scrum会议。但不要惊慌，因为大多数这样的会议在每个sprint中只发生一次，取决于日程安排。

1.Sprint计划会议

在Scrum会议中，项目被分解成称为“sprint”的时间块。sprint计划会议是一个scrum活动，团队，包括scrum产品经理，Scrum Master，和Scrum团队一起参加会议，审查项目的待办事项，并决定下一个sprint的优先级。这个scrum会议旨在确保所有成员在工作开始前都有相同的机会。每个团队成员都需要清楚地了解在下一个sprint中要交付什么以及如何完成它。

在新冲刺的第一天，就在上次冲刺的回顾和回顾之后，安排一个冲刺计划会议。这确保了在计划一个新的sprint时考虑两个讨论的任何输出。然而，有时并不一定是在这两件事之后。你可以根据整个团队的可用性来优先安排会议。

在会议期间，团队应该:

• 设定一个冲刺目标，包括下一个冲刺的计划总结。
• 回顾支持既定冲刺目标的冲刺产品待办事项列表，并回顾评估结果。

召开sprint计划会议的最佳地点是团队房间，在那里您可以获得必要的信息。冲刺计划的主要优势在于，它为团队提供了一个开始新的冲刺的机会，使他们能够更好地理解他们在这个冲刺中将要处理的任务和最初的方法策略。

2.每日Scrum会议

每日scrum，也被称为站立会议，是一种简短的每日会议，允许团队成员回顾进展，分享更新，并对新问题进行简要分类。通常情况下，他们每天都在同一时间和地点举行，时间框架不超过15分钟，以确保成员保持相关、轻松和快速。

这些会议的主要目的是简要讨论任务状态和任何障碍，并确保scrum团队和产品负责人的目标保持一致。Scrum Master经常通过问三个重要的问题来促进每天的站立会议:

• 你昨天完成了什么任务?
• 你今天做什么工作?
• 影响你工作的障碍是什么?

理想情况下,每日例会正在计划简短、有重点的会议议程。它们应该变成一个冗长的概述，列出成员计划做的每一件事，或者列出约会和会议。

经常性的日常scrum会议可以让团队清楚地了解公司发生的事情，移除阻碍因素，并合理规划日常工作。

3.Sprint评审会议

sprint评审活动是最重要的仪式之一，团队在此聚集起来评审已完成的项目，并检查是否需要进行额外的更改。会议通常在每个sprint结束时举行，由开发团队领导，他们展示在sprint期间完成的任务。

sprint评审的目的不是提供状态更新，而是解释项目为公司增加了什么价值。因此，在活动期间出席的工作人员必须是完全可证明的。这还有助于团队在sprint中获得涉众对用户故事的反馈，这是一个额外的好处。

有效的冲刺回顾通常持续2到4个小时，主要包括冲刺障碍、新特性以及是否完成了冲刺目标的回顾。Scrum管理员为会议提供便利，确保所有问题都得到了解决。

Sprint评审议程包括以下主题:

• 产品演示——展示完成的任务
• 用户描述——确认完整的描述并讨论如何处理不完整的描述
• 产品待办事项列表-产品积压的评估和调整

议程通常包括其他项目，如家务记录和与会者名单。

4.Sprint回顾会议

冲刺回顾是在冲刺回顾之后和冲刺计划之前召开的scrum时间框会议。这些会议的基本目的是回顾在sprint过程中做对了或做错了什么。对于团队来说，反思项目以及需要进行哪些更改总是一个难得的机会。所有影响产品如何开发和改进的东西，包括工具、过程、环境、工件等等，都可以公开讨论。

Sprint回顾通常需要最少的准备时间，因为它们只是关于过去学到的教训，以及对未来要做什么更改的更深层次的分析。

在sprint回顾会议期间，团队回顾:

• 在冲刺过程中有哪些工作做得很好
• 什么项目没有按计划进行
• 下一个冲刺阶段需要改进什么

即使上一个sprint是成功的，改进的机会总是存在的，如何改进总是在回顾会议中讨论。每个人都可以建设性地批评sprint的某些元素，而不必责怪其他成员或提出如何改进的想法，并且成员可以决定对各种要点进行投票，以便下次优先考虑。

5.待办事项整理会议

待办事项列表优化，以前被称为产品待办事项列表梳理，通过确保总是有定义良好的任务要处理，帮助团队为下一个sprint细化开发过程。根据Scrum指南在美国，待办事项列表优化是一个“正在进行的过程”，而不是有时间框的一次性事件。与敏捷过程中定义了地点和时间的冲刺计划和冲刺回顾会议不同，待办事项列表优化没有明确的指导方针，规定它应该在何时或如何发生。

您可以将细化看作是需要改进的待办事项列表，以便以一种灵活的方式推动产品向前发展。它包括许多活动，如根据新信息添加产品需求的精确细节，完成待办事项项所需工作量的一般估计，以及使用以下技术所需工作量的更准确估计冲刺或计划打扑克．

待办事项列表细化的目的包括:

• 优先处理待办事项
• 将待办事项项与kpi或okr对齐
• 确保待办事项项目的适当规模
• 为待办事项项添加更多细节

精细化的敏捷待办事项安排有助于团队理解可交付成果和需求之间的区别。它还使sprint计划更加容易，因为项目已经得到了良好的定义并准备好进行构建。目标是保持运行列表尽可能最新和准确，同时为团队提供清晰的细节。

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Scrum最佳实践

由于各种原因，大多数人不喜欢scrum会议，比如认为它浪费时间或毫无价值。这是一种被误导的看法，因为scrum可以增加价值，帮助团队提高效率。为了让团队成员对scrum会议感兴趣，请务必遵循以下技巧以获得最大的效率和生产力。

设定明确的目标

如果没有明确的目标，Scrum会议就会失去意义。如果你想让会议保持专注和富有成效，在会议之前设定明确的目标和目的是很重要的。大多数人都害怕没有计划的会议，所以在预定的时间之前明确会议的时间，以及与会者参加scrum的类型。

这将确保每个团队成员都做好了充分的准备，最大限度地减少时间浪费。

尊重时间

无论谁来参加会议，都要严格遵守日程安排。准时开始和结束会议有助于减少其他不良后果。等待迟到的成员会浪费那些准时到达的成员的时间，也会浪费团队可以花在实际任务上的宝贵时间。下次迟到的成员加入时，这将唤起一种尊重时间和守时的意识，因为你已经明确规定了所有的会议将在指定的时间内举行。

定义Sprint目标

每次scrum会议都应该与成员的目标保持一致。如果目标和sprint目标不一致，会议将是无聊和没有意义的。在sprint期间，每个人都应该分享他们如何为最终目标做出贡献。这确保了冲刺目标处于中心位置，并确定了实现它的实际方法。

有一个议程

通常来说，有一个明确会议议程帮助人们集中注意力，提高会议的效率。因此，提前准备好scrum会议议程，并与与会者分享。这种做法可以让成员们为其他与会者准备好关心的问题、想法或问题。这也有助于他们只关注与会议相关的内容，节省大量时间。

精益求精

追求完美是可以的。检查你的工作记录，学习如何最好地提高和完成既定目标。评估你的行为总是通过调整和改进来改善事情的最佳实践。

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Scrum会议的好处

召开scrum会议的最大好处是，它确保所有团队成员都对需要完成的工作、阻碍他们前进的障碍以及需要改进的地方保持一致。

scrum会议的其他好处包括:

• 为团队成员提供关于下一个sprint的任务和责任的明确信息
• 允许团队在完成产品后评估他们的工作
• 帮助团队在障碍变得太麻烦之前发现它们
• 让团队想出切实可行的方法来提高未来打印的成功率

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Scrum会议中要避免的常见错误

为了确保项目在预算和时间内成功，整个团队需要良好的沟通以保持一致。然而，简单的错误会使scrum会议效率低下。注意以下事项:

• 避免在scrum会议上介绍新的产品想法。这些会议不是为这样的讨论而设计的。指定其他时间讨论新产品，并保持会议的目的一致。
• 不要等待迟到的人，因为那将是对他人宝贵时间的不尊重。
• 不要限制人们分享影响项目进展的障碍。让你的团队成员在这些会议中感到被重视。

最终的想法

不管你的公司的目标是什么，scrum会议的设计目的都是为了产生伟大的结果。所有团队都需要运行这些事件，因为它们提供了实现既定目标的结构。虽然低效的混战会限制成员实现目标的能力，但结构良好、有效的混战会让团队获得长期的成功。

每个scrum团队都是不同的，没有适合所有人的完美过程。但最好还是尝试一下这个概念，看看它对业务的影响有多大。注册Hugo来改善你的会议