7个用于你下次每周团队会议的议程模板(免费下载)

你是否曾经坐着开完一个会议，却很难跟上会议内容?你是否参加过和许多人一起开会的会议，而这些人对小组讨论没有贡献，或者恰恰相反——垄断注意力或兜圈子说话?

一个每周会议议程可以帮助缓解这类问题，因为它为参与者提供了一个结构。

在本文中，我们将解释议程的目的，描述如何创建一个议程，并为一个成功的会议议程提供一些建议。

1. 为什么要制定团队会议议程
2. 如何制定每周会议议程
3. 制定更好的每周会议议程的小贴士
4. 管理20多人的团队会议
5. 更多的每周团队会议模板manbetⅹ网页版登录入口

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为什么要制定团队会议议程

议程的目的是在会议中方便交流。如果没有明确的沟通指导方针，许多讨论就会被参与者自己的议程分散注意力，或者完全忽略议程。

一个有效的会议议程可以让与会者专注于主要话题，同时为所讨论的主题提供有价值的背景信息。

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如何制作每周会议议程模板

根据小组的风格不同，如何制定会议议程也不同。

有些小组喜欢正式的结构，每个参与者问一个问题或做一个陈述，然后期待其他人做出回应。然而，其他组织更喜欢非正式的对话形式。

不管会议是如何安排的，重要的是每个人都要了解讨论的内容和原因。

以下是两个常见的每周会议议程:

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制定更好的每周团队会议议程的小贴士

议程为精心安排的会议奠定了基础。它提供了富有成效和信息量大的讨论，这将有助于实现目标。

以下是制定成功议程的有用建议:

涉及他人。

任何成功的会议都应该让与会者负责议程，并允许他们在日程安排的任何地方贡献一两个章节。

这会让每个人都觉得自己在会议中有所贡献。

把会议控制在一个小时以内。

从技术上讲，这不是议程的一部分，但有太多的时间会鼓励团队成员徘徊，并偏离方向。

最好…缩短，而不是延长会议。

延长会议时间可能会让人们感到无聊或被次要问题分心。另一方面，缩短会议时间会产生紧迫感，让与会者更有参与感。

将议程的各个部分分类。

这有助于人们专注于相似的话题，在转换上下文之前保持一个思维框架。

在会议前分发团队会议议程。

这让人们有时间思考他们想说什么，并回顾他们可能需要为自己的贡献提供的任何信息。这个议程将帮助他们在发言的时候做好准备。

让每个人都有机会参与讨论，不管他们的经验或背景如何。

这对初学者来说尤其重要。通过分享议程，你是在邀请他们加入对话。

通过让每个人都参与，会议可以因所有参与者的背景和经验而丰富起来，即使他们的贡献不如其他人的有说服力或有效。

通过让人们提前为讨论提出要点来节省时间。

这样，你就可以大致准备好人们可能要说的话，而不是等着他们说出来。

这样可以节省时间，让你的发言更有成效，因为你在会议前就知道自己想说什么了。

把需要回答的问题列出来。

在会议中让人们陷入困境通常不是一个好主意，但如果人们看到问题列在议程上，就会对回答问题感觉更好，并有机会提前思考这些问题。

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管理20多人的团队会议

听到Bear Douglas, Slack的开发者关系主管关于一个不仅涉及二十多人，还涉及全球的团队会议的演变，以及他们如何让会议发挥作用:

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更多的每周团队会议议程模板

取决于你的每周会议是团队会议、一对一会议还是领导层会议，你的议程可能会有所不同。使用本文中的一个每周会议模板，或者从多个模板manbetⅹ网页版登录入口中结合议程项目创建自己的。

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