介绍至关重要的-一个更好的方式开会时，每个人都是WFH

我们计划让2020年成为人们在工作中开会方式发生重大变化的一年。

然后，在出版的前夕重要的会议，会议上还发生了别的事情。所有人都离开了办公室。

不仅仅是我们的办公室。每个办公室．

随着世界转向保持身体距离，在可预见的未来，工作会议已经发生了变化。对许多人来说，没有了面对面交流的惯例，会议的数量和质量都从一个小麻烦变成了一场彻底的灾难。

即使面对广泛的在家工作，Vital的主要目标仍然是帮助人们:

• 更少的会议
• 较短的会议
• 更好的会议

所以，尽管发生了这一切，我还是想向你们介绍Vital，一个简单的新框架，用于更好的会议，无论在哪里。

Vital最初是对亚马逊、Atlassian、Zoom、Slack和苹果等以高效会议文化著称的公司的习惯和最佳做法进行调查。

在当前的环境下，他们的会议实践和秘密似乎格外相关。随着学校关闭、保持社会距离和经济不确定性的逼近，我们如何利用工作时间的风险从未像现在这样高。

在COVID-19时代，要开始举行更少、更短、更好的会议，你只需要知道几件事。下面是克里夫笔记的版本，如果你喜欢，你可以在这里找到免费获取整个《重要会议手册》在15-20分钟内读完。

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第一步:重要的核心价值观

1.会议的稀缺性过剩的满足。

会议不是免费的。它们需要时间和专注力——这是你的团队最宝贵的资源。万博手机版app下载

2.周到的安排在广泛的邀请。

好的会议在某种程度上尊重你的同事和他们的时间。除了那些必须出席会议的人，没有人在开会。会议的时间不会超过必要的时间。

3.积极的讨论过度麻木的演示。

会议被设计成合作的，而不是单方面的。积极的讨论吸引了整个房间，比枯燥、单向的演示产生了更多的价值。

4.自由分享超越知识孤岛。

会议是一项共享的活动。来自他们的信息和关于他们的信息应该积极地分享，即使是与没有参加会议的人。

第二步:每次会议都需要裤子。

如果会议没有裤子，那它就不是至关重要的。

“PANTS”代表“目的”、“议程”、“笔记”、“任务”和“共享”。任何会议都不应该计划，除非它保证了所有这些组成部分。

总是有一个目的和议程，确保每个人都能准备好参加每一次会议。记录和分享笔记和任务可以确保你决定要做的事情真的发生了。

第三步:把你的目的、议程和笔记写在日历上

在COVID-19带来的混乱中，会议组织者必须尽一切努力让会议参与者轻松一些——这意味着每次都将会议的目的、议程、笔记和任务放在同一个可访问、可共享的地方。

那个地方就是日历条目。

当你安排会议时，你会给每个人发送日历邀请。它是唯一保证在所有会议参与者之间是通用的、共享的和可访问的工件。

链接到或张贴你的议程，笔记，任务分配-你的会议的一切都应该可以从日历上访问。

这三个简单的习惯——一些核心价值观，一个有趣的缩写词，以及更好的会议邀请日历条目——将使会议更少、更短、更好。

下载免费的重要会议手册学习完整的框架，并收到:

• 7种缩短会议时间的方法
• 在会议中更好地讨论的8个建议
• 如何创建有效的议程和笔记的例子
• 可打印的小抄，当你回到办公室时张贴在你的会议室

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