你有太多会议的5个原因

会议可以成为协调和成功的跳板。但过多的会议也会导致进展停滞。

如果你认为你有太多的会议，这里有5个理由你可能是对的。

成绩单

让我给你们一些数字。在美国，我们每天有一千一百万次会议。这相当于每月2.2亿次会议，也就是每年25亿次会议。一场会议的平均工资成本为338美元，这意味着我们在会议上花费的时间、精力和注意力价值近1万亿美元。

所以，如果这听起来像你的情况，这里有五个你可能在会议上花费太多时间的原因，对吗?

第一。

人们被邀请参加会议，但他们并没有给予或获得任何价值。

很多人认为有时邀请别人参加会议是一种礼貌。比如，“哦，这在某种程度上与你的工作有关。”

不，浪费别人的时间是不礼貌的。因此，如果那个人不是利益相关者，如果他们不是决策者，如果他们没有其他人已经拥有的独特观点，那么……你不应该邀请他们。

二号人物。

没有足够的自主权来做决定。

有时候人们开会是因为他们公司的文化不允许他们自己做决定。他们会把所有人召集到一个房间里，他们会展示一堆信息，谈论这个决定背后的基本原理。可能会有一些讨论，但基本上就是在他们做出决定之前确保每个人都同意这个决定。

在一些组织中，也许你需要做的是专注于赋予人们权力，那里有一点文化问题，你可以说，“听着，做决定吧。我相信你。你是做出这个决定的最好、最有见识、最知情的人。”

因此，如果你能专注于带来自主权，就能腾出很多额外的时间，让人们把工作做到最好。

3号。

没有做出决定，领导未来的会议。

如果你出现在一个房间里做一个决定，但你没有做那个决定所需的所有数据，或者不是每个人都在那里需要参与，最后你没有做那个决定就离开了会议。

那个会议有点浪费时间。如果你还没有准备好做决定的所有细节，就不要开会。

同样地，如果你在组织中做决定遇到困难，也许有些人需要学会不同意和承诺，你知道，承诺别人的想法，即使他们并不完全认为这是正确的道路。

或者你只需要在房间里宣布:“听着，在我们做出决定之前，我们不会离开这个房间。你知道，我们不会再就这个问题召开会议了”，并真正迫使人们深入挖掘，弄清楚他们想对某个具体问题做什么。

4号。

整个组织缺乏优先级划分。

有时候你会看到这个。很多组织，你知道，你有很多…你雄心勃勃。你要完成很多事情，你要赢得市场。

我希望你这样做，但如果你有很多事情要做，而且事情之间没有明确的优先级，所以我们要开个会，讨论这个，然后花一个小时讨论那个，然后我们再花一个小时讨论这个。

如果这两件事是不同的优先级，但它们实际上被赋予了相同的重要性和相同的会议时间，这可能是一个问题。

所以确保每个人都清楚我们的重点是什么?我们要做什么?会议时间应该反映出这些总体优先事项。

是5号。

这次会议应该是别的。

“会议应该像盐一样:小心地撒在一道菜上的香料，而不是鲁莽地倒在每一勺上。”盐太多会毁了一道菜。太多的会议会破坏士气和动力。”——Jason Fried (Basecamp创始人兼首席执行官

是的，这是一个梗。这次会面应该是一封邮件。是的。也许应该是电子邮件，那就写下来。

或者应该拍个视频。你知道，你有一台笔记本电脑，你有一部手机，你可以在网上得到一个免费的工具，叫做Loom。去loom.com，它会记录你的屏幕，你的脸，你的声音。

有很多不同的交流方式。你可以使用这么多不同的平台进行交流。没有理由什么事都要开个会。即使打一封电子邮件似乎是一个太远的桥梁。或者你可以试着听写。

如果你需要做的是交流5到15分钟的信息，让每个人参加一个30分钟的会议是一件麻烦的事情，这是不必要的，当你把你的会议变成其他事情时，人们可以在他们一天中正确的时间消费它，当你没有打断他们的流动或他们的注意力或他们正在工作的时候，他们可以消费它。

好了。以上就是你开会太多的五个原因。我希望通过思考这个问题，你可以帮助减少一些不必要的事情，缩短一些会议。

我是罗伯和雨果。我们做的是会议记录软件，下次再见。

(烟道)

抱歉撞了你。这很糟糕。又撞了。把你的台词写对。

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