如何召开真正重要的团队会议[+议程示例]

想要学习如何让你自己和你的团队持续有效地运行团队会议?

在这篇文章中，你会发现团队会议议程模板、有效的会议最佳实践和鼓舞人心的议程例子。

因此，无论你管理的团队是由客户成功专业人士、工程师、采购专家组成的，你都将拥有每天、每周或每月持续高效地准备、开始和运行所需的一切员工会议．

在这篇文章中，我们将深入探讨如何用这些方法来组织一个有效的团队会议员工会议最佳做法

1. 准备议事日程并在会议前传阅
2. 在每个议程中，包括会议的目标、主题、地点、与会者、行动项目(空)
3. 在会议一开始就建立共识
4. 以行动结束你的员工会议
5. 寻求反馈以改进员工会议

但是在研究如何运行这些会议之前，下面是一些更常见的团队会议类型的示例议程。

团队会议议程模板(内容)

• 每周的小组会议
• 全体
• 项目登记
• 第一次小组会议

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每周的小组会议

大多数团队每周开会一次，以同步大局并提供简洁的更新。这种改变不仅仅是为了共享信息，而是为了利用团队的技能和知识来克服挑战。这也是一个鼓舞士气和产生内部动力的好时机。

这是一个标准的团队会议模板，您可以自定义以满足您的需求。

{{每周一次= " / blog-inserts-7 "}}

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全体小组会议

大型的团队会议是全员参加的，每个人都要出席。这是一个高层会议，由领导层主持，目的是让公司围绕当前的愿景和发展轨迹保持一致。

{{人人动手会议= " / blog-inserts "}}

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项目签到团队会议模板

这是召开团队会议的另一个常见原因。项目!

该员工会议议程模板是为定期或半定期开会的项目团队构建的登记会议议程。

抓住它,谷歌或Word Doc，在雨果试试吧，或者继续阅读，看看这个议程在行动中的例子。

{{project-check-in-meeting = " / blog-inserts-5 "}}

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如何组织第一次团队会议

第一次团队会议与每周或每月的会议有点不同。在你的第一次会议上，你会想要关注大的主题，设定一个愿景和期望，这样团队就知道他们的前进方向。这也是一个了解团队中每个人的时间，这样你就可以帮助他们尽可能高效地工作。

这是你第一次团队会议的议程模板。

{{first-team-meeting = " / blog-inserts-2 "}}

员工会议最佳做法

准备一份议程本身的简单行为会立即使你的员工会议更有效。但如果你想从你的团队会议中提取出每一盎司的价值，你需要一个有效的会议策略．(你还需要固体沟通技巧．)

虽然你的策略可能会发生变化，但它应该从以下最佳实践开始:

✅准备好议程，并在会议前分发以供审阅。

召开出色的团队会议首先要有一个议程。你的议程是会议的路线图。提前准备好议程，就有更多的时间来传阅，让与会者有机会为你的演讲要点做好准备。另外，如果你不小心漏掉了什么话题，其他与会者可以将其添加到议程中。

由于大多数员工会议都是经常性的(每周、每月、每季度等)，投资于一个议程模板将会在未来带来收益。

✅在团队会议议程上至少包括这5个项目。

1. 会议的目的。
2. 要讨论的话题(按顺序)。
3. 谁在参加会议。
4. 会议的地点和时间。
5. 会议活动项目的空间(在会议期间填写)。
   

议程设计说明:请记住，上述项目是你应该在员工会议议程上包括的最低要求。确切地说，你决定如何设计你的会议议程将(也应该)根据你的需求而改变。如果您正在寻找更多的议程设计灵感，请查看我们的80 +议程模板。

✅等。这应该是一次会议吗?

如果在看了你提出的议程后，你觉得有些地方不太对，也许可以重新考虑是否要召开员工会议。这里有一个快速测试，以确保每个人的时间是值得的:

✅开始团队会议以建立共识。

你开始团队会议的方式决定了会议的基调。会议开始前要重申的要点是:1)会议的目标;2)会议的基本规则;3)要讨论的主题的简要概述。

一旦你开始了，就继续下去。不要为迟到的人复述;他们可以利用自己的议程来迎头赶上。

✅关注讨论和决定，而不是陈述。

如果你的会议是presentation-heavy它可能会让每个参与者(甚至是演讲者)头脑麻木。最好地利用你的集体时间是当每个人都参与的时候，而不是只有一个人。试着在会议之前提供更新和解释，这样你就可以用你的时间来讨论下一步的步骤和关于这些信息的决定。

当然，演讲是有时间和地点的。如果你要去那里，不妨把它做好。学习如何在会议上做报告．

✅做清晰、简明的笔记并分享

一个良好的会议通常会产生一些决定和行动项目。与其把这些关键信息留给命运，不如把它们写在简短的笔记里会议指出(或会议纪要，如果你喜欢的话)。

将这些笔记作为后续工作分发给与会者。如果相关的话，您还可以与更广泛的团队分享它们。

✅用行动结束你的员工会议。

在极少数情况下，你可能会召开一个仅仅是为了激励或教育的会议，没有具体的行动项目。但通常情况下，你的团队会议应该总是以行动项目结束。

理想情况下，你可以立即将这些项目合并到您的项目管理软件中．但至少，你应该在议程上记录会议中每个人的行动项目。

✅寻求反馈以改善会议，并达到正确的频率。

只要会议是由人策划和主持的，会议就永远不会完美。但这当然不是不争取更好的会议的理由。确保定期查看与会者的反馈。

询问你的团队对会议频率和内容的意见，征求会议的想法，找出会议对你的团队最有价值的是什么。他们的意见可能会让你惊讶，提供的见解不仅有助于更好的会议，而且提高团队间的沟通在会议之外也是如此。

在哪里可以找到更多议程模板

虽然我们关注的是有效的团队和员工会议的模板、示例和最佳实践，但我们也为各种类型的会议创建了80多个模板。

每个模板有三个版本:谷歌Doc, Word Doc(免费下载)，或将其添加到您的Hugo帐户。

所以，无论你是招聘新员工还是进行绩效评估，你都可以在我们的网站上找到适合你的免费日程安排manbetⅹ网页版登录入口会议模板页面。