如何设定个人和职业SMART目标:具体的,可衡量的,可实现的,相关的,有时间限制的。
没有计划实现你的目标不仅是困难的,而且是不可能的——这就是制定明智的目标的原因。
根据多米尼加大学的研究在美国,写下目标的人比不写下目标的人完成的要多得多。
但正如许多员工所证实的那样,仅仅把想法写在纸上是不够的。研究还显示,问责制和公众承诺推动我们完成更多工作。
原因很明显,但却常常被忽视。写下来的目标更容易记住,更容易让人觉得有义务去完成,也更容易激励个人或团队。
问责制提供了目标的所有权。对某项任务负责的人会感到与它有联系,并且知道他们会因为完成任务而得到奖励(即使只是情感上的)。此外,他们知道如果他们没有完成它,他们会感到不愉快的后果。这涉及到动机和成就的基本心理学原理。
公众的承诺增加了这两方面的东西。这是一种“写下来”的方式,即使承诺只是口头上的。一方面,现在几乎所有公开的东西都以这样或那样的方式被编成法典。但是,即使这是一个非正式的承诺,对团队成员、家庭成员、生活中的伴侣或爱好中的人大声说出来,人们也会感到一种额外的动力,去实现他们公开承诺做的事情。我们的声誉会受到影响,我们的体面和影响他人的能力也会受到影响。
尽管有这些发现,许多公司仍然在努力制定和实现目标,以使企业的成功最大化——在理想的情况下,个人、团队和组织的目标应该协调工作。
把自己的目标写下来的人完成的更多
幸运的是,这里有一个目标设定框架。
在本文中,我们提供了SMART目标框架的详细定义,以及许多旨在帮助您的团队有效计划结果的SMART目标示例。
此外,我们还提供了一些关于SMART目标框架如何以及为什么在人类心理学中如此有效的见解。
作品简介:
S.M.A.R.T.缩写:
进一步:
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无论我们是想提高我们的健康水平,买房子,还是学习一项新技能,我们都同意明确我们想要完成的事情是很好的。除非它们被明确定义,否则它们仍然是模糊的欲望或愿望。
当我们对这些东西定义不够的时候,问题就随之而来了。通常情况下,我们的目标太模糊和不成形,无法有效地推动实现目标所需的行为。
作为一个目标设定框架,SMART目标的首字母缩略词迫使我们考虑过程还有结构除了期望的结果之外,还有实现目标的重要性。
SMART是首字母缩写。明智的目标之所以明智,是因为它是:
通过强调普通目标所缺乏的特征,SMART目标不那么含糊,为成功实现目标和完成任务奠定了基础。这使得这个框架非常适合一起使用OKRs(客观关键结果)或者其他你用来管理工作和公司绩效的kpi。
它还使SMART目标框架适用于个人目标,而不仅仅是专业目标。
在个人目标(个人最佳运行时间,一个月学会一个新的吉他音阶,三周内掌握一门外语的新语法结构)的低宣传或不宣传的世界里,我们可以用SMART目标来练习和熟悉。
这将给我们更多的经验和技能,当我们把他们带到一个专业的环境。
这样看来,这就像是在使用一款免费供个人使用的新应用,这样人们最终可能会选择为他们的专业团队使用它。这是学习SMART目标设定和保持技能的好方法。
你可以清楚地看到简单目标和聪明目标之间的区别。
你能感觉到他们给你的感觉的不同吗?这一点很重要,因为情绪能促进行动。SMART目标只是让人感觉更好,因为它们是在激励人类取得成功的参数中构建的。
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简单的(不是聪明的)职业目标:
SMART职业目标:
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简单的(不是聪明的)个人目标:
明智的个人目标:
这些SMART目标在个人背景下的例子特别令人兴奋,因为我们作为个人现在就可以采纳其中一个,作为个人实验。
或者我们可以沿着同样的SMART路线轻松构建一个,作为实验。
当你这样做的时候,你会感觉到清晰度、动机和自我问责的不同,这些都是让SMART目标比简单目标更可行的内在动机的一部分。
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SMART中的S代表具体,这是SMART目标最重要的定义特征之一。
当一个组织要求其销售团队完成更多的交易时,最高管理层不让“更多”的解释成为可能是有原因的。他们已经计算出了达到年终目标所需的每月经常性收入——他们利用这些信息来制定明确的目标,不给预期留下任何混乱的空间。
专一性也延伸到非金钱目标。例如,当经理给员工制定绩效改善计划时,他们会详细说明该员工需要完成哪些工作才能避免被解雇并保住工作。
在不那么极端的情况下,原理是一样的:定义需要发生什么毫无疑问。
这种专一性不仅满足度量和问责的需要。至关重要的是,它为团队、团队或负责实现目标的团队成员提供了心理上的好处。
当你知道别人对你的期望是什么,知道如何获得奖励(即使这些只是团队中的情感或社交性质的奖励),那么你在达到目标时就会更有活力,更有毅力,更有创造力。
SMART目标的一个很少被注意到但却非常强大的结果是它们为努力带来的游戏化。也许最古老的游戏是击中目标。它可以是石头、长矛、高尔夫球或电子邮件活动。有了目标,就有了游戏。这是竞争最基本的吸引力和乐趣。
所以也许你现在想试试。也许你确实想看看写一个具体的目标是什么感觉,即使你已经做过很多次了。你现在就可以在你的日志应用里写一个——或者写在餐巾上。也许是职业目标,也可能是个人目标。
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正如管理大师彼得•德鲁克(Peter Drucker)的名言:“被衡量的才能完成。”在设定目标时尤其如此。可度量性促进了问责。
以写小说为例。如果不加以审视,这样一个崇高的目标往往会在化为白日梦之前产生一股兴奋的冲动。
想成为小说家的人一开始有很大的动力,结果却被任务的艰巨性所打击。它太模糊了。它应该多长?一个人不可能一下子写出30万字,或10万字,甚至5万字。所以这个任务似乎没有明确的方向。
定量测量
有了SMART目标框架,任何艰巨的任务都可以转化为一系列可管理的行动项目,帮助我们坚持下去。如果你的目标之一是写小说,SMART目标可能是“在接下来的6个月里,每天花1-2个小时写300字。”
二进制的测量
但并非所有的目标都需要扩展计划或量化措施。如果您每两周召开一次团队会议来共享项目更新,度量方法是二元的——团队成员是否共享了他们项目的状态?如果答案是肯定的,那么你已经达到了目标。
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可实现的目标比许多企业意识到的更重要。那些不考虑其目标是否真的可以实现而做过头的公司往往会错过目标,同时在此过程中无意中伤害了士气。
受到损害的不仅仅是员工士气。领导的信誉和技能也会受到打击。那些被引导着相信团队将以某种方式完成不可能的任务的利益相关者可能会对领导力感到幻灭。尤其是在数字化转型的时代,大多数利益相关者没有足够的信息、专业知识或时间来判断领导者不切实际的预测的可信度——直到一个季度又一个季度未能实现这些预测时,人们才会感到极度失望。
另一方面,能够准确预测可能性的组织更有可能实现目标,并在团队中保持热情。
这并不是说企业应该避免设定雄心勃勃的目标(增长往往取决于它),但平衡愿望和可能性是持续实现目标的关键。
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参数很重要,但有时我们过于专注于数字,而忽视了影响它们重要性的因素,以及我们实现它们的能力。
相关性总是可以优化的
相关性不是一个二元的问题。目标既无关紧要也无关紧要。
几乎所有的商业目标或多或少都是相关的。能够不断带领团队和公司达到新高度,并不断击败竞争对手的领导者,知道如何选择大多数相关的目标。
什么会带来大多数利润?将会是什么最好的推进企业的业务目标?
对任何事情说“是”就是对无数其他目标说“不”。通过选择你已经选择的目标,你在对哪些目标说不?
什么可能是更多的相关的目标吗?
当你到达设定SMART目标的相关阶段时,问这些问题是重要的,具有启发性的,令人兴奋的。
不为目标而设定目标
这发生在个人和专业上,这就是为什么SMART目标应该是相关的和现实的个人,团队和业务。
如果这两个特征都不发挥作用,企业可能会违约为目标而设定目标——这种做法在最好的情况下经常导致糟糕的决策和浪费时间,在最坏的情况下则会导致士气低落和不道德的行为。
一个成功的SMART目标框架包括在任何工作开始之前设置合理的、现实的和资源充足的目标。
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最后期限给了我们实现目标的动力。如果没有在规定时间内交付的适当压力,许多目标可能会无限期地继续下去(或者更糟糕的是,完全停止这个过程)。
为什么以及如何扩展工作来填满分配的时间
众所周知,工作的扩展会填满分配给它的时间。这是真的吗?
剧透警告:这是1000%的事实。这是为什么。
没有期限,分配的时间感觉没完没了的。因此,我们很自然地会因为完善工作、收集更多信息、任务蔓延、扩大或缩小工作范围而分心——除了真正完成一个交付物之外的任何事情。
如果没有期限,所有这些效率和注意力的缺乏都是自然的、完全理性的,而且是不可能被理智的人所避免的,因为他们在乎自己的工作将被评判,在乎它必须是高质量的工作。
我们都知道我们的工作是根据质量和表现来判断的。如果没有最后期限,我们不被评价的及时性。因此,任何人都会自然地专注于收集最好的信息,关注质量、范围和细节。
这就是为什么工作不可避免地要扩大,以填满分配的时间。
这也是截止日期如此重要的原因。
避免陷入无休止的完美主义
使用SMART目标框架的组织通过询问完成给定目标需要多少时间来消除这种风险。他们决定的任何时间框架都将成为目标的一部分。
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下面是一个免费的,可编辑的谷歌文档,您可以使用SMART目标模板.作为谷歌文档,您也可以以Word文档或PDF格式下载它,或从文件菜单打印它。
我们选择谷歌文档作为模板,而不是Excel,因为您可以在谷歌文档中使用项目符号。不过,如果你喜欢的话,你也可以将单元格数据复制到Microsoft Excel或谷歌Sheets中。
注意:要复制这个免费的SMART目标模板,请转到文件>进行复制。
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关于SMART目标的起源存在一定程度的争论。许多人相信彼得·德鲁克目标管理理论他在1954年率先提出了该框架,但SMART一词直到近30年后才被首次使用。
出版于1981年乔治·t·多兰的文章管理评审他借鉴了哲学家约翰·洛克的目标设定理论来解释SMART目标框架——他建立了一个令人信服的案例,以不同的方式(即明确地)对待目标,以帮助推动组织向前发展。
今天,最具前瞻性的组织采用SMART目标框架来定义他们的目标,调整他们的行动,并评估他们的结果。
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在工作中利用SMART目标是管理一个人的产出的有效方法,但它也是管理一个人的职业生涯的有用工具。
在许多职业中,例如护士,设定SMART目标尤其有益。通过系统地确定他们的长期和短期目标,使用SMART目标的护士能够监控自己的专业进步,主动指导自己的职业发展。
的重要框架更少、更短、更好的会议建议每次会议都要有目的。思考会议目的的一个好方法是把它看作一个SMART目标。
观看这个视频来学习如何操作。
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聪明的目标是现实的,范围广泛的目标,有明确的措施和预期的完成日期。
SMART目标代表具体的,可衡量的,可实现的,现实的,有时限的.
明智的目标有五个特点:具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时限的。
额外拿出500美元,申请利率最高的学生贷款,在9个月内还清。
首先列出你的具体目标。然后分解你需要做什么来实现它。在这个过程中,评估你的目标是否真的可以实现,并在必要的地方做出调整。最后,根据完成目标所需的时间为目标设定截止日期。
SMART目标代表具体的,可衡量的,可实现的,现实的,有时限的.
每周4次,下班后跑3英里。
在接下来的三个月里减少20%的卡路里摄入量。
在夏天,每天至少喝10杯水。
一个糟糕的SMART目标是任何不具体的、可衡量的、可实现的、现实的和有时间限制的目标。也被称为“目标”。
背景(如可用资源)和基准(类似目标平均需要多长时间)。万博手机版app下载
询问需要发生什么来满足你所追求的结果。确保它是你可以附加一个数字的东西。如果没有可能的数字,它是真还是假?
所有SMART目标都是可测量的,无论测量是二进制的(是/否)还是明确的定量的。如果你无法衡量它,那就把目标说得更具体一些。