6个会议议程示例[+免费模板]

你是否在寻找组织良好、有效的会议议程？好。

你为下次会议准备得越充分，会议就会进行得越好。有议程的会议往往比没有议程的会议结束得早。

另外，好的会议议程可以促进会议的参与和参与。

我们的研究发现，使用议程是一种与存在相关的会议实践更快乐，更有效率整体。

我们将从一些更好的日程安排的一般提示开始，但您也可以直接跳到下面的模板。

会议议程模板(内容):

1. 简单的会议
2. 团队会议
3. 商务会议
4. 每周领导会议
5. 正式会议记录
6. 董事会会议

没有议程的会议是一笔巨大的开支

会议是一项较大的支出，需要花费数百到数千美元的时间和精力。要占用这么多的时间和精力，花几分钟时间确保每个人的时间都被合理利用是有意义的。

当你把每个参加会议的员工的工作时间和工资相乘时，你会发现会议是你最大的开支之一。

长达一小时的会议费用通常在300美元到3000美元之间。”
-摘自书中: 重要的会议

一个深思熟虑的议程会让每个出席会议的人都知道:

1. 会议的目标是什么
2. 会议将讨论什么
3. 需要做出什么样的决策

有了一个可靠的会议议程，每个人都可以保持专注。

无论你如何组织你的会议议程和笔记，你都可以使用这些例子。不管你是把你的会议议程放在你的日历邀请里，谷歌文档里，还是Word里，或者你使用像Hugo这样的会议笔记中心，都没关系每一种组织会议议程和记录的方法都有利有弊．

不过，最重要的是你是否有一个会议议程。多达三分之二的会议没有这样的安排。

为下次会议计划议程，你已经比大多数会议组织者做得更好了。

{{start-having-better-meetings = " / blog-inserts "}}

写议程的建议

在许多不同类型的会议中——不管他们是每周员工会议、委员会会议、项目签到、董事会会议或销售电话——有一些常见的项目你会在议事日程上看到一遍又一遍．

你可能会认为这些是为你的议程做准备．根据会议的类型，选择合适的议程项目。

有哪些类型的议程项目?

议程主题通常分为三类:

1. 信息。更新:更新或展示
2. 讨论的话题。一场了解问题并做出决定的对话。
3. 行动项目。以及对任务状态的更新和讨论。
   

⭐小贴士:注意你在信息性议程项目上花费的时间．太多的更新和冗长的演示不仅会令人厌烦，而且也不是总是必要的。

相反，试着提前分享信息，比如在谷歌文档、幻灯片或甚至是一个织机视频。把宝贵的会议时间留给所有人参与的活动，比如讨论。

议程应该包括什么?

以下是议程的一些关键组成部分:

• 欢迎和介绍
• 议程的概述
• 演讲
• 状态更新
• 讨论
• 决定
• 问与答(Q&A)
• 行动项目(最初留空)

这些基本的议程项目如果不特别适用于你的会议，就没有任何帮助。这就是查看不同主题的会议议程示例将有助于您编写自己的议程．

以下是会议议程示例。我们把它们都填了出来，让你了解一下会议议程应该是什么样的。下载模板将得到一个空白版本。

如果您只是在寻找要复制的模板，请跳过这部分，直接访问我们的图库80多个会议议程模板可以作为谷歌Docs和Word Docs免费下载。

(这些议程模板也是你的标准免费雨果帐户．)

只要记住，无论您决定如何下载这些会议议程模板，都要使用它们。如果你使用了会议议程，它只会让会议变得更好。

如何创建一个简单的议程?

最好的会议议程往往是简单的。一个简单的议程可以回答所有与会者的两个问题:

1. 我为什么要参加这个会议?
2. 我需要在会议中做些什么?

这里有三条建议。

1.说明会议的目的。

如果会议的标题还没有明确表明会议的目标，那就把它放在议程的首位。

不要写:定价推出。
而不是写:协调定价推出

2.使用动词．

列出需要发生的事情，但要作为行动，而不是名词。

不要写2021年招聘人数
而不是写:确定2021年招聘的预算和时间表

3.添加要点。

不要在你的会议议程中包含一段一段的信息，而是用要点列出需要单独讨论或更新的任何领域。

不要写:销售、市场、工程和产品
而不是写：

• 销售
• 市场营销
• 工程
• 产品

简单的会议议程模板

按照上面的建议，你可以将这个简单的会议议程示例用于各种会议，特别是没有太多项目需要讨论或决定的简短的非正式会议。

< div id = " 1 " > < / div >

{{simple-meeting-minutes = " / blog-inserts-6 "}}

关于团队会议议程的建议

你和你的团队定期会面。在会议之外，你还拥有健康的团队沟通习惯。

因为你和团队的会面比任何人都多，所以你在会议上的小改进可以带来大收获。介绍这些改进的最好方法之一是通过会议议程。

一定要说明会议的目的或目标

我们在上面讨论过这一点，但会议议程上的一个常见错误是没有解释会议存在的原因。

我们可能有良好的与客户和合作伙伴的会面习惯，但在与自己的会面时，我们可能会松懈团队会议．

是时候给你的团队成员一些尊重了。每次会议都应该有一个明确的目标，以便每个出席会议的人都知道为什么他们出现了。(事实证明，人们喜欢知道别人邀请他们参加会议的原因!)

下面是一段简短的视频，介绍在陈述会议目的时的注意事项。

团队会议议程示例

示例议程是为一个普通的团队会议准备的。通常情况下，这种团队会议是每周举行一次的循环会议。

⭐专业建议:如果你要做一个重大的决定，不要把它放在日程的首位。

逻辑可能会告诉你，每次会议都要从最大、最重要的讨论开始……但是，和良好的锻炼一样，热身是有益的。

如果你有一些小的决定要做，从它们开始是有帮助的。这能让每个人都参与到讨论中来，同时决策也更容易，风险也更低。”
-摘自书中: 重要的会议

< div id = " 2 " > < / div >

{{每周一次= " / blog-inserts-7 "}}

商务会议议程样本

下面是一个示例会议议程，它可以涵盖来自不同人员和部门的主题。这个灵活的议程模板为团队成员在列表中添加自己的议程项目留下了空间。

请注意这里的相同议程:每个人的更新限制在两分钟内。保持更新内容简短。如果参加会议的人需要更多的细节，他们可以问会议什么时候结束。

< div id = " 3 " > < / div >

{{project-check-in-meeting = " / blog-inserts-5 "}}

每周领导会议议程样本

领导团队应该定期开会，把影响团队或公司的最大问题提出来。这没有董事会那么正式，但仍然具有高度的战略意义。下面是这种高管会议的一个议程示例。

< div id = " 4 " > < / div >

{{senior-leadership-team-meeting = " / blog-inserts-6 "}}

正式会议的议程模板

正式会议议程模板

对于遵循传统结构的更正式的会议，请确保使用更正式的模板。

正式会议的类型包括:

• 正式商务会议
• 委员会会议
• 非牟利机构会议

(顺便说一下，正式的会议结构通常遵循一个叫做《罗伯特的秩序》．)

此议程模板帮助您组织会议，按照适当的程序运行会议，并在此过程中准备会议记录。

< div id = " 5 " > < / div >

{{formal-meeting-minutes = " / blog-inserts-3 "}}

如果您需要更多的指导，请参阅最好的会议记录方式．

董事会会议议程模板

在跳到下面的董事会会议模板之前，请注意一些重要的建议。

托马斯通古斯语他说成功召开董事会的关键不在于会议本身，而在于准备工作．

(董事会会议)最重要的方面是会议备忘录。这样你们就不用在会议上花一半的时间互相汇报了。”
-红点投资公司的tomasz Tunguz

以下是他对如何撰写和传播董事会备忘录的建议:

1. 每个团队领导写自己的部分，不超过1-2页的业务概述。介绍，进展顺利，挑战，未来计划，上次项目的更新。这些部分可以包含图形和图表
2. 的CEO总结并提供了一个叙述在文档的开头
3. 的财务副总裁附上财务报表和关键报告
4. 的团队提前向董事会通报了情况．董事会成员一边阅读一边评论和提问。团队澄清要点，并在必要时提供分析

< div id = " 6 " > < / div >

{{董事会会议= " / blog-inserts "}}

如何使用Hugo设置和共享会议议程

如果这篇文章启发了您为下次会议设置一个可靠的议程，您可以使用Hugo发送和共享您的议程，并在会议结束后自动组织您的会议记录。

你所需要做的就是通过连接你的工作日历来建立一个免费的Hugo账户。

{{start-having-better-meetings = " / blog-inserts "}}

在雨果制定会议议程

要从本文中自动添加模板，您需要回滚到该模板并单击“获取此模板”，然后单击蓝色大按钮“在Hugo中使用模板”。

在一个超级快速的帐户设置后，雨果拉你的会议到一个日历一样的视图。找到你想要设定议程的会议。

单击会议，然后在“准备”区域，单击所选的示例议程模板。模板内容将出现在您的议程中。在文本中填写更多的信息。

使用Hugo分享你的会议议程

Hugo提供了多种分享议程的方式，但其中最受欢迎的是创建一个“公共链接”。

这个公共链接实际上是非常私人的，只有拥有该链接的人才能找到它。

点击右下角的“添加链接到日历”开关，添加一个链接到您的日历事件描述。

或者，要手动共享，请单击“共享”按钮。打开公共链接。该链接将自动复制到您的剪贴板。

您还可以通过单击电子邮件按钮轻松地将它发送给会议上的每个人。

这个链接把人们带到一个干净、专业、有品牌的页面，显示你的议程。这是公共分享页面的样子。

结论:使用示例会议议程

总结一下，为了使会议议程富有成效:

1. 说明会议的目的．确保每个人都知道他们被邀请的原因。
2. 在你的议程中使用动词。你想要完成什么?
3. 添加要点。他们鼓励你保持事情的简短和有条理。

既然您已经看到了各种各样的会议议程示例，那么是时候出去创建您自己的了。一定要提前开始。

从我们的网站获取您可能需要的任何模板免费议程模板库．您可以下载每个示例议程作为谷歌文档、Word文档，或将它们添加到免费雨果帐户．

这个模板库有各种会议议程示例，包括的模板产品团队会议，市场营销，销售交流，一对一交流,客户会议了。

如果你想学习如何有效地召开会议，请阅读这篇文章有效会议策略的组成部分．

关于我们的示例会议议程模板的常见问题解答

所有这些会议议程模板都可以作为Word Docs、谷歌Docs在Hugo中免费下载吗?

是的，这个页面上的每一个会议议程样本，以及我们模板库中的80多个都是免费使用和下载．

如何以Word文档的形式下载会议议程模板

1. 单击您想要的示例会议议程右下角的“Get this template”。
2. 这将带您进入一个屏幕，在这里您可以选择您想要的免费会议议程模板的文档类型。
3. 点击“下载Word”。
4. 在空白处输入你的工作邮箱地址，然后点击“下载”。您将通过电子邮件收到如何下载免费会议议程模板Word文档的说明
   

如何下载会议议程样例作为谷歌文档

1. 单击您想要的示例会议议程右下角的“Get this template”。
2. 这将带您进入一个屏幕，在这里您可以选择您想要的免费会议议程模板的文档类型。
3. 点击“打开为谷歌文档”。这将把您带到议程模板的只读版本。
4. 转到文件>制作副本，将示例议程复制到您自己的谷歌文档中
   

如何将完成的会议议程保存为PDF格式

根据自己的喜好定制了样例议程之后，您可能想要共享文档。虽然链接是分享议程最实用的方式——它允许你在会议结束后编辑你的会议议程——有时你需要一个PDF文件，因为你要么想打印议程，要么想以某种方式将其作为文件附加。

在Hugo中将会议议程保存为PDF格式

1. 单击打印图标在会议准备材料的右上方。
2. 在打开的打印对话框中，选择目的地下拉
3. 选择“另存为PDF”
   

将会议议程保存为谷歌Docs中的PDF格式

1. 打开文件菜单
2. 点击下载
3. 点击PDF文件(.pdf)从文件格式列表中
4. 找到您的PDF文件在您的设备上用于下载的默认文件夹。Chrome用户还将看到下载出现在他们屏幕底部的下载条中
5. 如果你没有马上看到你的会议议程文件，不要担心。谷歌文档需要几秒钟将谷歌文档转换为aPDF。
   

在Word中将会议议程保存为PDF格式

1. 点击文件。
2. 点击保存作为。
3. 点击文件格式靠近窗户底部。
4. 选择PDF从文件格式列表中。
5. 命名会议议程文件，然后单击出口．

如何将会议议程模板转换为会议记录

要记录会议记录，请在会议议程文件中填写更多信息。

通常，这需要在每个议程主题下列出两到五个要点，总结要点和决定。

记住，会议记录不应该逐字记录所有发生的事情．它们应该突出关键信息、决策和下一步。

通常情况下，你会希望在会议期间实时记录这些笔记，但你也可以在会议结束后凭记忆完成它们。

如何在Excel中创建会议议程?

Excel并不是制作会议议程模板的理想软件。在Excel中格式化文本以使其易于阅读是很困难的。你甚至不能在Excel中制作项目符号!

此外，Excel的所有伟大特性——排序、函数、数学——对议程都没有特别的帮助。

我强烈建议你不要用Excel组织会议。如果你的会议议程中需要图表或表格，将其粘贴到常规文档中或链接到它。

你如何开始一个会议?

用闲聊来吸引注意力。我曾经和一位销售主管一起工作，他每次开会都会先聊上几分钟。他最喜欢的话题是体育。有一天他告诉我，这不是因为他是你的超级粉丝。

销售会议可能是乏味的，但通过讨论一些更有趣的事情，他可以引起大家的注意，他将转移到手头的业务。

直接进入议程。因为你已经制定了议程并与所有与会者分享，所以假设每个人都知道会议的内容。你不需要重复已经存在的内容。当会议开始的时候，去做吧。

你可能会说，“好吧，各位。谢谢你能来。今天的首要议程是……”

议程的顺序是什么?

议程的顺序是将讨论和决定的优先事项的列表。通常，顺序应该是从最重要的、最大的主题到较小的问题。

什么是会议中的行动项目?

行动项目是指某人需要在会议之外完成的任务。

在你的会议记录或会议记录中，记下每个行动项目:

1. 使用动作动词陈述动作项
2. 写上责任人的姓名或姓名首字母
3. 如果你知道截止日期，可以写上截止日期。对于重复召开的会议，截止日期通常被认为是下一次会议。

{{go-further-with-hugo = " / blog-inserts "}}