罗伯特的现代会议规则，解释⚖️

《罗伯特的秩序》首次出版于1876年，但仍然与当今世界的会议运行密切相关。从立法机构到公司会议室，这本书中列出的会议标准被用于管理从你支付的税收到你阅读这篇文章的设备的所有决策。

该指南通常被称为“罗伯特规则”(Robert’s Rules)，详细描述了一个会议过程，在这个过程中，一个小组的每个成员都有相等的投票权。这种民主的方式有一种黏滞的效果。《罗伯特规则》的第11版于2011年出版，虽然这不是什么古老的历史，但会议和技术在135年里已经有了很大的发展。

我们认为罗伯特规则可以从一点现代的解释中受益，所以在这里!我们还会在最后附上一张小抄，以及一些关于在会议中何时不使用罗伯特的规则的信息。

但首先，让我们从头说起。

工作顺序=议程优先级。

每一次好的会议都围绕着议程展开实现目标并制定实现目标的计划．根据罗伯特的规则，在开始新业务之前，处理好旧业务是很重要的。为此，罗伯特订单的业务重视议程:

1. 阅读和批准以前会议的时间或笔记
2. 官员、董事会和常务委员会的报告
3. 特别委员会的报告
4. 特殊订单(包括特定时间或时间敏感的业务，如选举)
5. 未完成的业务和一般订单
6. 新业务

当然，这些步骤都不是强制性的。例如，如果以前没有就某个主题召开过会议，那么就没有需要批准的会议记录。同样，也可能没有报告、特殊订单或未完成的业务。另一方面，有些会议的存在只是为了结束旧的业务，这也没关系。

每个会议组织者都需要决定哪些优先事项有助于实现会议的目标。一旦完成，创建会议议程或使用以下模板应该很容易:

法定人数=最低出席人数。

为了让与会者代表更大的群体进行业务，a法定人数是必需的。法定人数是提出动议和投票所必需的最低出席人数，而不会使团体成员人数不足。例如，如果10人董事会中只有3人在场，他们就不能合理地对影响整个组织的问题进行投票。

法定人数的构成因组织而异。它通常由管理文件定义，如果是委员会或董事会，则由不是这两者成员的人定义。

一个椅子(或会议组织者)将决定是否达到最低出席率。在现代会议中，主持人如何保证高出勤率?我们建议:

1. 尽早发送会议邀请，并发给所有相关人员
2. 使用方便的邀请方式，让你更容易回复
3. 在邀请函中附上议程，这样被邀请者就能了解会议的重要性

如果会议出席人数过低，罗伯特规则规定，唯一适当的行动是采取措施达到法定人数、休会、调整会议结束时间或结束会议。没有法定人数意味着在达到法定人数之前没有有效的动议。

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运动=想法的产生和讨论。

运动是会议的主要内容:是会议召开的原因。它们是提出的想法，对这些想法的讨论和辩论，以及决定哪些想法成为现实的过程。

根据罗伯特规则，处理动议的步骤是:

1. 做一个运动
2. 找人支持动议
3. 说明运动
4. 讨论运动
5. 将动议付诸表决
6. 宣布投票结果

在一致同意的情况下，可以跳过这些步骤。动议也可以重审或更新，但罗伯特规则指出，这不应该被用作拖延战术。

未经一致同意，新动议或新意见必须通过借调．这意味着至少两个人必须找到一个相关的想法，值得拿出会议时间进行讨论。想象一下，如果只有一个人想在会议上分享他们对最喜欢的电视烹饪比赛的最新一集的想法，而且没有办法阻止他们!

投票=决策。

当想法的讨论或辩论似乎接近尾声时，与会者可以问题或将该议题付诸表决。如果有人附议，就举行表决。当谈到投票时，罗伯特的规则是:

• 一次一个问题
• 一人一票
• 投票仅限于出席的会员
• 多数票(过半)做出决定

有些情况需要超过多数投票。在这种情况下，主席需要三分之二的多数票，或全体成员的多数票(无论出席与否)。如果某个问题需要在以后的会议上进行表决，之前的通知应给予保障不出席会员的权利。

一些组织还采取了达成共识的做法，讨论议案，直到达成每个与会者都能接受的决定。虽然不完全符合罗伯特规则，但这种方法对许多组织都很有效。

可以根据需要对议案进行修正，修正的建议必须得到附议，然后再将修正案付诸表决。组织也可以在投票前将议案提交给委员会进行研究。例如，想象一个公司会议的与会者建议一个社区拓展计划可能会提高招聘。可能会成立一个委员会，要求其研究这一方法是否可行以及会是什么样子，并在未来的会议上报告他们的研究结果。

在投票和其他任何事务结束后，与会者可以移动到结束，或休会,会议。如果有人附议，会议就结束了。

官员的职责、提名和选举

大多数会议都需要几个关键的与会者才能成功。主持官员或主席通常是会议的组织者和领导者。提名和选举主席对于委员会和董事会来说是很常见的。这个过程用罗伯特的秩序规则简化了。

另外，另一名警察记录了会议纪要并与所有受邀者分享，不管他们是否出席。传统上，这是由秘书完成的，但现代会议软件提供了记录会议活动并与所有必要各方共享的多种选项。

可根据需要提名和选举其他官员，以确保成功。

罗伯特的订单规则备忘单

唷!信息量很大啊。对于那些不确定自己是否能记住所有内容的人，不用担心:我们会支持你。这是我们的小抄通往成功的五个步骤：

1. 创建一个议程围绕会议目标，使用业务顺序来确定优先级:首先是会议记录，然后是报告，其次是时间敏感的情况、未完成的业务、一般项目和新业务。
2. 实现理想的出勤率邀请与会议目标相关的所有人;使用一种每个被邀请者都能轻易访问和回复的邀请方式，并在邀请时分享议程。
3. 讨论项目，通过提出建议来解决议程中列出的问题。
4. 投票，或视情况争取达成共识。根据手头的问题和透明度的需要，考虑不同的投票选择。
5. 结束会议在确定最终决定和未来讨论的主题后，会议或休会。持续评估会议干事现有或潜在的作用。

罗伯特的秩序规则并不总是正确的选择。

罗伯特规则显然对立法机构非常有效，但并不适用于所有人。许多非营利组织、初创企业和社区组织发现它们具有限制性、繁琐或难以执行。如果您的组织是这种情况，选择适合您的，留下不适合您的。决定达成共识而不是使用多数表决就是一个很好的例子。

无论是否使用罗伯特法则，像雨果这样的会议记录软件都能有所帮助。具有数十种可定制的功能manbetⅹ网页版登录入口以及记录笔记和共享信息的工具，Hugo使得按照罗伯特的规则来召开会议更加容易。

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