远程工作策略:为什么你需要一个和如何制定它[+模板]

在普华永道的调查在120名美国高管中，83%的人表示:“向远程工作的转变对他们的公司来说是成功的。”另一方面，只有5%的高管认为他们可以在完全远程办公的情况下维持公司文化。

但是，如果远程工作妨碍了企业文化的维护，它又如何能取得成功呢?

答:这是个刁钻的问题。不一定非得是其中之一。

你可以享受远程工作的好处——灵活性、效率等等——同时还能保留面对面工作的好处。简而言之，有一条中间道路。

但要走中间路线，你需要一个路线图。你需要一个远程工作策略。

所以在这篇文章中，我们将从基础开始:什么是远程工作策略以及为什么你需要它。然后，我们将了解创建和实现远程工作策略所需的步骤。

最后，我们将分享一个远程工作策略模板，您可以将其应用于自己的组织。

1. 什么是远程工作政策
2. 为什么你需要远程工作策略
3. 如何制定和推行你的政策
4. 远程工作策略模板
5. 授权你去远程工作

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什么是远程工作政策?

远程工作政策阐明了公司对远程工作的规定。这可能包括但不限于以下规则:

1. 谁有资格参加远程工作
2. 允许多少远程工作
3. 对远程工作者的专业期望
4. 家庭工作站设备要求和津贴
5. 网络安全manbetx官网手机版
6. 时间跟踪(小时工)

简而言之，远程工作政策为在公司办公室以外的任何地方工作的员工提供了指导方针。该政策的目标是最大化远程工作对公司和员工的好处。

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为什么你需要远程工作策略

你需要远程工作政策既有战略上的原因，也有后勤上的原因。在接下来的两个小节中，我们将讨论这两个类别。

远程工作是一个竞争优势

远程工作政策属于人力资源的范畴。万博手机版app下载但这些政策的战略影响是全公司的。

事实上，对于一些组织来说，比如InVision，GitLab，同步,或Atlassian,成功实现远程工作是一个关键的竞争优势。然而，InVision和GitLab是完全远程的，而Synchrony和Atlassian正在测试混合模型。

简而言之，这些公司以不同的方式发挥远程工作的优势。

对您的组织来说，关键是要了解在哪里以及如何发挥远程工作的优势。

除此之外，远程工作的一些优势和好处包括:

1. 降低房地产成本(如办公室租金)
2. 扩大了接触更多人才的渠道
3. 消除或大大减少通勤时间
4. 提高吸引和留住人才的能力
5. 提高员工的生产力、福利和自由

一旦你做了调查，确定了远程工作如何最适合你的公司，你就需要制定政策来整理你的发现。

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计划向混合工作或远程工作的过渡

没有针对Covid-19导致的向远程工作过渡的计划。但在未来的某个时候，病毒将不再发号施令。所以有时间计划。

和据尼基·贝林顿说，Atlassian人才项目主管表示:“(远程工作)不像电灯开关。我们想爬和走，然后看看我们能跑多远。”

创建策略的过程和文档本身都将帮助您和您的员工开始在远程工作中爬行、行走和运行。

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如何创建并实施远程工作策略

创建远程工作策略需要对您的团队进行详细的评估。你必须确定:

1. 哪些角色适合完全或部分远程工作
2. 哪些团队已经准备好加入远程员工
3. 实现远程工作所需的培万博手机版app下载训、资源、员工津贴和工具
4. manbetx官网手机版启用远程工作所需的安全和通信规则
5. 与远程工作相关的潜在法律问题
6. 远程工作者的绩效评估将如何改变(或不会改变)
   

一旦你做出了这些决定，你就可以使用下面的远程工作策略模板记录你的政策。

推出你的政策并不完全是非黑即白。

你是如何推行远程工作政策的这取决于你公司的规模、内部对远程工作的看法等等。

Atlassian通过在现有团队中增加完全远程的职位开始采用远程工作。同步开始于驾驶混合和完全远程的团队。还有一些人可能会从简单地邀请志愿者在远程或混合模式下工作开始。

无论你决定推出远程工作，你都应该考虑建立新的规范。下面的图表显示了各种操作注意事项和每个操作注意事项的示例，以帮助您考虑可能需要建立哪些新规范。

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远程工作策略模板

下面您看到的示例远程工作策略来自Betterteam。您可以使用此示例作为模板，从中创建自己的远程工作策略。

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远程工作政策:

请阅读下面的条款和条件，填写远程员工表，并将其交回给您的部门领导。

目的

本文档包含远程工作的条款和条件。它应作为管理层和员工的指南，必须由员工签署，以确认他们已阅读并理解其中的细节。

条款和条件:

1.资格。

如果员工的职责可以通过基本的硬件和软件来完成，他们已经被证明是值得信任的、自律的、自我激励的，并且得到了公司的许可，那么他们就有资格远程工作。

不适合远程工作条件的员工可以申请每年在家工作几天的许可。

2.规章制度和其他公司政策。

远程工作时，员工必须遵守员工手册中的所有条件。公司所有关于行为、保密、病假等方面的政策，无论地点如何，都继续适用。

任何违反政策的行为都将受到纪律处分。

3.工作的期望。

员工必须遵守提供给他们的工作时间表，确保在最后期限前完成工作，坚持高质量的标准，并提交每日报告。虽然有一定的灵活性，但员工必须尽可能地同意固定的工作时间，一周工作五天。

员工将可以使用工具来管理时间和任务，与同事沟通，记录和跟踪项目，以及访问资源。万博手机版app下载

绩效将每周进行一次评估，重点是适用于办公室工作的相同指标。

4.沟通。

员工需在线工作8小时，周一至周五。他们每天至少要向经理报到一次。

任何来自同事或客户的信件都必须尽快回复。

提供了与团队成员沟通和项目协作的工具。每周至少安排一次会议。时间由员工和经理讨论并商定。

5.保险和责任。

远程工作的员工仍将享受公司的全部福利，包括医疗保险和工伤补偿。

建议员工选择一个安全可靠的工作地点，并保持高度安全。公司只负责在工作时间内在预定的工作空间内所遭受的伤害。

只有公司拥有的和借给员工的设备才由公司选择的保险公司承保。所有其他设备将由员工的个人保险提供商承担。

6.manbetx官网手机版安全。

根据员工手册和员工在受雇时签署的保密协议，保护数据和公司信息应该是最重要的。任何违反安全协议的行为都将受到严manbetx官网手机版格而迅速的纪律处分。

员工将被允许访问虚拟专用网络，以确保与公司服务器和网络的连接。在工作时间内必须一直使用VPN。在任何情况下，不得在工作时间以外使用VPN。

网络安全措manbetx官网手机版施已经落实到位，软件也将对外开放。

7.补偿。

如果员工在家全职工作，工资不会有任何变化。根据公司政策和成功的绩效考核，加薪。远程工作的员工仍有资格获得晋升和技能发展计划。

如果员工遵循正确的报销协议，公司还将报销员工的电费和上网费用。

远程雇员表格

1.员工信息:

名称:________________

职称:________________

部门:________________

主管:________________

2.远程工作区域:

地址:________________

电话号码:________________

工作区:________________

3.设备:

要求:________________

4.授权:

我已阅读、完全理解并接受本文件中的条款和条件。我理解并同意文件中讨论的所有期望、职责、义务和责任。

雇员:________________

主管 :________________

///

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让你的组织转向远程工作

就像我们说的，远程工作影响你的整个组织。尽管远程工作的前景令人信服，但实施新的工作模式需要应对和了解新的挑战。

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