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接管新团队时必须问的6个问题

新上任的经理经常会感到力不从心。但是通过问正确的问题,你很快就会拥有成为领导者所需的一切。

雨果团队
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团队改变会议效率
接管新团队时必须问的6个问题

新的团队领导者的角色具有挑战性,他们要进入一个陌生的工作环境,掌握它,并同时指导在他们下面工作的团队。虽然这似乎是一个不可能完成的任务,但将沟通作为一个重要的工具,可以让你获得团队的投入,并在这个角色中蓬勃发展。

当你到达一个新的工作场所并开始一个新项目时,通过提出问题,你将能够快速得到有效管理团队所需的所有答案。

这些问题包括你必须问自己的问题,你必须在一对一中问的问题,或者你可以向整个团队提出的问题。在这篇文章中,我们将介绍:

  1. 在管理一个新团队时,为什么问问题很重要
  2. 当你接管一个新团队时,如何确保你的成功
  3. 问你的团队成员的6个关键问题

让我们开始吧。

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在管理一个新团队时,为什么问问题很重要?

开始一个新的职位,尤其是当你被赋予新的权力去管理的时候,从来都不是一件容易的事。从办公室政治到棘手的社交场合,新经理经常会感到力不从心。

克服这个问题并让自己成为成功的经理的最好方法之一就是问问题。通过与你的新团队直接沟通,你将能够找到关于他们如何相互关联和一起工作的有价值的信息。

除此之外,提出问题还能向你的新团队表明,你愿意倾听他们希望事情如何运作。当你处于权力的位置时,良好的管理与团队合作,并在他们的旅程中支持他们。当你向一个团队成员提问时,你是在告诉这个团队成员,你非常尊重他们的意见,并将其纳入考虑范围。

通过提问在你和你的新团队之间建立一种尊重感,这样的小事情可以向团队表明你在正确的轨道上,并且会很好地融入他们的动态。

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你如何成功地领导一个新团队?

作为一个新经理,你想要有一个强有力的开始,而不是在这样做的时候得罪太多的人。作为一个新的团队领导,你会想要尽快了解整个团队。当你开始从事管理工作时,有三个主要的建议:

  • 尽可能快地建立开放的沟通渠道
  • 从你的团队中获得真实的反馈
  • 抢在介绍之前

让我们进一步分析一下。

沟通是团队管理的关键技能之一

人们一次又一次地提出沟通是最重要的技能之一你可以建立,不仅在工作场所,而且在你的个人生活中。与你的团队进行开放的沟通,是因为他们足够信任你,愿意分享他们的意见。

如果没有办法把重要的任务传递给你的团队,设定期望,接收反馈,并帮助那些感到不知所措的员工,你就无法尽可能地支持你的团队。沟通是所有这些任务的中心,这个技能是你的团队动态的中心。

当你一到公司,你就应该开始了解你的新团队。确保他们知道有问题可以来找你。与新团队建立信任首先要让他们知道,当他们需要谈话时,你会在他们身边,最好比他们的前任经理更清楚。

虽然这对现有团队和新经理来说最初可能有点尴尬,但至关重要的是,你的团队永远不会因为你的存在而感到沮丧。

一切从沟通开始!

实现反馈

现在你已经建立了沟通渠道,你应该更容易从你的团队获得反馈。意见往往会产生重大影响,如果没有得到相应的分享,就会导致员工感到与团队隔离。你应该确保你的团队能够给予这是对你作为经理表现的反馈

就像你要对他们的工作表现进行反馈一样,你也应该允许他们对你的工作表现进行反馈。虽然管理一个新团队似乎是一个挑战,但从长远来看,获得一些关于如何让自己成为一个更好的管理者的信息会非常有用。

如果这是你的第一次领导角色,这种反馈将更加关键。

介绍

没有人会觉得和一个不认识的经理讨论个人问题很舒服。这就是为什么在管理一个新团队的最初几周,甚至最初几天,你需要留出时间,以确保团队中的每个人都知道你是谁。

尽管许多人认为自我介绍是重复的平凡任务,但它们对于更多地了解团队的优势、团队的工作方式以及每个员工在工作场所的行为方式至关重要。

一个简单的方法是为你的团队提供喝咖啡的休息时间,利用这段时间来了解和你一起工作的员工。虽然从外部角度来看,成为一名经理看起来只是做决策和能够设定雄心勃勃的目标,但最优先考虑的事情之一应该始终是了解团队。

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在接管一个新团队时,我应该问什么问题?

在管理一个新团队时,问问题是进入新环境并确保你工作出色的重要方法之一。让我们看看你可以问你的团队的一些关键问题。

#1 -问问自己,你认为好的领导力应该具备哪些品质

大多数人,尤其是那些现在进入团队管理岗位的人,以前都有过经理。每个人都听过经理的恐怖故事,我们想确保你自己不会成为这样的人。

作为一名新领导,在开始工作之前,你可以问问自己,好的领导应该具备哪些特质。虽然沟通和领导能力无疑很重要,但你会发现,通过思考自己过去的经历,你可以想出更多的特点。

记下关键技能,然后考虑如何将它们运用到你作为新团队领导者的工作中。

#2 -单独询问每位员工他们最喜欢做的事情是什么

一旦你做了自我介绍,团队领导的一个早期目标应该是确定团队中谁喜欢做什么。虽然很多人都有相同的想法,喜欢类似的任务,但你经常会发现不喜欢特定任务的局外人。

这个问题最重要的结果是,一旦你发现人们不喜欢什么任务,你就可以把这些任务交给那些积极享受这些任务的人。值得庆幸的是,你的团队成员会有各种各样的好恶。作为一个团队领导者,要确保你的团队中表现最好的人完成他们擅长的任务。

这不仅会支持你的团队,而且还会确保你的团队成员取得成功。

#3 -询问整个团队,前任经理做过什么他们喜欢或不喜欢的事情

你的员工,就像你一样,也会有他们并不喜欢的前任经理。虽然经理可以缓解紧张局势,充当面对面的接触点,但当他们停止沟通时,也会让工作场所变得更加难以生存。

您的新团队成员将能够帮助您定制您的管理技术。了解他们喜欢前任经理的地方,试着改进前任经理没有成功的地方。

再一次,这个技巧又回到了沟通上——这个技巧将帮助你始终保持正确的态度。

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#4 -询问团队成员工作之余喜欢做什么

虽然公司的成功确实取决于为每个团队成员设定雄心勃勃但可实现的目标,但首先要从个人层面了解员工。

这个问题可以帮助你更好地了解员工的为人。这样,你就能建立融洽的关系,确保你与团队的任何沟通都尽可能顺畅。这也是一个不成文的规则,创造一个社交氛围可以帮助人们感觉更快乐,在工作中表现得更好。

#5 -询问团队如何接受表扬和反馈

询问你的新员工喜欢如何得到反馈,这可以确保你能够完全按照他们的意愿来支持他们。新的团队领导应该定制他们的反馈策略,以匹配手头的员工。

这也将帮助你为你的团队设定可实现的目标,让他们专注于最关键的任务,并获得关于他们如何做的专业反馈。

#6 -询问团队是否有一对一会议的时间

职场交流不应该只是大型会议。经常安排一对一的会议可以帮助你了解你的团队,有助于个人的职业发展,并在工作场所为员工提供更多的支持。

当管理一个新的团队时,你应该确保每个和你一起工作的人都有一个指定的时间,每月或每周重复一次,讨论他们想和你讨论的任何事情。

不知道该问什么?看看这个一对一经理周模板从雨果。

管理新团队的最后想法

新的团队领导者被赋予了具有挑战性的职位,既要驾驭职场政治,又要推动公司取得成功。

但是,有了这些问题,你就能接受你的新角色,创造一个快乐的工作场所,并确保你的所有团队都在尽他们所能地工作。

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