我们为什么在这里?♀️如何陈述会议的目的

会议的目的似乎是不言而喻的。

会议的目的通常可以从会议的标题中看出。你可能会想，“废话!这个会议叫做“Rob & Josh 1:1”。它的目的是让罗布和乔什互相交谈。”

但目的并不是事物本身。它是事物存在的理由。

观看这段短视频了解更多。

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大家好，我是罗伯和雨果。今天，我们来谈谈你开会的目的。

因此，你可能认为，会议的目的是不言自明的根据标题。如果你有一个会议，假设它的标题是Rob Josh一对一，你会说，“哦，是的，这个会议的目的是让你们互相谈谈。这是一个一对一的。”

目的不是什么一个会议。这是为什么一个会议。

一对一的目的是检查幸福水平，或者，你知道，讨论职场冲突，对管理风格提供反馈，甚至，谈谈职业目标。所有这些都是我们进行一对一会谈的原因。

你知道，一对一本身并不是一件了不起的事情，必须要做这些事情。

所以我想跟你说的是，每次开会都要预先清楚地说明你的目的。好了，这是一个简单的测试来判断你的坐姿是否很好。会议的目的是，就像我们设定目标一样，看看它是否明智。

所以S, M, A, R, t。可衡量的。可以实现的。现实的。和有时限的．让我们快速过一遍。所以我们要做的第一件事是确保我们的意义是具体的。

假设你的目标是分享信息。好的。不，这不够具体。一个具体的目标是这样的。

决定下一个团队静修的预算和地点。

这是可以完成的非常明确和具体的事情。我们在这次会议上的目的是毫无疑问的。

现在，你可能有一个比这更复杂的团队会议，你知道，它甚至可能有一些不同的目标。

所以，就像团队会议一样，讨论本周最紧迫的话题，利用我们的集体智慧解决问题，按优先顺序分配所有任务，保持开放的文化。这是一个非常复杂的目标陈述，但它也说明了我们为什么要开每周例会。

下一个是可测量的。

所以这通常是一个二进制，是或不是。你能肯定地说，我们达到目标了吗?所以回到分享更新的例子上，我们并没有真正的方法去知道这个目标是否已经实现。这可能会一直持续下去。但如果我们要分享最紧迫的话题，如果我们要分配我们所有的任务，如果我们要做那些事情，那么你可以说，好吧，我们已经讨论了我们的首要任务，每件需要完成的事情都有自己的主人。我们已经达到了会议的目标。是时候继续前进了。

这个首字母缩略词中的后面两个对我来说是一样的。可实现的和现实的。那么，你能在会议中实现会议的目标吗?假设你的会议目标是做一个决定，但你没有所有的数据。你错过了一个关键的利益相关者这不是一个可以实现的目标你应该重新安排会议或者你应该改变目标。

现实也是同样的东西。尽管它与在给定的时间内完成这个目标是否现实有关。

如果你正在进行一场工作面试，你不会只给求职者15分钟的谈话时间。这段时间通常不足以让你了解你需要知道的所有事情，来决定你是否会雇佣某人，你需要把你的会议目标配对合理考虑到会的人，你有多少时间等等。

最后一个是T，有时间限制。我是那种很容易开会的人，因为所有的会议都有开始时间和结束时间。我希望如此。这是会议理念的一部分。

好了。这些是关于陈述会议目的的一些建议。我建议你对每一次会议都这样做，这样每个人都知道他们被邀请的原因，把这一点写进会议，把邀请写进会议描述，确保它在他们的日历上，这样他们就不会对这次会议的内容有任何疑问。

我是Rob和Hugo。我们做的是会议记录软件，下次再见。

(烟道)

所以，一个简单的测试是否你的目的是。故意的名义,让我们切开。削减。削减。剪,剪,剪。削减。个别!我们到底为什么会在这里?

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