一对一会议清单:十个简单步骤

一对一交流是团队成员和主管之间建立融洽关系的重要会议。确保你的一对一会议所有正确的问题下面这张简单快捷的清单涵盖了所有的问题:

1. 检查
2. 有什么好处?
3. 障碍呢?
4. 解决方案、支持和/或反馈
5. 目标期待
6. 和/或资源的支持万博手机版app下载
7. 还有别的事吗?
8. 总结
9. 确认行动项目
10. 会后反射
    

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检查

在深入研究最近和即将进行的工作项目的具体细节之前，花点时间与轻松的、开放式的问题联系起来，比如:

• 这周你的盘子有多满?
• 你一直在做什么来平衡工作和家庭生活?
• 你什么时候对工作最感到兴奋?
  

了解团队成员对工作的感受，并确保他们有足够的时间离开工作，精神焕发地回来，这样可以建立理解，并表明他们可以对你诚实。

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有什么好处?

成功，伟大的工作，值得庆祝的事情——自从上次会议以来发生了什么值得被认可的事情?两位与会者应该都能列出一些，但即使是已经在其他地方(通过电子邮件，松弛，备忘录等)值得亲自握拳。

团队成员可能会有令人兴奋的更新。领导们可能会有一些好消息传来。花点时间交流，庆祝，和提高员工士气．

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障碍呢?

庆祝结束后，就该开始迎接挑战了。还有什么阻碍你取得更大的成功?这里的可能性可以涵盖广泛的范围，从沟通问题到资源，从技术问题到组织文化。万博手机版app下载

为诚实留出空间。倾听并提出探索性的问题，以描绘出问题的全貌。获得一个完整的理解将有助于下一步。

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解决方案、支持和/或反馈

根据讨论的障碍，团队成员可能需要头脑风暴解决方案，获取需要更多资历的资源，或者只是从能够提供道义支持的人那里得到同情的倾听。万博手机版app下载(我们都经历过这种情况——无论是关键软件总是崩溃，还是简单的解决方案根本不在预算之内，在情况发生变化之前，我们必须容忍一些障碍。)

有时，团队成员表达的挑战和挫折最好通过改变自己的观点或工作方法来解决。好的领导会利用一对一的会议来练习情商并提供建设性的反馈或者根据需要重新设计。如果有多个关注点，重复步骤3和步骤4。

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目标期待

短期和长期，具体的项目和整体的职业轨迹，有很多可能性目标一对一的讨论。在许多会议的过程中，团队成员和他们的主管将有望发展出一种允许讨论各种目标的融洽关系。

在每次会议中，考虑哪些类型的目标需要优先讨论。上面有重要的项目吗议程需要注意呢?如果是的话，专注于为这些项目设定目标。如果事情稍微平静了一些，利用这个机会了解团队成员的长期和职业目标是什么，以及你的组织如何适应这些目标。

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和/或资源的支持万博手机版app下载

一旦团队成员在一对一的会议上分享了他们的目标，他们就需要支持和/或资源来实现这些目标。万博手机版app下载就像步骤4一样，这可能意味着帮助建立人脉，获取无法获得的资源，或者提供见解和鼓励。万博手机版app下载

鼓励和支持团队成员的目标是建立关系和信任的关键因素。不要错过这个成为导师为了你的团队成员。

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还有别的事吗?

在会议结束之前，确保所有需要讨论的内容都已经讨论完毕。仔细检查议程上可能被跳过的项目，并思考会议上提出的问题是否为迎接新挑战打开了一扇窗。

8 < span class = " h-circle " > < / span >
总结你的一对一的

如果没有其他问题，那就回顾一下一对一会谈中提到的要点。确保双方对讨论的内容、对即将解决的问题的立场以及下次会议前的优先目标达成一致。

9 < span class = " h-circle " > < / span >
确认行动项目

现在每个人都应该有一个或多个他们负责的行动项目。这些可能是帮助克服障碍或推动团队成员实现目标的项目。检查以确保每个人都知道他们的任务是什么以及完成任务的最后期限。

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会后反射

因为一对一的会议不仅仅是为了完成工作，所以每个与会者都有必要在会后花时间进行自我反思。

反思你的一对一:

——他们对会议的召开感觉如何?
-能否为今后的一对一会议改进会议的形式?
-有什么信息本该在手边却没有?
-你是否觉得双方在这些会议中都投入了精力，而且都很有用?

随着时间的推移，这些见解和我们的一对一会议快速指南可以促成更好的一对一会谈。

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