一对一会议节奏:应该多久有1:1吗?

经理一对一交流是一个伟大的方式来提高他们的个人与团队成员的关系。这些会议是一个了不起的机会来创建一个空间,关注一个人,帮助他们成为尽可能高效和成功的业务。

然而,他们也费时,可以迅速填满一个经理的日历,造成生产力和经济增长放缓而不是加速。

这就是为什么一对一的会议的频率可以是一个棘手的问题。

一对一的会议的定义:

个别谈话经理和团队成员之间覆盖诸如工作关系,职业目标,期望,和提供资源。万博手机版app下载

为了找出适合这次会议的节奏,有一些类型的经理+直接报告会议,不合格。

为了避免混淆,以下会议的目的不是“一对一交流”这个讨论:

• 绩效考核。尽管这两个会议类型关注职业发展,绩效考核是一种正式的,证据确凿的,那么频繁的会议类型
• 其他两人之间讨论。只有两个与会者在会议上是伟大的,但有时那只是一个讨论。

表的内容:

1. 为什么1:1应该定期
2. 类型的1:1
3. 因素时要考虑调度
4. 最好的一对一会议节奏
5. 你应该有时跳过1:1吗?
6. 5小技巧更好的1:1

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为什么一对一交流应该定期

这些会议应该是一个反复出现的会议日历,不是一个特别的事件,当你有足够的时间你决定。通过一对一交流经常发生,经理向下属发送一个信号,他们的贡献在工作事. .

想一对一的会议去健身房(或构建另一个习惯)。通过重复,你变得更强,更成功,更擅长一对一交流。

常见的一对一交流频率

• 每周
• 每两周(每隔一周)
• 每月
• 季度
• 每年(如越级一对一交流的情况下)

常见的时间一对一交流

• 30分钟
• 1小时
• 15分钟

如何评估:

正如你所看到的,会议每周30分钟或每两周一个小时结果类似的facetime。团队选择会议时间越长会让你更深入地探索主题,而更频繁的会议节奏更快地将帮助解决的挑战。

模板得到一对一的会议议程

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类型的1:1

一对一的会议可以是一个伟大的方式在你的公司与团队成员建立起融洽的关系。这些常规的“签到”也可以是一个巨大的浪费,每个人都害怕。

在确定你的一对一会议节奏(频率,你会见你的下属1:1),首先你需要考虑什么样的一对一交流。

• 更新
• 教练
• 发泄

更新——信息一对一交流

这是最常见的1:1的会议。通常一个登记,包括会议议程,包括一个项目或任务列表,与经理和他们的报道迅速贯穿每个的状态。

教练——增长型一对一交流

的教练一对一的是专注于长期职业发展,解决工作问题,设定期望,并确保员工有足够的支持和资源。万博手机版app下载许多专家认为,经理和主管之间的建设性反馈报告太频繁发生,这就是为什么很高兴有一个反复出现的一对一会议的书。

会议议程了这种类型的一对一交流可能功能问题:

• 我怎么能帮助你保持负责完成目标和结果?
• 可以帮助你恢复更快?
• 你认为你的角色如何有助于公司的成功?
• 有任何你的目标改变了自从上次我们谈到他们吗?
• 其他地区的公司你想了解吗?
• 你认为领导扶持政策为所有员工公平?
• 你的团队是一个灵感在工作你做你最好的?
• 你当前的角色帮助你成长在你想要的速度在你的职业生涯吗?
• 你怎么看待我们的团队与其他团队之间的关系的公司?

和我个人最喜欢的……

• 还有别的事吗?

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发泄——Problem-correcting一对一交流

有时需要释放紧张工作场所。发生了冲突。一个错误。发生了一些错误。需要一些反馈。

没关系有1:1会议,经理不包括正式议程,而你制定一个具体的问题。

这些谈话不舒适的经理或员工。反馈并不总是有趣的。但通常,只要他们做的,每个人都感觉好多了,不管问题是潜藏在表面之下已经发布了地面。

你可能的组合上述类型的1:1,甚至混合上述目标在你的一些对话。大多数人这三个在某种程度上,他们需要频率降序排列。

一对一的会议频率由会议类型:

• 更新- - >频繁(例如每周)
• 教练- - > Semi-Frequent(例如月度)
• 发泄- - >的情况出现(例如用一年)

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因素需要考虑多久有一对一的会议

团队规模。节奏是第一个基于经理带宽。如果一个经理一组8,花一个小时准备,参加,并从一对一的会议,汇报8小时,或者一天的工作就在一对一交流。

工人自治。根据经验水平、技能和项目的复杂性,一些员工可以比其他人更自主。

沟通会议以外的有效性。在我们的组织中,我们大量使用的协作工具。由于松弛等工具,体式、雨果和织机,我们有很多不同的沟通渠道之外的会议。

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最好的一对一会议节奏:我的个人经验

在我的职业生涯中,我发现每周一次的一对一交流过于频繁的自治水平的我。我们使用很多沟通协作工具,所以我的会议的内容只需要再次讨论一周后如果我们不做好使用其他工具:我们的项目软件,聊天(松弛),发送织机视频等等。

每隔一周

通常每两周一对一交流的最佳平衡充分利用时间而不是太频繁。

然而,如果一个经理很忙,或者有太多的去跟踪跨各种工具和线程,每周有一个时间槽雕刻出拍摄通过一系列问题和问题可以非常有效地利用时间。

如果你使用你的一对一交流讨论这样的更新,确保每月安排一种不同的一对一的,是否你也需要时间来讨论更大的图景,并提供关于员工绩效的反馈。

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你应该有时跳过你的一对一吗?

是的。

这里有一个提示如果你每周一对一交流。尤其是在短的一周(如有假期或者某人生病时),愿意跳过的讨论。

这样看。

可以安排每周的一对一交流。也很好,在几个星期,你不有很多讨论,和你决定分享更新和反馈方式不同。

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5小技巧更好的一对一交流

选择一个私人设置

不举行一对一的会晤伴着别人。某些员工可能担心给最诚实的反馈,因为团队中的其他人可以听到它们。如果你管理远程团队,你应该使用一个私人会议链接,不是一组的房间或重复链接,其他人可能不小心加入。

设置一个议程

一对一交流可以可怕的直接报告。拥有一个会议议程提供了结构,帮助你直接报告准备任何他们需要审查或覆盖。

问问题

一对一交流没有绩效考核,但是相反,这是一个时间谈话,问问题,听,和教练。

我们建议经理做大部分的要求,并直接报告大部分的回答。这有助于员工讨论采取更积极的作用。经常提供反馈的最好方法行为或职业发展并不是一个严格的绩效考核,这是有人讨论自己的问题。他们会为自己提供反馈。

在场

存在在会议上不仅仅是身体在同一个房间里。非语言的暗示是沟通的重要组成部分,所以如果你有一对一的远程会议通过视频聊天比电话。

Zapier,公司有100%的分布式团队150 +,总是通过视频聊天1:1。

不过不要面对面过于随便。例如,坐在会议室桌子上的对立可以对抗自然的位置,可能不是最好的设置,如果你将会有一个艰难的对话。

做笔记,但是是短暂的

记笔记也是一个信号给别人,你关注他们,这意味着一个承诺。虽然你不应该写在整个会议中,偶尔也会注意显示你关心。

这发出积极信号,你感兴趣的是他们说的。另外,拯救这些笔记将帮助您跟踪的讨论,并帮助您跟踪和操作项或下一个步骤,从对话中来。

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