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新经理入职——正确的方法

新经理的上任对你的团队来说是一个令人兴奋的机会,可以向新人学习,创造一个健康的工作环境,并朝着你的目标前进。然而,考虑到60%的经理在新职位的头两年就失败了,情况并非总是如此。

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新经理入职——正确的方法

新经理的上任对你的团队来说是一个令人兴奋的机会,可以向新人学习,创造一个健康的工作环境,并朝着你的目标前进。然而,考虑到60%的管理者失败在一个新职位的头两年里,情况并不总是这样。

这个高的数字归结于缺乏沟通,对期望的清晰度,以及对内部团队如何运作的理解。许多经理在入职过程中感觉不到支持,很难在公司站稳脚跟。

为了不落入新经理常犯的错误,我们编写了这份入职指南。我们将涵盖新经理需要的一切,为您提供一份完美的入职清单,让您的新领导专注于您的新领导,并使他们走上通往成功的正确道路。

在招聘新经理时,公司可以采取两种方式。你公司的招聘流程要么是在给某人升职后从内部团队中招聘经理,要么是选择外部候选人。我们已经为这两种入职过程开发了途径,所以让我们直接开始吧。

如何让内部候选人成为新经理

内部候选人通常已经在你的公司工作了几个月或几年。正因为如此,他们可能非常了解他们将与谁合作,公司的具体政策,以及日常运营的方式。

对这些新经理来说,唯一的不同是,他们现在将处于这些政策的另一端,成为分发任务和管理员工的人,而不是被管理的人。由于这种转变,在新经理的入职过程中,仍然有一些关键要素是你必须触及的。

你的入职检查清单应该包括:

  • 预期经理在每个工作期间(月、季、年)结束时需要提交的内容
  • 安排新经理与其直接主管之间的会议
  • 解释团队预算
  • 为他们制定一个30-60-90天的计划
  • 检查他们对政策的了解

让我们进一步分析一下。

设定的期望

管理者和被管理者之间的一个核心区别是对短期目标和长期目标的期望。当一个团队成员可能在一个项目到另一个项目中工作时,一个经理将监督所有这些项目和运行它们的团队成员。

因此,你应该分解上级管理层对新经理的期望。试着让他们了解你希望他们实现的短期和长期目标。你应该清楚地勾勒出在他们的职位上成功是什么样子的,确保新领导人感到受到支持,走上正确的道路。

此外,要确保他们准确地填写了该工作包括的每一个新角色。不要因为他们以前在这个部门工作过,就认为他们知道这份工作需要什么。

你设定的目标越清晰越好。

安排会议

即使是经理也有自己的上司,熟悉上级领导是最重要的。有效的入职培训最重要的方面之一是确保新员工知道他们在业务层级中的位置。你需要确保他们知道他们要向谁汇报,谁在他们的团队中,以及他们将经常与哪些经理一起工作。

通过安排在线一对一会议用一个工具,比如雨果,您将能够确保所有邀请收件人将会议事件集成到他们的日历中。这样,就不会有任何摩擦,因为每个人都确切地知道他们什么时候会见新员工。

这些一对一的会议可以帮助新领导者在他们的角色中感受到支持,帮助他们了解以前不在他们现有团队中的任何高级成员。这些会议还将有助于更具体地规划部门结构,让经理迅速找到自己的位置。

团队的预算

虽然团队成员可能不得不站出来承担一两个流氓经理的职责,但团队预算通常是不公开的信息。与新经理共事时,你应该确保他们了解总预算以及预算是如何分配的。

预算将包括帮助团队运行日常运营的东西,如资源或软件,以及培训课程或外部团队建设活动等大型活动。万博手机版app下载一旦经理知道了他们正在使用的预算,他们就可以更有效地开始计算如何使用它,以便最大限度地使团队成员受益。

30-60-90天计划

当一个新员工入职时,经理应该列出的第一件事就是30-60-90天计划.同样的道理也适用于新领导人的入职,制定一个30-60-90天的计划,让他们能够跟上所有他们将使用的技术,并保持在正轨上实现他们的目标。

30-60-90的评分还可以让经理的上级监督他们在工作最初几周的进展情况。此外,随着时间的推移,这将帮助管理者在看到自己的进步时承认成功。

策略的知识

虽然员工可能对整个组织的运作有所了解,但这并不一定意味着他们了解全公司活动或习惯背后的政策。

在你的入职过程中,你应该确保新经理能拿到手册,在那里他们可以看到某些政策的详细分解。像休假在他们的团队中是如何工作的,奖金是如何处理的,员工绩效评估流程是如何构建的等等都应该在这一部分。

一定要问一些关于经理知识的问题,帮助理清他们不太自信的地方。

这是入职过程的最后一部分,也提供了一个很好的机会,让他们了解你正在寻找的理想管理风格,帮助他们了解如何进行冲突管理,如何与团队沟通,以及如何提高领导能力。如果需要,可以将入职经验转变为经理培训。

为外部新员工完善入职流程的附加步骤

入职时新经理,你需要采取与内部候选人相同的步骤。最核心的区别在于,因为这位新经理是盲目的,你需要花更多的时间来介绍和解释公司的运作方式。

除了上述步骤外,当你从外部招聘一位新经理时,你还应该确保:

  • 解释你的公司文化对经理来说,在一家新公司和一个新团队开始新生活往往是难以承受的。让他们更容易上手的一个方法就是定义你的公司文化。解释一下你的立场,以及在他们将要管理的部门里,沟通是怎样的。
  • 讨论绩效评估每个公司的绩效评估和反馈方式都不一样。如果你想让新经理顺利入职,你应该确保向他们解释反馈在公司是如何得到的。考虑到正反馈会导致提高生产力,确保你的新员工清楚他们应该多久给他们的新员工反馈一次,以及反馈的形式是什么。
  • 附表1-1 -没有什么比熟悉更能建立团队关系了。第一周的主要目标之一应该是确保新经理了解他们的团队。特别是在一个许多人都远程工作的世界里,网上工作是目前为止最简单的方法。

一旦你让新员工对公司的管理文化有了全面的了解,你就差不多完成了整个入职过程。从那里,你所需要做的就是确保他们的直接主管与他们联系,检查他们的流程。

在这些会议中,主管可以帮助检查新团队成员是如何适应的,回答任何问题,并就如何处理可能存在分歧的团队成员之间的冲突管理提供见解。

如果新经理以前从未主持过一对一的会议,一定要给他们发一份书面报告模板这将帮助他们度过这个过程。最重要的是,管理者需要直接主管的支持。

最终的想法

经理入职的过程并不一定是完全痛苦的。事实上,如果做得正确,你就能确保你的新员工能够迅速上手。

记住,与新经理共事时,你自己的目标之一应该是确保他们得到支持。让新经理入职可能是一段令人满意的经历;你会给团队带来一个新的视角,或者给一个有价值的员工升职的机会。

不管你雇佣新经理的原因是什么,遵循这些建议,你就会顺利走上完美的入职过程。

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