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每位新经理都应该知道的5个基本技巧

学习如何充分利用你的新角色,培养一种让你引以为傲的管理风格。

雨果团队
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每位新经理都应该知道的5个基本技巧

开始一个新的管理职位并不容易,有新的职责、目标和工作关系要处理。在开始工作之前,第一次当经理的人应该花点时间温习一下他们的沟通和领导技能,以及了解一个好的经理是什么样的。

为了帮助你,我们收集了一些对新经理最好的建议。在这五个建议中,你将学会如何充分利用你的新角色,培养一种你可以引以为傲的管理风格。

我们将讨论:

这些想法将确保新经理能够迅速上手,为你提供所有最好的建议,帮助你朝着正确的方向前进。

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授权是你工具箱中最强大的工具之一

当你开始担任管理角色时,你很快就会发现你需要处理或管理的任务数量会显著增加。不过,现在你也可以把这些小任务分配给你的团队成员,这样可以减少你的工作量,确保你的部门每天完成更多的工作。

授权的一个关键部分是知道哪些员工最能胜任特定的任务。当一个人可能在某个特定的角色上表现出色时,另一个同样有技能的员工可能不喜欢这个特定的任务。了解你的团队,然后相应地授权是一项重要的技能,你需要尽早成为一名优秀的经理。

通过将你的任务表分配给你的团队,你将确保当天所有的待办事项都提前完成,而不会让任何一个特定的员工感到压力。

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人际关系对一家成功的公司至关重要

作为第一次当经理的人,你可能认为领导就是领导。虽然对团队有良好的控制无疑是一个因素,但你也应该优先考虑与每个团队成员建立关系。作为一个团队领导在美国,你应该致力于与员工建立融洽的个人关系。

根据盖洛普的研究在美国,当员工有一个开放、平易近人的经理时,他们更有可能投入到日常工作中。通过与你的团队建立一定程度的熟悉,你将能够确保他们在工作场所感觉更舒服,表现得更好。


此外,通过真正了解你的团队,你将能够轻松地将任务委派给他们。一旦你和员工建立了融洽的关系,他们就能向你解释哪些任务是他们喜欢的,哪些是他们不想做的。在你担任管理职位的早期,通过问这样的问题,你会为每个员工建立一个个性化的任务清单。

假设你作为新经理开始工作时,希望能有一个良好的开端。在这种情况下,你应该优先考虑建立关系。开放的交流可以让你更好地了解你的团队,同时也让他们觉得你在掌舵更舒服。

考虑到雇员是脱离工作的可能性增加2倍如果他们与经理的接触很少,你应该尝试与你的团队建立一个开放的对话。

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诚实的反馈是提高效率的关键

新上任的领导通常会回避“反馈”这个词,因为他们认为这会在工作场所激怒一些人。然而,反馈——无论是消极的还是积极的——都是提高生产力的重要工具,并为员工提供了一种直接改善工作的方法。

你的反馈可以帮助整个团队完善他们的工作技巧,指出他们应该开始使用的新技能,或者进一步帮助他们实现职业目标。

反馈能带来更一致的表现这通常是员工需要的激励,让他们觉得自己在正确的轨道上。此外,不要把反馈局限于年度绩效评估;它应该是你经常融入你的一对一的会议

在给予反馈时,总是:

  • 从积极的一面开始,如果有消极的一面,就逐渐转向消极的一面
  • 尽可能具体,并给出例子
  • 从你的反馈中给出可行的建议

遵循这三个建议,你就会走上正确的道路,给你的员工提供实用和有用的反馈。

此外,反馈可以是双向的。如果你允许你的团队直接向你汇报你的领导风格是如何运作的,这将会有所帮助。不要把直接的报告当作人身攻击,而是把它当作一个收集反馈的机会,这会让你成为一个更好的领导者。

一定要按照你的团队对你说的话去做,帮助每个人提高他们的工作。

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第一次担任经理的人应该尽早开始一对一的面试

一个好的领导是建立在坚实的基础上的一对一的会议.这些是作为一个新经理开始的关键部分,有经验的领导者会把这些作为第二天性。

一对一的会议定期进行。在这些谈话中,你将讨论你的员工对他们的工作角色的感受,他们是否在各种项目的轨道上,他们是否感到不知所措,或者你是否可以在他们的成功之路上提供任何支持。这些会议就像签到一样,也为分享反馈提供了完美的场所。

第一次担任经理的人可能还没有接触过一对一的概念。别担心,雨果提供了一系列模板让你跟随,帮助你迅速跟上进度。



在一对一的交流中仔细倾听你的员工,确保他们感到被重视和被理解。根据你的员工向你传达的信息,你可以给他们建议,在工作上直接帮助他们,或者对他们的出色进展给予积极的反馈。

这里有一些一对一成功的秘诀:

  • 定期安排它们,并在你成为新经理后立即开始
  • 提前分享议程,确保员工知道你们要讨论什么
  • 做笔记并与员工分享,这样每个人都能感觉到被倾听,并有一份可以回顾的文件
  • 在整个会议中保持注意力集中,然后制定一些行动计划

频繁的一对一会议还能让新经理在工作冲突的种子完全开花结果之前就发现它们。无论是新员工觉得自己不太适应工作场所,还是某个员工的行为让部门里的其他人感到麻烦,你都能提前发现。

用一个不可思议的每周2.8小时在充满冲突的工作场所,了解你的部门发生了什么可以帮助你在冲突发生之前化解冲突。这样做可以节省你部门的时间,并使它成为一个更愉快的工作场所。

当你开始新工作时,首先要做的就是经常进行一对一的交流。

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新团队成员的培训

经理们几乎专门负责新员工的入职过程。你将控制这些新的团队成员,通常会决定他们在组织的最初几周和几个月的感受。

作为一名新经理,你很可能以前没有经历过让员工入职的过程,只有你自己入职过。正因为如此,你应该花时间去了解公司的流程,确保你确切地知道你的公司喜欢怎样做。

你可以提前向团队成员发送一些信息,让他们更多地了解他们到达时可以期待什么。此外,你还可以给他们发一份第一天的日程安排,帮助他们知道他们会在哪里,到达时要做什么。

一个彻底的入职过程可以让新经理迅速奠定与新员工建立融洽关系的基础,同时也让他们在团队中感到舒服。

考虑到团队成员在工作中感到更快乐生产效率提高20%在美国,帮助你的团队在他们的新角色中感到安全总是一个好主意。

给新经理的最后建议

新上任的经理面临着如何融入工作场所、展示领导技能以及与团队建立关系的艰巨任务。虽然这种新的管理角色有时会让人难以承受,但一个有效的领导者对一个部门的成功至关重要。

对于第一次当经理的人来说,有一个陡峭的学习过程需要克服。但是,这种晋升是值得的,它可以让你和你的员工站在同一战线上,磨练你的领导技能,并确保你的团队喜欢和你一起工作。

无论你是有多年的管理经验,还是刚刚开始担任领导职务,我们相信你都会做得很棒。

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