学员和导师:如何在第一次导师会议上取得好成绩

你的第一次导师会议应该为导师和学员完成三个简单的目标:

1. 建立熟悉和融洽的关系。
2. 为你们的关系设定预期。
3. 互相学习。
   

无论你是导师还是学员，具体如何在会议中实现这些目标取决于你自己。但在你的第一次导师会议上，有一些最佳实践可以借鉴会有帮助。

因此，在这篇文章中，我将从两个角度回顾一下，你需要做什么才能从你的第一次导师会议中获得最大的收获。

你将学习:

• 这是一个简单但有效的方法来安排和组织你的导师会议。
• 你应该问你的导师或学员什么问题?
• 如何为一段良好的关系奠定基础，为导师们讨论的话题提供想法。
  

让我们开始吧。

准备和安排你的第一次导师会议

如果你以前读过我们的博客，你可能知道准备会议是多么重要啊．在你的第一次导师会议上，这一点一如既往，尤其是对学员而言。

这是学员的良好礼仪让导师轻松点。例如，作为学员，你要确保导师至少有你的简历和专业总结。你也要为会议和关系安排好结构。

当然，这并不意味着一切都在学员身上。相反，导师和学员应该共同努力，以确保会议富有成效。但一般的期望是学员带头做安排会议的跑腿工作，列出议程等。

不管谁是主导者，你的第一次导师会议议程应该大致如下:

1. 构建和谐:互相了解，讨论个人和职业经历，寻找共同点。
2. 讨论指导主题:比如与技能相关的、职业故事、情境建议和领导力主题。
3. 最初的预期:告诉对方你对这段关系的期望，制定一个定期的会面时间表，口头表达学员的目标。
   

如果一切顺利，你可以通过安排下一次会议来结束这次会议。

当然，这个列表只是会议的一个大致结构。你需要根据你的情况来填写。因此，在接下来的几节中，我们将更详细地讨论建立融洽关系、指导主题和设定期望。

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建立融洽的关系

当有开放和透明时，辅导者和导师的关系最好。但在建立信任之前，很难做到公开透明。

人们倾向于相信他们喜欢和认识的人。所以，在第一次见面时，要把大部分时间花在了解对方上。即使这意味着推迟你想谈论的紧迫工作或职业问题，从长远来看，这对你有好处。

建立融洽关系最简单的方法之一就是导师和学员交换专业故事。

大多数人都喜欢讲自己的职业故事，尤其是对着全神贯注的听众。此外，导师和学员都能从中受益。

学员从不同的、更有经验的角度获得有价值的见解。导师会了解他们的学员，这样他们就能想出如何最好地调整自己的建议。

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选择和讨论指导主题

根据时间的限制，你可能不会在第一次会议上讨论具体的指导主题。但是你，作为导师或学员，应该准备好至少一个你想要讨论的主题领域。

对于被指导者来说，指导主题的选择直接来自于他们的目标。例如，也许你需要帮助你弄清楚如何发展你的技能，以便在职业生涯中迈出下一步。如果是这样的话，你应该涵盖与技能相关的话题。

对于导师来说，一旦他们了解了自己的学员，选择话题可能会更容易。但这并不意味着导师不能带着一些想法参加第一次会议。

作为导师，想想你的经历和所见。对于缺乏经验的学员来说，仅仅给出你对行业或特定工作岗位的看法是非常宝贵的。

想要了解更多的想法，请看接下来的两个部分，其中提供了几个指导主题和示例问题，供导师和被学员考虑讨论:

针对学员的指导主题和示例问题

1. 指导者已经具备的被指导者想要发展的技能领域。

• 我怎样才能提高我的沟通能力?
• 为了职业发展，我应该关注哪些技能领域?
• 你认为我需要提高哪些技能?
• 你是怎么学会_____的?

2. 从导师的职业生涯中收集的职业故事、经验教训和见解。

• 你是如何开始____的?
• 在你刚开始创业的时候，有没有什么事情是你希望自己能知道或者做得不一样的?
• 你是如何达到现在的职位的?

3. 旨在提高工作表现和职业发展的建设性反馈。

• 我怎样才能在____上改进我的演讲呢?
• 我应该做些什么来提高我的表现?
• 当_____时，你会有什么不同的做法?
  

4. 情境建议，帮助学员解决工作中直接的、具体的问题。

• 过去你用过什么方法来激励你的员工?
• 某个员工总是迟到;我怎样才能有效地解决这个问题?
• 当裁员的谣言四起时，我该如何让我的员工保持专注?

导师辅导主题

1. 期望的职业道路和目标，以帮助导师调整他们的建议。

• 你想从你的职业生涯中得到什么?
• 你的职业角色是如何融入你的长期职业规划的?
• 你目前的职位或职业道路缺少了什么(如果有的话)?
  

2. 领导建议——针对最近刚刚晋升到领导职位的学员。

• 你如何描述你的领导风格?
• 你的新工作进展如何?还有比这更好的吗?
• 对于你的团队来说，哪种典型的沟通方式是最有效的/最无效的?
  

3. 学员的长期和短期目标，以帮助导师协助制定行动计划。

• 在接下来的1到3个月内，你有什么具体的目标想要实现?
• 在帮助您实现目标的过程中，您如何看待我的角色?
• 你个人衡量事业成功的标准是什么?

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为你的导师设定期望

在《哈佛商业评论》上马克Horoszowski建议学员们创建了一个结构化的问责过程。他解释说，这可以是一份简单的一页纸的导师协议，列出见面的频率、时间和关系持续时间。

Horoszowski建议，一旦你至少开过一次会，就可以采取这一步骤。但你们的第一次会面可以为你们的会面协议奠定基础，有助于确保协议得到良好的接受。

所以，作为一名被指导者，开始通过明确的要求来设定期望，让你的导师知道你想要的不仅仅是一次会议。

Horoszowski建议说:“我真的很喜欢这次谈话。如果一个月后我在实现目标方面取得了一些进展，我可以再来找你吗?”

如果一切顺利的话，你可以亲自传达这个信息。或者，你可以通过电子邮件跟进。

游戏日:你的第一次导师会议

会议当天的好消息是，剩下要做的就是放松，了解你的导师或学员，并讨论彼此的期望。

用一种结构化的方法来建立融洽关系，设定期望，讨论与你最相关的指导主题，你就准备好参加你的第一次导师会议了。

一旦会议结束，学员应该感谢他们的导师和跟进下一步。

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