会议状态更新常见问题[最终列表]

状态更新定义:

一个状态更新定期签入，通常是关于一个项目，以共享信息。

状态更新通常是另一场会议的一小部分——就像循环会议一样团队会议或者一个项目会议．

有时，你可能会召开整个会议专门讨论状态更新。如果可能的话，应该避免这样做，因为这可能会成为会议的累赘。开会时间通常更好地用于讨论、决策和其他依赖集体智慧和团队存在的活动。

你什么时候更新状态?

状态更新通常在会议开始时进行，以便让人们知道他们可以如何提供帮助。这样，如果由于状态更新而出现了讨论主题，就可以在会议期间讨论它们。确保分配任何任务行动项目这也会发生。

谁会更新状态?

状态更新是为正在进行的项目或计划提供的，它是由参与实施计划的人提供的，或由对项目的所有活动部分具有可视性的人提供的。

状态更新需要多长时间?

状态更新通常是非正式的，尽可能简短。在正常情况下，每个人可以持续2到10分钟。如果更新中产生了问题或其他讨论，这可能会延长更长的时间。

如果你必须召开一个状态更新会议或至少登记，设定一个登记时间并坚持下去。

有什么特别的方式来更新状态吗?

通常情况下，状态更新是随意的，由更新的人来决定哪些信息重要，哪些不重要。因为每个项目都是独一无二的，所以没有标准的方式来进行状态更新，但大多数更新都包含以下信息:

• 最近(例如上周)发生了什么事?
• 现在(例如这周)发生了什么?
• 我们可能需要帮助的挑战是什么?

如果项目又大又复杂，或者有严格的期限，组织可能会使用更详细的模板来创建状态报告，以促进全面的一致性。

你多久更新一次状态或者召开一次状态更新会议?

状态更新会议可以循环进行会议的节奏(例如，每周、每两周或每月)，或者可以安排在项目期间与不同的涉众在不同的时间举行。这通常取决于你的其他沟通渠道，以及它们在向每个人提供项目可见性方面的有效性。

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你如何更新状态?

状态更新通常是口头表达的，它遵循的公式与其他会议类似:

• 要准时
• 要有要点一个议程，或者至少是一个关于你要呆在哪里的想法
• 在规定的时间内发言(或适当的时间，如2-5分钟，如果没有指定具体时间)

如何礼貌地要求更新状态?

• 能告诉我最新情况吗?
• 我想快速了解一下_________的最新情况
• 你能告诉我项目进展到哪一步了吗?
• 我希望你能告诉我们现在进展如何。

如果你是要求更新状态的人，等待更新的人开始更新，然后保持安静，让他们完成，不受打扰。

有什么样的状态更新?

一些例子包括:

• 定期登记-通常每隔一周进行一次，这是由参与项目或了解项目进展的人进行的快速检查。
• 项目状态报告一份关于项目当前状态和发展方向的正式报告。
• 每周或每两周的单口相声——一个非常简短的会议(通常是5到10分钟)，在这个会议上，团队中的每个人都要报告他们目前在做什么，以及他们在前进的道路上是否遇到了障碍。
• 季度业务回顾-这可以每三个月或每季度安排一次，这取决于您的组织结构。

什么是更新会议?

状态更新会议是一种定期召开的特定类型的会议，目的是与项目中的每个人进行沟通。这与迭代或sprint评审不同。更新会议关注的是整个项目的进展情况，而不仅仅是一组任务。

更新会议的目的是什么?

更新会议的目的是与参与的每个人交流工作的当前状态。任何与项目运作相关的信息，特别是与当前阶段相关的信息，例如已经完成、更新或更改的任务，都将被讨论。在高层上，更新会议的目的是确定当前的进展情况，以及哪些问题(如果有的话)可能会影响即将到来的工作期间或sprint的进展。

如何改进状态会议?

改善状态会议的一个好方法是在会议中执行决策。当管理者把决策强加于团队时，所有人都是输家。那么，为什么不运用下面的方法来提高你的团队领导力呢?

• 问他们:你认为我们在这里应该做什么?
• 让他们讨论这个问题，直到他们找到解决方案。
• 挑战他们，让他们在没有你的情况下找到正确答案。

会议中的状态更新与Facebook状态更新类似吗?

不。状态更新是与所有参与的人进行签到，以交流项目的当前状态，这与Facebook帖子不同(它可能与你的工作和个人生活中的所有事情有关)。这应该能让你明白什么时候谈论非工作项目是合适的，以及你应该如何进行(如果有的话)。

相关问题:

什么是状态报告?

状态报告是关于项目当前状态的报告，包括对项目当前性能的评估。这与状态更新不同，后者是与涉众快速签入。

如何正确拼写状态报告?

状态报告是一个名词，它的拼写是S-T-A-T-U-S R- e - p - o R- t。经常会看到人们在这个词后面加了额外的字母，导致用法错误，因为他们加了一个“u”——但是这个额外的字母并不存在。

status和update的意思一样吗?

“状态”这个词的意思是当前的情况或事态。“更新”是指让某人或某事跟上进度。事实上，它们的意思并不相同，但这两个词是高度互补的。

更新的一个例子是什么?

更新的一个例子是更新你的Facebook状态。你也可以在Twitter上更新你的状态(这是一样的)。这是“让每个人都知道你在做什么或你的生活发生了什么”的另一种说法。

update的同义词是什么?

update有很多同义词，比如check-in:

• 办理登机手续
• 关闭循环
• 澄清
• 确认
• 沟通
• 与同事/团队成员协调
• 与团队成员和涉众沟通进展
• 更改信息(如更新个人头像)

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