如何记录人们实际使用的会议记录[9个模板和例子]

离开会议时是否有忘记什么东西的感觉?然后你就想"我要是记笔记就好了"

你的生活很忙，有无数的事情要记住，不仅仅是工作。

但是，会议上的决定和行动项目往往是重要的-一种my-career-might-hinge-on-this重要程度。

上次你去的互助会我帮不了你，但下次我可以。

要想找到一种万无一失的会议记录方法，你需要一个简单的系统，而不是一个负担。这就是本文的内容。

这里的模板、最佳实践和建议将使您成为会议笔记机．

今天，我们将讨论如何记录出色的会议记录。然后，我们将以会议笔记模板的形式向您展示一些示例笔记。

您甚至可能认为自己知道如何记录好笔记，只是想获取一个谷歌Doc或Word文件，以便创建看起来更专业的笔记模板。

但事实是，大多数人写会议记录的方式就像他们在学校做笔记一样-难以置信的长和详细。

在专业的环境中，这种记录是乏味的，而且它不会产生团队成员可以从中受益的会议记录。

到本文结束时，您将能够摒弃一些坏习惯，如写下太多的信息或做笔记只会在稍后丢失它们。

跟紧我，你会学到一种记笔记的方法，这会让人们想带你去参加他们的会议，因为你的会议笔记清晰、简洁，抓住了最重要的信息。

什么是会议记录?

会议记录应突出讨论的关键问题、作出的决定和会议上的任何行动项目。在更非正式的情况下，会议记录是为了让你对讨论的内容有一个参考。在董事会会议或其他更正式的场合，会议记录可能需要作为法律文件保存在手边。

好的会议笔记可以让你的项目管理过程更容易，因为可能错过会议的人仍然可以阅读你在会议期间所做的笔记。

记录会议记录的方法没有对错之分，所以你使用的技巧或模板完全是基于个人的喜好。

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目录

做笔记的技巧:

1. 何苦呢?(好处)
2. 如何记笔记

团队会议记录模板:

1. 销售会议
2. 客户会议
3. 产品会议
4. 获取更多会议记录模板

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为什么要写会议记录呢?

记笔记能提高记忆力。

研究表明记笔记可以提高信息的回忆能力。做笔记提供了对主题更深层次的理解。

虽然大部分关于笔记的研究都集中在学术环境中，但对学生来说，在专业场合做会议笔记很可能也会有同样的好处。在会议中做任何形式的笔记，你都更有可能记住发生了什么，即使你再也不看你的笔记。

笔记使会议有意义。

学习如何做最好的会议记录可以让你有机会组织、记住会议内容，并对会议内容采取行动。

有记录的(有时被称为。会议纪要)会帮助你和你的团队在开会时更有效率。没错，简单的会议记录有助于创造一个持续改进的循环。笔记还要求小组负责有效地利用会议时间。

随着时间的推移，会议记录变得特别有价值，你需要查阅一些东西。即使是一个基本的记笔记的习惯，你也可能为自己在公司节省很多时间和尴尬。

如果不加以控制，会议可能会毁掉你的生意。但是，根据正确的价值观，以正确的过程运行，会议也拥有推动你成功的潜力。

会议记录使职业成功。

通过在会议上做笔记，你可能会帮助你的职业生涯，就像你让自己在工作中更成功一样。当你和同事或老板分享这些笔记时，写得好的会议笔记会让你成为一个有条理的人和领导者。你的笔记表明你知道发生了什么。它们能激发职业信心。

有这么多的事情要做，做(好的)会议记录可能看起来很吓人，但这并不一定。你只需要一台笔记本电脑或笔记本电脑就可以开始。(一个会议记录模板可能会有帮助，但我们在下面为您介绍。)

下面是一些整理会议记录的技巧，可以使你的会议记录简短、清晰、对读者有用。

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如何做有效的会议记录

没有什么比在会议上花了一个小时，之后却因为没有记录任何内容而忘记重要细节更糟糕的了。

反之亦然。你记下了每个人说的每句话，但没有参与会议中最重要的讨论。

但是记录人们实际使用的会议记录并不难。只需遵循一些简单的做法。

无论你是在跑步每日站立会议或主持每周一次的一对一交流下面这些整理会议笔记的方法可以从多方面提高你的笔记记录能力会议类型．

✅从会议议程开始

不要从头开始，复制会议议程，为你的笔记提供结构。

✅记录所有与会者

在会议开始前，记下与会者。列出房间里的每个参与者与其说是出勤率，不如说是透明度。例如，如果没有参加会议的人对会议的决定有顾虑，准备一份与会者名单可以帮助你回忆起谁参与了会议的制定。

浏览80+会议记录模板(免费下载)

✅当决策、结果和行动项目发生时，记录它们

在你的会议记录中，你只需要记住三(3)件事

1. 决定
2. 结果
3. 行动项目

如果可能的话，把发生的事情都写下来。

如果有人要汇报最新情况或做演示，不要做详细的笔记，除非你知道有人错过了会议，但需要这些信息。对于非常重要的讨论，你可能想要记录每个要点或讨论的观点(而不是整个讨论)。

笔记不需要逐字记录所发生的一切。

但是，他们应该强调完成了什么，赋予了什么责任，做出了什么决定。”

——摘自书本 重要的会议

✅忘记捕捉一切

紧紧抓住要点。如果你试图逐字逐句地记下所有内容，你很可能会错过一些重要的东西——比如团队在没有做决定的情况下继续前进。做会议记录时，请遵循会议记录重要会议框架专注于你所需要的:决策、结果和行动项目。

✅在一个在线数字文档中协作

期望与会者自己做笔记会导致误解，浪费时间。相反，让每个人都可以访问相同的共享文档，这样就有了一个会议记录真相的来源。参与者可以少做笔记，多关注手头的问题。

共享相同的文档还可以使你的会议记录标准化。通过对所有的会议使用相同的会议记录模板，后续跟进会更容易。

(直到最近，我还经常在黄色记事本上做会议记录。然后，那天晚上我会在家里把所有东西都打出来。这很耗时，但最糟糕的是，我的团队中的其他人也在做同样的事情。)

✅与所有涉众分享会议记录

让每个人都了解情况意味着与不在会议室的团队成员分享会议记录，尤其是当你的团队规模较大时。只是不要把电子邮件作为你的唯一渠道。

Slack和其他聊天软件是很好的跟进平台，因为它们为所有的既得利益方提供了一种直接的方式来推进事情，并为未来的会议提供了背景。

分享会议总结的信息有助于组织在不同角色和部门之间形成共享意识，从而产生更有知识的员工和更好的决策。”
——摘自书本 重要的会议

✅使用会议记录模板以实现可重复性

模板使您能够以预定义的会议记录格式编写会议记录。你的会议议程是将一次性笔记转换为可重用大纲的理想框架。

做好今天的会议记录，把它们变成下次会议的模板。

您不需要完全遵循您的模板。只要你记录了所做的决定、关键想法、收获和下一步，你的会议记录就会很有帮助。模板的作用是作为一个大纲，让你的笔记有条理，给你结构——但也不至于让你的工作更难。

✅根据你的需要选择最好的笔记方法

有无数的记笔记的方法供你选择。如果你选择了一种适合你自然写作风格和角色的方法，你就更有可能在参加会议时做更好的笔记。

下面是一些比较常见的记笔记的方法:

• 康奈尔大学的方法:康奈尔方法用两栏来组织你的笔记。在左边较小的一栏中，你将写下会议的关键想法。在右侧的一个较大的专栏中，您将深入研究关键思想
• 轮廓的方法:如果你在会议之前分享议程，你可以用它来构建一个提纲，以便做有用的会议记录。然后在会议上你可以对每个议程项目做笔记。
• 象限方法:这种方法包括使用四个部分(或象限)来组织你的笔记。你的笔记将被分解为:一般笔记，你的行动项目，团队的行动项目，以及问题。
• 拳击方法:装箱法将不同的话题组织到单独的盒子里，这样会议中的每个话题或大想法都将包含在自己的盒子里。

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针对特定团队的会议笔记模板和提示

您最终会希望为所有主要会议类型制作模板。与右派会议记录模板在美国，一个有效的会议产生的不仅仅是行动项目——它使团队能够获得关键的业务见解。

下面我们将分享一种适用于各种会议的会议记录格式。以下是在三个最重要的团队中更好地记录会议记录的模板和会议记录最佳实践:销售，客户成功,产品．

销售会议笔记的模板和提示

成功的销售往往取决于提出正确的问题，并迅速行动，提供价值。以下会议记录模板这将有助于集中你的销售会议，这样你就可以发现下一步应该优先考虑什么。

销售资格

确定潜在客户是建立成功客户关系的一个耗时但必要的步骤。简化流程的销售团队可以做出有效的判断，而不必追逐不合适的交易。结构合理的会议记录可以帮助你保持面试问题的正题，即使面试的方向与你不同。

无论你的团队是通过陌生电话还是在预约中获得资格，这销售资格会议记录模板在评估潜在客户成为长期客户的潜力时，通过确定什么是最重要的来简化流程。

最重要的是，当客户通过销售漏斗时，便条模板促进了团队成员之间的一致性。

销售谈话

正确的销售会议系列将合格的客户转化为客户。但是在你的销售漏斗中引导线索不仅仅需要交谈。它需要一种深思熟虑的、系统的方法，将客户的痛点与组织的解决方案联系起来。

这个可定制的销售对话会议记录模板就是为这个设计的。

通过平衡发现问题和潜在客户的相关信息，该模板让销售团队做好准备，以目标和价值来达成更多交易。

把这样的会议记录保存到你的客户关系管理系统中，以保持条理。如果需要的话，与你的团队分享，这样每个人都能在重要会议上保持知情。

客户新员工培训

新入职过程在留住客户方面起着至关重要的作用，在这个过程中，你可能会决定与客户分享你的会议记录，让他们跟进。

你的客户从你的产品或服务中获得价值的速度越快，他们就越有可能长期停留在你的公司。有时候，你的会议记录是你获得价值的第一步。

这就是为什么有一个客户入职会议记录模板重要事项:它将这些关键会议的重点放在帮助客户建立快速胜利上。

但正确的入职培训并不局限于短期内。一旦客户定义了成功的含义，您的团队就可以就实现路径达成一致，不仅可以识别风险，还可以挖掘机会。入职可能不是一次单独的会议，而是在启动过程的关键步骤上的一系列检查。

通过提供问责制和透明度，这个会议记录模板将使您的团队获得更好的结果。为了确保团队围绕客户的需求保持一致，并为客户的持续成功奠定基础，请与没有参与入职培训的人分享这些经验。

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如何为客户会议做笔记

长期的客户成功依赖于理解和响应客户的需求。会议仍然是捕捉客户情绪最有效的方式之一。

要掌握客户会议的艺术，从使用权利开始会议记录模板．从那里开始，按照你学到的去做，让这些关系保持幸福和健康。

客户传球给队友

销售到客户的成功交接是客户旅程中最重要的过渡之一。这通常最好在会议中完成。如果团队之间没有协调一致，客户往往只能自己照顾自己——这是导致脱离团队和最终流失的原因。

组织通过预测和考虑过程中可能出现的障碍来正确地进行这个会议。他们把交接会议作为一个机会，使过渡尽可能顺利。

这个过程用一个客户交接会议记录模板．它集中了最相关的客户信息——独特的优先级、工作和沟通风格，以及笔记中的关键kpi——这样团队就可以更好地了解客户，更快地实现目标，更快地赢得信任。

为了避免失误，一定要写下接下来的所有步骤，包括截止日期和谁负责。

这是另一个一定要保存在你的客户关系管理中的会议记录。这样任何人都可以阅读你的会议记录，从你落下的地方开始，在最重要的地方采取有意义的行动。

客户登记

了解客户的需求需要定期与客户会面，了解他们的工作情况。如果处理得当，客户签到会议将使您的团队能够记下交付持续价值所需的信息。

有效的客户签到会议记录模板可以通过几种方式帮助团队实现这一目标。首先，在你的会议记录中，你可以识别自上次签到以来发生的任何变化。第二，你的笔记模板问客户什么不是确定需要改进的地方和流失的风险。

第三，在你下次签到之前，样本会议中的问题会邀请客户共同制定目标——你的团队可以做些什么来减少或解决不奏效的事情。

这种主动的方法使团队能够逐项列出客户问题，并更快地确定解决方案，并具有更强的问责性。一旦你的笔记准备好了，回到顶部，添加一个简短的摘要(1-2句话)作为TL。

通过电子邮件或聊天与同事分享会议记录——或者更好的是，将其与您的CRM同步——为每个人提供客户关系的整体概述，并增加持续改进的可能性。

客户反馈

客户反馈会议是至关重要的做出合理的产品决策．无论您是客户支持成员、产品经理还是UX研究团队的一员，这些会议的记录都可以为如何改进用户体验提供有帮助的见解。

根据这些反馈采取行动通常会提升客户关系和提高留存率。但在你的团队采取有意义的行动之前，他们需要确保他们提出了正确的问题，注意到最有价值的信息，并与重要的人分享这些记录。

我们的客户反馈会议记录模板通过在上下文中构建反馈，帮助每个客户对话更有意义。分享它，这样您的产品团队、营销团队和设计师就可以更好地理解客户的观点，并将这些见解转化为行动。

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为产品会议做笔记

成功的产品开发需要结合客户反馈、定量数据和良好的流程。会议通常是将这些元素结合在一起的粘合剂。

为了最大化他们的效率，我们提供了独特的会议笔记模板，专为关键任务步骤设计，以构建和交付您的客户会喜欢的功能。

用户研究

没有用户研究，你的产品就不会进步。有效的用户研究始于研究过程中有效的笔记记录。

为了将从用户研究会议中获得的定性见解转化为可量化的趋势，有一个模板是有帮助的。我们的用户研究会议记录模板简化流程，授权您的工程、设计和产品团队驱动有影响的、积极的变化。

无论您是专注于设计增强还是试图细化功能，都可以定制这个会议记录模板，以捕获更好地了解客户所需的数据和上下文。

Sprint计划

Sprint计划是一项团队运动，所以这里的任何笔记都应该与参与Sprint的每个人协作并分享。要想成功，产品负责人、scrum大师和敏捷团队成员必须在所有事情上保持一致——从达成可实现的目标到将用户故事转化为任务。

由于要做这么多决定，要考虑这么多细节，这些会议需要健壮的文档。无论你是在梳理待办事项清单以确定需要完成的任务，还是围绕特定问题充实史诗，我们的Sprint计划会议笔记模板把注意力放在你前进的需要上。

了解更多:如何用5个步骤制定计划

在团队会议之后，在Slack上分享这些笔记，或者通过电子邮件，以确保每个人都在同一个页面上。不要忘记，作为这个过程的一部分，你应该把你的会议记录变成可分配的行动项目，无论是项目管理还是会议管理软件你使用。

产品路线图

在理想的情况下，产品路线图可以防止产品团队偏离轨道。在现实世界中，相互竞争的优先事项和不一致的目标会使产品战略会议陷入无关紧要和毫无成效的境地。

为了保持产品计划的正常进行，你的团队必须在大蓝图和影响它的小细节之间找到平衡。我们可以定制产品路线图会议说明模板帮助团队围绕高水平的、长期的愿景和实现愿景所需的步骤组织他们的思维。

根据你的需要进行调整，确保你的团队始终在正确的道路上。在几次点击中分配行动项目，使每个人都有责任。

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获取更多会议记录示例

所有这些示例会议笔记模板都来自于我们不断增长的各种会议笔记和议程模板库。

您可以将库中的每个模板作为会议笔记谷歌文档、会议笔记Word文档(.docx)，或将它们添加到免费的Hugo帐户(Hugo是一个免费的会议笔记应用程序)．

会议记录模板faq

这些会议笔记模板是免费的吗?

是的，所有的会议记录模板都在这里和里面我们的图书馆都可以自由下载、复制或使用。

会议记录模板有什么格式?

您可以通过以下四种方式使用本页上的所有免费会议模板:manbetⅹ网页版登录入口

1. 下载模板作为Word文档
2. 将模板复制为谷歌文档
3. 使用Hugo中的模板
4. 从浏览器页面上的会议记录模板中复制文本

如何下载一个Hugo会议笔记模板作为Word文档?

1. 如果您正在本文中，请在右下角找到“获取此模板”链接或任何嵌入的注释模板。如果您在模板库中，请找到“使用此模板”按钮
2. 单击链接或按钮。会出现一个模态
3. 点击“下载Word”按钮
4. 在空格内输入您的电子邮件
5. 您的会议记录模板的Word文档下载链接将通过电子邮件发送给您

如何将Hugo会议笔记模板复制为谷歌文档?

1. 如果您正在本文中，请在右下角找到“获取此模板”链接或任何嵌入的注释模板。如果您在模板库中，请找到“使用此模板”按钮
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3. 点击“打开为谷歌文档”按钮
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5. 会议记录模板的谷歌文档链接将通过电子邮件发送给您
6. 该链接将带您进入模板的只读版本
7. 单击文件>进行复制
8. 保存您自己的会议记录模板的可编辑版本

如何将这些注释模板之一添加到您的免费雨果帐户?

雨果是会议管理软件．这里库中的所有模板也可以在您的Hugo帐户中的模板库中使用。要在注册时预装这些会议记录模板中的一个，请执行以下步骤:

1. 如果您正在本文中，请在右下角找到“获取此模板”链接或任何嵌入的注释模板。如果您在模板库中，请找到“使用此模板”按钮
2. 单击链接或按钮。会出现一个模态
3. 点击“在Hugo中使用模板”
4. 按照帐户创建说明操作。您将被要求将您的日历连接到Hugo，然后是几个问题来设置您的帐户
5. 进入Hugo后，该模板将在活动会议记录模板列表中

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